Module der Einnahmen/Ausgabenverwaltung

Registrierkassenverwaltung

In der Registrierkassenverwaltung werden die Registrierkassen für die Mandanten und UIDs verwaltet. Diese Registrierkassenverwaltung steht nur mit der Lizenz „Kassabuch – Schnittstelle zur externen Signaturerstellungseinheit“ zur Verfügung.

Zahlungen

Der früher mit „Kassabuch“ bezeichnete Bereich, wurde in den Bereich „Zahlungen“ um­be­nannt. Unter „Zahlungen“ finden Sie Ihre Registrierkasse (bei Aktiver RKSV-Lizenz) und Ihr Bankbuch.

Kassabuch

Das Modul Kassabuch stellt alle baren Zahlungstransaktionen in INNOMED NEXT dar. Für die Verwendung des Moduls Kassabuch ist die Lizenz „Kassabuch“ notwendig. Nur das Modul "Kassabuch" verwaltet alle Kassenbewegungen, wie Stornierungen und Änderungen steuerlich korrekt und kann somit buchhalterisch genutzt werden.

Folgende Funktionen können über das Kassabuch durchgeführt werden:

  • Erfassung/Stornierung von Einnahmen/Ausgaben

  • Erfassung/Stornierung von Entnahmen/Einlagen

  • Durchführen des Kassaabschlusses

  • Stornieren von Bar-Transaktionen

  • Exportieren des Finanzjournals

  • Exportieren des Datenerfassungsprotokolls

  • Anzeige/Nachdruck von Beleg-Kopien

  • Anzeige/Nachdruck von Honorarnoten-Kopien

Beleg/Honorarnote/Kassabon anzeigen

Für jeden Buchungseintrag im Kassabuch (Zahlungen) kann nachträglich, durch Klick mit der rechten Maustaste auf die jeweilige Buchungszeile, der gespeicherte Beleg, Rechnung oder Kassabon angezeigt, bzw. auch gedruckt werden:

Geldkonto

Die Registerseite „Geld“ in der Patientenkartei stellt eine Auflistung der Buchungs­transaktionen für diesen einen Patienten dar. Über die Eingabezeile können ad hoc-Quittungen (Kurzrechnung) für bestimmte Leistungen (z. B. Impfungen etc.) erstellt werden.

Über das Geldkonto beim Patienten können folgende Buchungstransaktionen durchgeführt werden:

  • Erfassung von baren und unbaren Transaktionen

  • Stornierungen von baren und unbaren Transaktionen

  • Anzeige/Nachdruck von Beleg-Kopien

  • Anzeige/Nachdruck von Honorarnoten-Kopien

  • Zahlung von offenen Posten eines Patienten (einzeln, gesamt oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums)

  • Ausdruck einer Aufstellung des Patientenkontos

Zahlungsart

Positiv

Negativ

offen


Bar

ja

Ja

ja

Bare offene oder nicht offene Zahlungen

Bankomat

ja

Nein

nein

Bezahlung von Positionen mit Bankomat

Zahlschein

ja

Ja

ja

Bezahlung von Positionen mit Zahlschein

Kreditkarte

ja

Nein

nein

Bezahlung von Positionen mit Kreditkarte

Akonto

ja

Nein

nein

Erfassung von Akonto-Zahlungen von Patienten

Honorarnoten anzeigen und drucken

Sollten Sie die Notwendigkeit haben, einen bereits gedruckten Beleg nochmal zu drucken, haben Sie dazu mehrere Möglichkeiten:

Honorarnoten können Sie entweder im Bereich Verrechnung oder Geld durch Klick mit Rechter Maustaste auf den Eintrag nochmal drucken:

Hierbei können Sie noch entscheiden, ob Sie das Original oder den Durchschlag drucken möchten.

Kassabon bzw. Zahlungsbelege anzeigen

Zahlungsbelege (Kassabon und A4 Belege) können durch Klick auf den Eintrag der Bezahlung nochmal gedruckt werden: