Die exportierte Liste beinhaltet folgende Exportinformationen:

• Exportdatum und -zeit
• Export durchgeführt von Benutzer
• Abrechnungsbereich
• Zeitraum
• Anzahl der Rechnungen im Export

Anschließend  Rechnungszeilen mit folgenden Spalten:

• Rechnungsnummer
• Rechnungsdatum
• Rechnungsbetrag Brutto
• USt Satz 1 Prozent
• USt Satz 1 Betrag
• USt Satz 2 Prozent
• USt Satz 2 Betrag
• USt Satz 3 Prozent
• USt Satz 3 Betrag
• Rechnungsstatus
• Rechnungsempfänger Zeile 0
• Rechnungsempfänger Zeile 1
• Rechnungsempfänger Zeile 2
• Rechnungsempfänger Zeile 3
• Rechnungsempfänger Zeile 4
• Tage Offen (wenn offen: Anzahl der Tage, seit Rechnungsdatum (für Mahnung))
• Storno-Datum (wenn storniert)
• Storno-Begründung (wenn storniert)

Über MENÜ > Rechnungen kann die Rechnungsliste als CSV Datei exportiert werden.

Anschließend kann die exportierte Datei in Excel geöffnet werden. Dazu muss in Excel die Registerkarte Daten und „Aus Text/CSV“ gewählt werden.

 Es öffnet sich ein Fenster zum Datenimport, die entsprechende CSV Datei ist zu wählen. Als Dateiursprung ist UTF-8 anzugeben. Bei Bedarf können die Trennzeichen angepasst werden.

Es werden die Datensätze geladen.

Die Zeilen 1 bis 6 stehen als Information zur Verfügung und können gelöscht werden. Anschließend ist die Datei als Excel Datei (Format) zu speichern.