Anmeldung am e-card System

Allgemeines

Das e-card System hält aktuelle Anspruchsdaten Ihrer Patienten bereit, die Sie (verschlüsselt) abrufen können. Weiters werden Informationen zur Ihren Patientenkontakten (beispielsweise Speichern von Konsultationen, Anfragen zur Arzneibewilligungen oder Melden einer Arbeitsunfähigkeit) verschlüsselt im e-card System gespeichert. Die Datenübermittlung erfolgt über das GIN (Gesundheits-Informations-Netz).

Das e-card Kartenlesegerät dient zum „Lesen“ von e-cards und Admin-Karten. Die Karten können „kontaktbehaftet“ über den Leseschlitz oder kontaktlos über NFC gelesen werden.

CGM MAXX hat die Funktionen des e-card Systems integriert, somit ist für die Kommunikation mit dem e-card System keine weitere Oberfläche notwendig.

Information

Weiterführende Informationen zum e-card System finden Sie unter https://www.chipkarte.at/

Probleme oder Fragen rund um die e-card werden von der e-card Serviceline beantwortet, die Sie unter der Nummer 050 124 33 22 erreichen. Die e-card Serviceline ist auch per Fax unter 050 124 33 23 bzw. per Mail unter e-card-vp@sozialversicherung.at erreichbar.

Login

Nach dem Login in CGM MAXX müssen Sie sich im e-card System als Vertragspartner identifizieren. Dazu melden Sie sich vor Ordinationsbeginn mit der orangen Adminkarte und Ihrem PIN (persönliche Identifikationsnummer) an. Ohne Admin-Karte können Sie nicht auf das e-card System zugreifen! Klicken Sie dazu auf das e-card Symbol in der System-Toolbar und öffnen Sie den e-card Popper.

Die eingelesene Adminkarte wird angezeigt.

Tipp

Mit der Option "automatisch öffnen" können Sie festlegen, ob das Patientenadministrationsfenster automatisch bei Kontakt bzw. Stecken einer e-card geöffnet werden soll. In diesem Fall wird Ihre aktuelle Bearbeitung unterbrochen und Sie können den Patienten administrieren: in CGM MAXX anlegen, den Anspruch im e-card System abrufen, Konsultation buchen und Behandlungsschein anlegen, gegebenenfalls den Patienten auf eine Warteliste aufnehmen und eine Leistung eintragen.

Klicken Sie auf die Tabellenzeile mit der korrekten Adminkarte um ein Overlay zur Auswahl der gewünschten e-card Aktion zu öffnen.

Die Anmeldung am e-card System ist als Option vorausgewählt und mit dem Button WEITER können Sie die PIN eingeben und bestätigen.

Tipp

Bei Ordinationen mit mehreren Standortadressen sowie Tätigkeitsbereichen mit der gleichen Vertragspartnernummer müssen Sie den aktuellen Standort und Tätigkeitsbereich wählen.

Nach erfolgreicher Anmeldung bekommen Sie eine kurze Information.


Warnung

Im Zuge einer Neuanmeldung am e-card System werden aktiv folgende Daten vom e-card System abgerufen bzw. gesendet:

  • Offline erfasst Konsultationen werden gesendet

  • Offline erfasst ABS Anforderungen werden übermittelt

  • Nachrichten vom e-card System werden abgerufen

Offline-Dialog

Ist keine technische Verbindung zu e-card System möglich, können Sie sich nicht am e-card System anmelden.

In diesem Fall können Sie mit einer Pseudo "Offline"-Anmeldung arbeiten. Die sozialversicherungsrelevanten Daten werden dann bei der nächsten Online-Verbindung übertragen.

Mit der "Offline"-Anmeldung können Offlinekonsultation durchgeführt werden, d. h. die Konsultationen werden in CGM MAXX zwischengespeichert und bei der nächsten erfolgreichen e-card Anmeldung übermittelt. Diese betrifft alle e-card Funktionen wie

  • Konsultationen

  • elektronische Arbeitsunfähigkeitsmeldungen

  • Anfragen an das Arzneibewilligungsservice

  • administrative Abfragen

  • Vorsorgeuntersuchungsblätter und Therapie Aktiv DMP

  • etc.

Freischalten der Adminkarte, PIN ändern und Entsperren

  • Falls Sie eine neue Adminkarte verwenden, geben Sie bei der Anmeldung die Transport-PIN ein. Anschließend vergeben Sie eine selbstgewählte PIN (4 bis 8 Ziffern), die Sie für das zukünftige Anmelden verwenden.

  • Diese PIN kann bei Bedarf geändert werden.

  • Bei mehrmaliger falscher PIN Eingabe wird die Adminkarte gesperrt. Sie können Ihre Adminkarte unter Eingabe des PUK-Codes entsperren.

Alle oben angeführten Funktionen können Sie im Overlay zur Auswahl der gewünschten e-card Aktion durchgeführt werden.

Abmelden vom e-card System

Eine e-card Anmeldung (Dialog) wird automatisch getrennt, wenn Sie längere Zeit keine Tätigkeiten im e-card System durchführen bzw. spätestens 6 Stunden nach erfolgter Anmeldung.

Soll eine e-card Anmeldung beendet werden, können Sie im e-card Popper die aktiven Anmeldungen anzeigen und die gewünschte Admin-Karten-Anmeldung mit images/download/attachments/1286536741/image-2023-4-26_19-26-8-version-1-modificationdate-1683634666000-api-v2.png beenden.

Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage ist Ihre Anmeldung beendet und es ist keine Kommunikation mit dem e-card System mehr möglich.