Exportieren der Rechnungsliste

Die exportierte Liste beinhaltet folgende Exportinformationen:

• Exportdatum und -zeit

• Export durchgeführt von Benutzer

• Abrechnungsbereich

• Zeitraum

• Anzahl der Rechnungen im Export

Anschließend Rechnungszeilen mit folgenden Spalten:

• Rechnungsnummer

• Rechnungsdatum

• Rechnungsbetrag Brutto

• USt Satz 1 Prozent

• USt Satz 1 Betrag

• USt Satz 2 Prozent

• USt Satz 2 Betrag

• USt Satz 3 Prozent

• USt Satz 3 Betrag

• Rechnungsstatus

• Rechnungsempfänger Zeile 0

• Rechnungsempfänger Zeile 1

• Rechnungsempfänger Zeile 2

• Rechnungsempfänger Zeile 3

• Rechnungsempfänger Zeile 4

• Tage Offen (wenn offen: Anzahl der Tage, seit Rechnungsdatum (für Mahnung))

• Storno-Datum (wenn storniert)

• Storno-Begründung (wenn storniert)

Über MENÜ > Rechnungen kann die Rechnungsliste als CSV Datei exportiert werden.

Anschließend kann die exportierte Datei in Excel geöffnet werden. Dazu muss in Excel die Registerkarte Daten und „Aus Text/CSV“ gewählt werden.

Es öffnet sich ein Fenster zum Datenimport, die entsprechende CSV Datei ist zu wählen. Als Dateiursprung ist UTF-8 anzugeben. Bei Bedarf können die Trennzeichen angepasst werden.

Es werden die Datensätze geladen.

Die Zeilen 1 bis 6 stehen als Information zur Verfügung und können gelöscht werden. Anschließend ist die Datei als Excel Datei (Format) zu speichern.