Die Setupeinstellungen zum CGM PRAXISARCHIV steuern einerseits die Anzeige des Archivs in der Patientenkartei, andererseits die automatische Ablage von Ausdrucken im CGM PRAXISARCHIV.
Der Einstieg erfolgt über den Bereich SETUP – GLOBAL bzw. SETUP – LOKAL, Eintrag PraxisArchiv. Der Bereich besteht aus den beiden Reitern Allgemein und Dateien.
Reiter „Allgemein“
Begriff | Bedeutung | Gilt für |
|---|---|---|
Cockpit-Modus aktivieren | Im Cockpit-Modus bleibt das CGM PRAXISARCHIV-Fenster in der Kartei ständig geöffnet und zeigt den aktuellen Befund des Patienten an. | Arbeitsstation |
Befundvorschau mit Kartei öffnen | Öffnet gemeinsam mit der Kartei ein Befund-Vorschau-Fenster. | Arbeitsstation |
Einträge beim Karteistart synchronisieren | Synchronisiert die Patientenakte beim Öffnen der Kartei mit jener vom CGM PRAXISARCHIV. | Arbeitsstation |
gelöschte Dokumente/Befunde nicht anzeigen | Sollten Sie gelöschte Befunde (rotes X im PA) nicht angezeigt bekommen wollen, müssen Sie diesen Punkt aktivieren. | Arbeitsstation |
Karteizeilentext | Hier wird der Text definiert, der bei eingescannten Befunden in der Kartei steht. | Ordination |
Exportbildqualität | Hier kann die Qualität von exportierten Dateien eingestellt werden (möglicher Wert 0 – 100). | Ordination |
Die vier oberen Einstellungen wirken nur auf die jeweilige Arbeitsstation und sind ausschließlich über SETUP – LOKAL änderbar. Im globalen Setup werden sie ausgegraut angezeigt. Umgekehrt sind Karteizeilentext und Exportbildqualität nur über SETUP – GLOBAL änderbar.
Reiter „Dateien“ – automatische Ablage von Ausdrucken
Über diesen Reiter legen Sie fest, welche im Programm erzeugten Ausdrucke automatisch als PDF im CGM PRAXISARCHIV abgelegt werden und in welchen PRAXISARCHIV-Ordner sie jeweils gespeichert werden.
Voraussetzung: Zusatzlizenz „Protokollierung“
Der hier beschriebene Reiter wird nur angezeigt, wenn zusätzlich zum CGM PRAXISARCHIV die Zusatzlizenz „PRAXISARCHIV – Zusatzmodul Protokollierung“ aktiv ist. Ohne diese Lizenz enthält der Reiter „Dateien“ die im Abschnitt Ohne Zusatzlizenz „Protokollierung“ beschriebenen Einstellungen, und Formulare, Briefe und Listen werden nicht in das CGM PRAXISARCHIV geschrieben.
Alle Kategorien sind im Auslieferungszustand aktiv
Sobald die Zusatzlizenz „Protokollierung“ aktiv ist, werden alle unten angeführten Kategorien archiviert – auch dann, wenn in diesem Reiter noch nie eine Einstellung vorgenommen und gespeichert wurde. Ein unverändert wirkender Reiter bedeutet also nicht, dass die Ablage inaktiv ist.
Möchten Sie eine Kategorie nicht im CGM PRAXISARCHIV ablegen, entfernen Sie den entsprechenden Haken und bestätigen Sie mit SPEICHERN.
Kategorie | Umfasst folgende Ausdrucke |
|---|---|
Befunde | Laborbefund, interner Befund, Laborlängsbefund, ELGA-Befund, EKOS-Formular |
Briefe | Alle aus dem Briefsystem erzeugten Briefe. Die Ablage erfolgt unter der jeweiligen Briefkurzbezeichnung. |
Buchhaltung | Interne RKSV-Belege, Bankbuch, Honorarliste, Kassabuch, Kassasturz, Offene Posten |
Formulare | Medikamentenverordnung, Medikationsplan, Patientenformulare (z. B. Überweisung, Zuweisung), DMP-Formulare, VU-Formulare |
Hausapotheke | Rezeptgeldquittung, Rezeptliste, Rezeptliste-Sammel, Rezeptliste-Summe, Hausapotheken-Bestellung |
Kassenabrechnung | Abrechnungsliste, DMP-Abrechnungsbogen, Kilometerliste |
Kassenformulare | AUM-Historie, AUM-Quittung |
Ordination | Benutzerliste, Benutzerprotokoll |
Privatabrechnung | Abrechnungs-Honorarliste, Honorarnote, Storno-Honorarnote, Patienten-Kontoaufstellung, Patienten-Kontosammelbeleg |
Begriff | Bedeutung |
|---|---|
Kontrollkästchen | Legt fest, ob die Ausdrucke dieser Kategorie im CGM PRAXISARCHIV abgelegt werden. |
Ordner | Hier kann definiert werden, in welchem CGM PRAXISARCHIV-Ordner die Ausdrucke dieser Kategorie gespeichert werden sollen. Bleibt das Feld leer, wird dem CGM PRAXISARCHIV kein Ordner vorgegeben. |
Die Einstellungen dieses Reiters gelten für die gesamte Ordination und sind ausschließlich über SETUP – GLOBAL änderbar.
Was passiert beim Deaktivieren einer Kategorie?
Wird der Haken einer Kategorie entfernt, entfällt ausschließlich die Ablage im CGM PRAXISARCHIV. Der Ausdruck wird weiterhin als PDF erzeugt und als Dokument in der Patientenkartei abgelegt. Soll auch das unterbleiben, ist die Zusatzlizenz „Protokollierung“ zu deaktivieren.
Bereits archivierte Dokumente bleiben unverändert im CGM PRAXISARCHIV erhalten – die Einstellung wirkt nur auf künftige Ausdrucke.
Ohne Zusatzlizenz „Protokollierung“
Ist die Zusatzlizenz nicht aktiv, beschränkt sich der Reiter „Dateien“ auf die vier folgenden Optionen. Formulare, Briefe und Listen werden in diesem Fall nicht in das CGM PRAXISARCHIV übernommen.
Begriff | Bedeutung |
|---|---|
Empfangene EDIFACT Befunde zusätzlich im Archiv ablegen | Mit dieser Option werden alle empfangenen Edifact-Befunde (PDF, CDA, EDIFACT-TEXT) im CGM PRAXISARCHIV abgelegt. |
Honorarnoten-PDF zusätzlich im Archiv ablegen | Legt die erstellten Honorarnoten zusätzlich als PDF im CGM PRAXISARCHIV ab. |
stornierte Honorarnoten-PDF zusätzlich im Archiv ablegen | Legt stornierte Honorarnoten zusätzlich als PDF im CGM PRAXISARCHIV ab. |
Zahlungsbelege-PDF zusätzlich im Archiv ablegen | Legt Zahlungsbelege zusätzlich als PDF im CGM PRAXISARCHIV ab. |
Ordner | Zu jeder der vier Optionen kann getrennt definiert werden, in welchem CGM PRAXISARCHIV-Ordner die Dokumente gespeichert werden sollen. Bleibt das Feld leer, wird dem CGM PRAXISARCHIV kein Ordner vorgegeben. |
Auch diese Einstellungen gelten für die gesamte Ordination und sind ausschließlich über SETUP – GLOBAL änderbar. Im Gegensatz zu den Kategorien der Zusatzlizenz sind sie im Auslieferungszustand nicht aktiv.