Kassa-/Bankbuch

• Filter und Info

• Kassasturz, Archivieren, Exportieren, Refresh

• Neue Buchungen

• Buchungen ändern

• Kartei, Buchungen stornieren

• Drucken im Kassa-/Bankbuch, Finanzjournal

• Grundsätzliche Informationen

• „offene Posten“ Liste

Das Kassa-Bankbuchmodul (kurz „Zahlungen“) enthält alle gebuchten Zahlungseingänge und -ausgänge der Ordination. Es dient zur Einnahmen-/ Ausgabenverwaltung mit automatischer Verbuchung von Bar- und Bankzahlungen (Honorarnoten, Impfungen, etc.). Des Weiteren sind Kostenstellen frei definierbar, diverse Filter können gewählt werden, ein täglicher Kassaabschluss oder ein Finanzjournal kann erstellt werden. Eine Lizenz ist die Voraussetzung zur Nutzung des Kassabuchs.

Im Setup/Global/Arzt ist die Option Kassabuch deaktivieren zu kontrollieren, denn diese Option deaktiviert die Zahlungsfunktion und es erfolgt keine Dokumentation der Kassa /Bank Eingänge und Ausgänge. Um die umfangreichen Funktionen des Kassa-/Bankbuchs zu nutzen ist diese Option zu deaktivieren. Das Kassa-/Bankbuch wird über die Symbolleiste oder über Allgemein/Zahlungen aufgerufen. In dem dann geöffneten Fenster ist ein Wechsel zwischen dem Kassa- und Bankbuch über den Registerbereich möglich. Alle in den folgenden Absätzen beschriebenen Funktionen gelten sowohl für das Kassa- als auch für das Bankbuch.

Im gezeigten Fenster sind zwei unterschiedliche Listen ersichtlich. Diese zeigen zum einen die Buchungen im oberen großen Listenbereich und andererseits die Summe der Ein- und Ausgänge mit dem Saldobetrag im unteren Bereich. Im rechten Teil des abgebildeten Fensters befindet sich zudem eine Leiste mit Funktionstasten zur Bedienung des Kassabuchs. Außerdem besteht über den Button [FILTER] die Möglichkeit die Ansicht nach gewünschten Kriterien einzuschränken. Die Buttonleiste [ZUR ARCHIVANSICHT WECHSELN] ermöglicht die Ansicht der bereits archivierten Kassa- und Bankbucheinträge.

Im Listenbereich der Einzelbuchungen befinden sich, von links nach rechts folgende Spalteninhalte:

Der Bereich der Summenanzeige enthält im Maximalfall folgende Summen-Einträge:

• Netto-Eingang

• MwSt.-Eingang

• Brutto-Eingang

• Netto-Ausgang

• MwSt.-Ausgang

• Brutto-Ausgang

• Saldo