Für jede Buchung wird ein Beleg erzeugt (intern X-RA Beleg), um für Barzahlungen, Bankzahlung, Stornierungen und Abschreibungen einen Ausdruck zu ermöglichen.

Zahlungsarten

Zahlungsarten	Offen	MwSt.- Beträge	Negativer Betrag	Zahlart im FJ/ Kassabuch/ Bankbuch	Bemerkung
Bar	JA	JA	JA (= Ausgang)	b
Zahlschein	JA (immer gesetzt)	JA	JA (= Ausgang)	z
Bankomat	NEIN	JA	JA (= Ausgang)	k
Kreditkarte	NEIN	JA	JA (= Ausgang)	c
Akonto (bar)	NEIN	NEIN	NEIN	a
Lastschrift	NEIN	JA	NEIN	l

Lastschrift

Die Funktion für “Lastschrift“ kann im Setup/ Global/ Arzt/ Honorarnote aktiviert werden und bei Honorarnoten als Zahnungsart ausgewählt werden.

Buchungen und ihre Ziele

Buchung	Offen/nicht offen	Darstellung im
Bar	Offen	Offene Posten
Bar	Nicht offen	Kassabuch
Zahlschein	Offen	Offene Posten
Zahlschein	Nicht offen	Bankbuch
Bankomat	Offen	Nicht möglich
Bankomat	Nicht offen	Bankbuch
Kreditkarte	Offen	Nicht möglich
Kreditkarte	Nicht offen	Bankbuch
Akonto	Offen	Nicht möglich
Akonto	Nicht offen	Kassabuch

Verwendete Belege Formulare

Formulare:

X-RA	Zahlungsbeleg
RA-KB	Kassabon Zahlungsbeleg neu (nur in Verbindung mit einer Lizenz für Kassenbon-Drucker)

Listen:

Kassasturz	KASSAABSCH – Kassaabschlussbericht
Kassasturz	KASSAABSCHHAPO – Kassenabschlussbericht HAPO
HONO-KB	Honorarnote Kassabon (nur in Verbindung mit einer Lizenz für Kassenbon-Drucker)

Belegnummerierung

Es wird bei jeder Zahlungsaktion eine Belegnummer vergeben. Im Kassabuch und im Bankbuch gibt es jeweils eigene Nummernkreise, diese Nummerierung ist aufsteigend fortlaufend. Zu Jahresbeginn wird die Belegnummer im Bank- und im Kassabuch wieder auf 1 zurückgesetzt.