Dokumentenliste

Die Dokumentenliste wird in einer graphischen Oberfläche der C-BOX dargestellt und zeigt alle in ELGA verfügbaren Dokumente eines Patienten, nach Datum sortiert, an.

Die Bedienoberfläche

Die Bedienoberfläche der Dokumentenliste beseht grundsätzlich aus folgenden Elementen.

#

Beschreibung

1

Titelleiste (Header) + Navigation

2

Zeitleiste

3

Filterleiste

4

Detailanzeige

5

Kontextbereich

Titelleiste

Die Titelleiste dient zur Navigation und beinhaltet außerdem wichtige Informationen zum aktuellen Patienten, sowie die aktuelle C-BOX Version.

Über das Navigationsmenü images/download/attachments/1531450504/image-2023-8-30_13-8-0-1-version-1-modificationdate-1709621098000-api-v2.png kann zwischen Medikationsliste 1 , Dokumentenliste und BEFUND-COCKPIT 2 gewechselt werden.


Im rechten Bereich der Titelseite befinden sich folgende Funktionen:


Symbol

Funktion

Beschreibung

images/download/attachments/1531450504/image-2023-8-29_13-33-22-version-1-modificationdate-1709621098000-api-v2.png

QuickInfo

Die QuickInfo zeigt eine Zusammenfassung der Funktionen der Dokumentenliste.

images/download/attachments/1531450504/image-2023-8-29_13-34-18-version-1-modificationdate-1709621098000-api-v2.png

Feedback/Fragen

Mit einem Klick auf dieses Symbol wird die Telefonnummer der Service-Hotline angezeigt.

images/download/attachments/1531450504/image-2023-8-29_13-34-41-version-1-modificationdate-1709621098000-api-v2.png

Hilfe

Dieses Symbol öffnet das C-BOX Handbuch bzw. eine Datenschutzerklärung.


Zeitleiste


Anhand der Zeitleiste lassen sich Rückschlüsse über den Entstehungszeitpunkt der medizinischen Daten ziehen: Wann liegen viele Informationen (große Kreise) vor. Mit Klick auf einen bestimmten Zeitpunkt in der Zeitleiste wird ein Filter für den betreffenden Zeitraum (Monat und Jahr) aktiviert und die Darstellung in den Detailinformation wird aktualisiert und auf den Filter eingeschränkt. Zusätzlich bietet sich die Möglichkeit einen bestimmten Zeitraum mithilfe des Reglers festzulegen.


Filterleiste

Im rechten Bereich der Filterleiste befindet sich das Symbol images/download/attachments/1531450504/image-2023-8-30_13-18-4-version-1-modificationdate-1709621098000-api-v2.png , welches das Filtermenü öffnet.


Bei befüllter Dokumentenliste werden die Filtermöglichkeiten automatisch erstellt und im Filtermenü angezeigt. Durch Selektieren eines Filtereintrages, wird dieser aktiv und die Detailanzeige entsprechend gefiltert. Die vorgeschlagenen Filter basieren auf folgenden Kategorien:

  • Status des Dokuments (gelesen, ungelesen)

  • Dokumentenkategorie

  • Erstellungsgrund

  • Fachrichtung

  • Dokumentenersteller

Pro Kategorie kann immer nur ein Filter ausgewählt werden.


Ausgewählte Filter werden im Filtermenü unter „Ausgewählte Filter“ angezeigt. Einzelne Filter können mit dem Symbol images/download/attachments/1531450504/image-2023-8-30_13-19-53-1-version-1-modificationdate-1709621098000-api-v2.png abgewählt werden.

Vorgeschlagene Filter werden nur bei einer befüllten Dokumentenliste angezeigt.


Nach dem Auswählen aller benötigen Filter und dem Schließen des Filtermenüs sind die selektierten Filter im rechten Bereich der Filterleiste sichtbar und können ebenfalls einzeln von der Auswahl entfernt werden.



Detailanzeige

In diesem Bereich werden alle verfügbaren Dokumente zu dem jeweiligen Patienten unter Berücksichtigung der getroffenen Filterkriterien angezeigt.

Neben einer fortlaufenden Nummerierung der Tabelleneinträge ist der Status des Dokuments über ein einsprechendes Symbol in der Zeile ersichtlich. Darauffolgend wird die Dokumentenkategorie, der Ersteller des Dokuments, Erstellungsgrund und die Fachrichtung des Dokuments angezeigt. Die nächste Spalte repräsentiert zusätzliche Information, gefolgt vom Erstellungsdatum des Dokuments.


Durch Doppelklick einer Tabellenzeile wird das entsprechende CDA-Dokument im aktuellen ELGA-Referenz-Stylesheet geöffnet.


Ein Dokument kann einen der folgenden Status besitzen:

Symbol

Status

Beschreibung

images/download/attachments/1531450504/image-2023-8-30_13-27-9-version-1-modificationdate-1709621098000-api-v2.png

Neu

Dokument ist seit dem letzten Abruf der Dokumentenliste aus ELGA neu hinzugekommen. Dokument liegt im lokalen Zwischenspeicher der C-BOX.

images/download/attachments/1531450504/image-2023-8-30_13-35-2-version-1-modificationdate-1709621098000-api-v2.png

Ungelesen

Tabellenzeile ist „fett“ markiert.
Dokument wurde noch nicht geöffnet und muss aus ELGA geladen werden.

images/download/attachments/1531450504/image-2023-8-30_13-34-28-version-1-modificationdate-1709621098000-api-v2.png

Gelesen

Dokument wurde bereits geöffnet / gelesen.
Dokument liegt im Zwischenspeicher der C-BOX.

images/download/attachments/1531450504/image-2023-8-30_13-36-41-version-1-modificationdate-1709621098000-api-v2.png

Importiert

Das Dokument wurde in die lokale Software importiert.

Durch einen Klick auf ein Dokument öffnet sich im Kontextbereich eine Sektion mit weiteren Details zum Dokument.

Kontextbereich

Der Kontextbereich befindet sich auf der rechten Seite des Bildschirms und beinhaltet kontextbezogene Inhalte und Informationen.

Unabhängig des ausgewählten Eintrages in der Detailansicht, befinden sich aktuelle Patienteninformationen, sowie Informationen zur aktuellen Anzahl an geladenen Dokumenten stets an der Spitze des Kontextbereichs.


Über die Schaltfläche AKTUALISIEREN, können zum aktuellen Zeitpunkt die Daten aus ELGA neu geladen und in den Cache der C-BOX gelegt werden.


Kontextbereich - e-Befund

Wird ein Dokument in der Detailanzeige ausgewählt, werden im Kontextbereich wichtige Details zu dem Dokument dargestellt.


Über die ÖFFNEN Schaltfläche wird das entsprechende CDA-Dokument im aktuellen ELGA-Referenz-Stylesheet geöffnet.

Die Schaltfläche IMPORTIEREN dient dazu, dass Dokument in das lokale System zu importieren.

Über das Kontextmenü images/download/attachments/1531450504/image-2023-8-30_13-49-39-version-1-modificationdate-1709621098000-api-v2.png können Metadaten des Dokuments angezeigt, sowie Schlagwörter bearbeitet werden.



Schlagwörter hinzufügen

Klick auf die Schaltfläche Schlagwörter bearbeiten öffnet sich ein Dialog, welcher die aktuellen Schlagwörter eines Dokumentes anzeigt, sowie die Möglichkeit bietet Schlagwörter hinzuzufügen.


Dokumentenansicht

Durch das Auswählen eines Dokuments wird die entsprechende Dokumentenansicht und somit das CDA-Dokument im aktuellen ELGA-Referenz-Stylesheet angezeigt.


Im rechten Bereich der Dokumentenansicht steht eine Auswahl für den Karteiimport zur Verfügung. Unter der Voraussetzung, dass das Dokument noch nicht in das lokale System importiert wurde, ist ein Kontrollkästchen „gesamtes Dokument“ ersichtlich.

Zusätzlich werden codierte Diagnosen zur Auswahl für den Karteiimport angezeigt.

Die ausgewählten Diagnosen, bzw. das gesamte Dokument kann im Anschluss über die Schaltfläche IMPORTIEREN in das lokale System übernommen werden.

Nicht codierte Teile (Freitext) können durch Markieren der jeweiligen Textpassage erfolgen. Es öffnet sich ebenfalls ein Menü, welche die Auswahl als welche „Rubrik“ der Text in das lokale System übernommen werden soll zur Auswahl bietet.



Mithilfe der Schaltfläche DRUCKANSICHT kann das Dokument in der Druckansicht geöffnet werden.

Aus dieser Ansicht kann das Dokument bei Bedarf gedruckt werden.



Beschlagwortung

In der Dokumentenansicht sind ebenfalls die Schlagwörter eines Dokuments sichtbar. Falls solche für ein Dokument vorhanden sind, werden diese unter dem Dokumententitel angezeigt.


Schlagwörter können in der Dokumentenansicht durch das Markieren von Freitext in einem Dokument zu diesem hinzugefügt werden.

  1. Bei aktivierter e-Medikation-Lizenz in der C-BOX     

  2. Bei aktivierter BEFUND-COCKPIT-Lizenz in der C-BOX