Belege


Für folgenden Buchungen werden Belege erstellt:

Transaktion

Beleg

Einlagen/Entnahmen

A4

Einnahmen/Ausgaben

A4 oder Kassabon

Zahlungsbestätigung

A4 oder Kassabon

Stornobelege

A4 oder Kassabon

Saldoabgleich

A4

Startbeleg/Schlussbeleg

A4

Sammelbeleg

A4

Monatsbeleg/Jahresbeleg

A4

Kontrollbeleg

Beleg-Format

Belegnummern

Belegnummernkreise werden für die Nummerierung der Belege verwendet. Die Belegnummerierung ist für die Lizenzen „Kassabuch“ und „Kassabuch mit Schnittstelle zur externen Signatureinheit (RKSV)“ unterschiedlich.

  • Belegnummernkreis „Kassabuch“

    • Fortlaufende Nummerierung der Belege beginnend mit 1 je Jahr:

    • Format: FortlaufendeNummer – Beispiel 159

  • Belegnummernkreis „Kassabuch mit Schnittstelle zur externen Signatureinheit (RKSV)“

Belege für bare umsatzwirksame Zahlungen werden mit einem eigenen Belegnummernkreis im DEP protokolliert und signiert. Bestandteile des Belegnummernkreises sind:

  • KassenidentifikationsNr: eindeutige 4-stellige Nummer der Registrierkasse (aus der Registrierkassenverwaltung)

  • Belegerstellungsjahr: aktuellen Belegerstellungsjahr

  • Fortlaufende Nummer: beginnend mit dem Ausdruck des Startbelegs mit 1

Format: Mandant-KassaidentifikationsNrJahr-FortlaufendeNr – Beispiel: 01-K22016-1

Der Belegnummernkreis ist für A4 und Kassabon Belege ident, d. h. es gibt keinen eigenen Belegnummernkreis je Beleg Art. Belege für bare nicht umsatzwirksame Vorgängen (Entnahmen, Einlagen, Ausgaben, Saldobuchungen aufgrund Kassaabschluss) werden im Finanzjournal protokolliert und haben als Belegnummernkreis eine fortlaufende Nummer beginnend mit 1 je Jahr. Die Belegnummerierung wird bei einer Buchung in ein neues Jahr automatisch von INNOMED NEXT zurückgesetzt.

Hinweis

Die Belegnummerierung kann durch keinen Benutzer zurückgestellt werden.

Beleginhalte

Die auffälligste Neuerung an den Belegen stellt sicherlich der QR-Code Block dar, der alle benötigten Informationen zur Belegprüfung enthält. Zusätzlich wird die neue Belegnummer angedruckt. Die in den Beispielen angeführten Belegzeilen Telefonnummer, Faxnummer sind frei kon­figurierbar, wie unter Tabelle 8: Funktionen „Anlegen einer neuen Registrierkasse“ beschrieben.

Hinweis

Der Andruck von Patientendaten (Patientennamen oder Versicherungsnummer) ist nicht möglich.

Im Hinblick auf die "ärztliche Verschwiegenheitspflicht" ist festzuhalten, dass personen­bezogene Daten des Patienten weder auf den Belegen noch in die Registrierkasse (bei Registrierkassenpflicht) aufzunehmen bzw. abzuspeichern sind.

Der Wortlaut „Keine Registrierkasse im Sinne §5“ wird auf Belegen angedruckt, wenn eine Registrierkasse im Status „erstellt“ ist und noch nicht in Betrieb genommen wurde bzw. wenn ein Mandant keine in Betrieb genommene Registrierkasse verwendet. Der Wortlaut „Sicherheitseinrichtung ausgefallen“ wird auf Belegen angedruckt, wenn die Sicherheitseinrichtung für das Signieren der Belege nicht erreichbar ist.

Parameter für den Belegdruck

Ob Belege für bestimmte Buchungen gedruckt werden sollen oder nicht, lässt sich am einfachsten Unter Setup – Global Bereich „Arzt“, Reiter „Honorarnote“ festlegen:

Parameter

Wertebereich

Beschreibung

Lastschrift als Zahlungsart ermöglichen

ein/aus

Wenn Ärzte Lastschriften verwenden, kann diese Zahlungsart aktiviert werden, für alle anderen Ärzte wird diese Zahlungsart unterdrückt, obligatorisch, wenn das Modul „EXT_LASTSCHRIFT“ vorhanden ist.

Zahlungsbelege als PDF speichern

ein/aus

Mit dieser Einstellung wird die Erstellung einer PDF-Kopie der Zahlungsbelege ein/ausgeschaltet.

Honorarnoten bei Rezeptgeld anzeigen

ein/aus

Damit wird gesteuert, ob bei einer Hausapotheke vor dem Ausgleich einer Honorarnote vorher noch die Honorarnote angezeigt wird.

Belege oder Kassabon drucken

ein/aus

Damit wird die Standard-Einstellung der Checkboxen „Beleg“ und „Kassabon“ im Zahlungsdialog gesteuert. Diese Einstellungen können weiterhin manuell geändert werden.
Zudem können diese Settings vom Schalter „Beleg für Rezeptgebühr“ in Setup/Global/Praxis/Hausapotheke überschrieben werden.

Rezeptgebühren (HAPO):

Da es vom Gesetz her nicht notwendig ist für Rechnungen, auf denen nur Rezeptgebühren enthalten sind, Belege für bar zahlende Patienten auszudrucken, haben Sie unter Setup/ Global/ Praxis die Möglichkeit, diesen automatischen Belegdruck auszuschalten:

Bei jedem Buchungsvorgang im Dialog „Offene Posten Zahlung“ können die A4-Belege über die Auswahl „Beleg drucken“ oder (bei vorhandenem Kassabon-Drucker) über „Kassabon drucken“ der entsprechende Kassabon gedruckt werden:

Eine Speicherung der Belege erfolgt in jedem Fall. Diese Parameter steuern nur den auto­matischen Ausdruck des Belegs.