„offene Posten“ Liste
Für die Verwaltung der offenen Geldbeträge aus Honorarnoten sowie [Geld]-Einnahmen und Erlöse von Rezeptgebühren und Medikamenten, bietet sich die “Offene Posten“ Liste an. Neben den Zahlungsbuchungen können hier auch fälligen Mahnbriefe erstellt und gedruckt werden.
Hinweis für Hausapotheken
Die “zu kassieren“ Liste ist in die “offene Posten“ Liste integriert.
Erstellt wird diese über Verwaltung/Listen/Offene Posten und zeigt Patienten inkl. Geburtsdatum mit Rechnungsnummer und Rechnungsdatum.
Die Statusleiste zeigt den Inhalt der Spalten an, in der Spalte “Mrk.“ kann eine Markierung zur Weiterbearbeitung z.B. Ausdruck der Mahnungen, gesetzt werden.
Offene Posten - Mahnung
Über die Spalte “M“ wird der Status der Mahnstufe angezeigt, diese Nummer kann mit rechter Maustaste manipuliert werden, um unterschiedliche Briefe (Zahlungserinnerung, Mahnbrief 1, usw.) ansteuern zu können. Die Sortierung der Liste ist über Datum (Rechnungsdatum bzw. Verschreibungsdatum) oder den Namen möglich.
Hinweis für Hausapotheken
Ein Wechsel zwischen der “offene Posten“ – und der “zu kassieren“ Liste ist über die Menüleiste möglich.
Die Liste besitzt zusätzlich zu dem Filter-Button auch noch folgende angeführten Filterkriterien:
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Filter |
Funktion |
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Hono |
Filtert die Einträge des Typs "Hono". (Anzeige von Honorarnoten) |
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Rez |
Filtert die Einträge des Typs "Rez". (Anzeige von Rezepturen) |
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Hono Nr. |
Filtert Einträge ohne Honorarnotennummer. |
Offene Posten - Ansichtfilter
Generell kann in der Liste über [DRUCKEN] eine Rechnungskopie, Mahnbriefe, Etiketten oder eine Liste gedruckt werden.
Die “Offene Posten“-Liste dient zur raschen Bearbeitung, um die Zahlung der Honorarnoten ins Bank-/Kassabuch zu buchen, bzw. Teilzahlungen zu verbuchen.
Nicht einbringbare Geldbeträge können über den Funktionsbutton [ABSCHREIBEN] ausgebucht werden.
Abschreiben eines offenen Posten