Befunde können gedruckt oder elektronisch per Mailbox versendet werden (via Befundprovider) Dazu muss die Mailboxadresse in den Stammdaten des Arztes, an den Sie den Befund senden wollen, eingetragen sein (Nähere Informationen zu den Arztstammdaten finden Sie im Kapitel Stammdaten – Adressen Punkt: Ärzte und Krankenanstalten).

Der gesicherte elektronische Befundversand im Gesundheitswesen wird von Mailboxprovidern wie z. B. HCS-Medical Net betrieben. Diese Provider stellen sicher, dass der Versand verschlüsselt erfolgt (im Gegensatz zum unverschlüsselten Email-Versand, über den keine Patientendaten transportiert werden dürfen). Für die Einbindung einer Mailbox in CGM MEDXPERT (Befundübernahme in die Patientenkartei bzw. Befundversand aus dem Programm heraus) ist eine Lizenz erforderlich.

Ist in den Arztstammdaten des ausgewählten Arztes dessen eindeutige Mailboxadresse (zumeist ME + HV-Nummer) eingetragen, wird als Ausgabeart "Edifact" vorgeschlagen. Edifact wird das Format genannt, in dem Textbefunde elektronisch über Mailbox verschlüsselt verschickt werden.

Mit einem Klick auf das Feld "Ausgabe" links oben im Adressbereich können Sie zwischen den verschiedenen Ausgabearten für den eingetragenen Arzt wählen.

Wurde die Ausgabeart "Edifact" gewählt, wird der Befund mit Klick auf die Schaltfläche "Ausgeben" für den Versand bereitgestellt.

Je nach Provider wird der Versand an den Empfänger im Hintergrund automatisch durchgeführt oder erst nach dem Start des Mailbox-Programms durch den Benutzer. Diesbezüglich werden Sie von Ihrem Mailboxprovider eingeschult.