Medikationsliste
Die Bedienoberfläche
Die Medikationsliste wird in einer graphischen Oberfläche der C-BOX dargestellt und gibt eine aktuelle Übersicht über alle Abgaben und offene Verordnungen, die zum Patienten in den letzten 365 Tagen erfasst wurden. Einträge, die älter als ein Jahr sind, werden entsprechend dem Gesundheitstelematikgesetz 2012 1 automatisch aus der e-Medikationsliste gelöscht. Die in Echtzeit erzeugte Übersicht ist sortiert nach Datum und die Abgaben sind gruppiert nach Arzneimittel. Jeder Eintrag in der Medikationsliste kann aufgeklappt werden, um detaillierte Informationen anzuzeigen.
Die Bedienoberfläche der Medikationsliste besteht grundsätzlich aus folgenden Elementen.
Medikationsliste - Bedienoberfläche
|
# |
Beschreibung |
|
1 |
Titelleiste (Header) + Navigation |
|
2 |
Zeitleiste |
|
3 |
Filterleiste |
|
4 |
Suchfeld / Filter |
|
5 |
Detailanzeige (Rubriken) |
Titelleiste (Header)
Die Titelleiste dient zur Navigation und beinhaltet außerdem wichtige Informationen zum aktuellen Patienten, sowie die aktuelle C-BOX Version.
Medikationsliste - Titelleiste
Über das Navigationsmenü 
kann zwischen Medikationsliste, Dokumentenliste 2 und BEFUND-COCKPIT 3 gewechselt werden.
Medikationsliste - Navigation in der Titelleiste
Im rechten Bereich der Titelseite befinden sich folgende Funktionen:
|
Symbol |
Funktion |
Beschreibung |
|
|
QuickInfo |
Die QuickInfo zeigt eine Zusammenfassung der Funktionen der Medikationsliste. |
|
|
Feedback/Fragen |
Mit einem Klick auf dieses Symbol wird die Telefonnummer der Service-Hotline angezeigt. |
|
|
Hilfe |
Dieses Symbol öffnet das C-BOX Handbuch bzw. eine Datenschutzerklärung. |
Zeitleiste
Die Zeitleiste ermöglicht eine Einschränkung der Detailansicht auf einen bestimmten Zeitraum. Mit den beiden Reglern kann der von/bis-Bereich festgelegt werden.
Medikationsliste - Zeitleiste
Bei aktivierter BEFUND-COCKPIT-Lizenz bietet die Zeitleiste zudem die Möglichkeit die Entstehungszeitpunkt der Verordnungen/Abgaben anzuzeigen. Mit Klick auf einen bestimmten Zeitpunkt in der Zeitleiste wird ein Filter für den betreffenden Zeitraum (Monat und Jahr) aktiviert, die Darstellung in der Detailansicht aktualisiert und auf den jeweiligen Filter eingeschränkt.
Filterleiste
Aktivierte Filter werden in der Filterleiste angeführt.
Medikationsliste - Aktivierte Filter
Die Darstellung in der Detailinformation entspricht immer der Auswahl basierend auf den selektierten Filtern. Das Deaktivieren bzw. Löschen eines einzelnen Filters kann durch das Symbol 
im jeweiligen Filter durchgeführt werden. Außerdem können alle aktivierten Filter mithilfe des Symbols 
im rechten Bereich der Filterleiste entfernt werden.
Suchfeld/Filter
Im rechten Bereich der Benutzeroberfläche befindet sich das Suchfeld, sowie automatisch erstellte Filter.
Medikationsliste - Suchfeld
Durch eine Eingabe eines Wertes im Suchfeld, werden die Metadaten aller Einträge der Medikationsliste nach diesem Wert durchsucht.
Zusätzlich werden mögliche Filter anhand der aktuellen Medikationsliste erstellt und angezeigt. Durch Selektieren eines Filtereintrages, wird dieser aktiv. Die vorgeschlagenen Filter basieren auf folgenden Kategorien:
Status der Medikation
Typ der Medikation
Wirkstoffklassen
Dokumentenersteller
Vorgeschlagene Filter werden nur bei einer befüllten Medikationsliste angezeigt.
Detailanzeige (Rubriken)
Die Detailanzeige kann für 3 verschiedene Rubriken angezeigt werden.
|
Rubrik |
Beschreibung |
|
|
Alle in der Apotheke bzw. beim Hausapotheker abgeholten Arzneimittel. |
|
|
Alle noch offenen Verordnungen (Rezepte), die vom Patienten noch nicht eingelöst wurden. |
|
|
Chronologische Ansicht aller Einträge in der Medikationsliste. |
Medikationsliste - Detailanzeige
In der Detailanzeige werden folgende Informationen tabellarisch dargestellt:
Therapieart:
Symbol
Therapieart
Anmerkung
Dauermedikament
Mit der Therapieart „NICHT EINZEL“ gekennzeichnetes Medikament
Einzelverordnung
Mit der Therapieart „EINZEL“ gekennzeichnetes Medikament (Bedarfsmedikation)
Medikationsstatus:
Symbol
Medikationsstatus
Anmerkung
Abgabe
Offene Verordnung. Wurde vom Patienten noch nicht abgeholt.
Verordnung
Bereits in der Apotheke abgeholtes Arzneimittel
Importstatus der Medikation:
Symbol
Status
Anmerkung
Eigene Verordnung
Selbst verordnetes/abgegebenes Arzneimittel
Teilimportiert
Fremd abgegebenes Arzneimittel wurde aus ELGA teilweise importiert (nur einzelne Abgaben)
Importiert
Fremd verordnetes/abgegebenes Arzneimittel wurde von der ELGA des Patienten heruntergeladen und in das AIS importiert (= Fremdmedikament)
Nicht importiert
Fremd verordnetes/abgegebenes Arzneimittel wurde von der ELGA des Patienten (noch) nicht importiert
Neu
Dateneintrag ist „NEU“ und ist seit dem letzten Aufruf der Medikationsliste hinzugefügt worden.
Arzneimittel: Handelsname oder der Text der Magistralen Zubereitung
Bei mehreren Abgaben / Verordnungen pro Medikament wird dies durch die Anzahl nach dem Handelsnamen angezeigt
Letzte Einnahmeregel: Diese kann in mehreren Varianten abgebildet sein; Tagesdosierung, Einzeldosierung, Tagesdosierung an bestimmten Tagen, Einzeldosierung an bestimmten Tagen oder als Freitext der Alternativen Einnahmen
Art der Anwendung und etwaige Zusatzinformationen
Datum der letzten Abgabe bzw. Verordnung
Zusätzliche Funktionen:
Symbol
Status
Anmerkung
Importieren
Importieren des Medikationseintrages in das lokale AIS.
Metadaten
Anzeige der Metadaten eines Medikationseintrages.
Je Medikamenteneintrag kann eine Detailansicht eingeblendet werden, die alle wesentlichen Informationen (Verordner, Abgeber, Zusatzinformationen, Einnahmeregeln etc.) zur Medikamentenabgabe/-verordnung beinhaltet. Neben der Möglichkeit ganze Medikamenteneinträge in das lokale System zu übernehmen, bietet die Medikationsliste ebenfalls die Möglichkeit einzelne Abgaben zu importieren.
Medikationsliste - Abgaben je Medikamenteneintrag
Speichern von Medikationsdaten
Nach Erstellen eines Rezeptes werden diese Informationen an die C-BOX übergeben und für ELGA aufbereitet. Das eigentliche Speichern der Verordnung passiert im Hintergrund und wird von der C-BOX durchgeführt. Prinzipiell sind nur Medikamente für ELGA relevant, die auch in der ASP-Liste angeführt und als gültig vermerkt sind. Ohne Verordnungsbezug können nur OTC-Präparate in ELGA gespeichert werden, die wechselwirkungsrelevant sind.
Voraussetzungen für das Speichern eines Arzneimittels in ELGA sind:
Patient hat kein situatives Opt-Out ausgesprochen (Widerspruch).
Patient hat keinen Widerspruch für dieses Medikament geäußert.
Medikament ist in der ASP-Liste.
positive Zugriffsberechtigung auf ELGA.
Bearbeitungsmöglichkeiten von hochgeladenen Medikamenten
Medikamenteneinträge ändern
Bereits in ELGA gespeicherte Medikamente können wie folgt geändert werden:
Signaturänderungen (bei selbst- und fremdverordneten Medikamenten) werden in ELGA mit einer sogenannten Korrekturmeldung gespeichert.
Änderungen der Therapieart (Dauermedikation auf Einzelmedikation oder umgekehrt) können an ELGA übergeben werden.
Soll die Menge oder das Medikament an sich geändert werden, muss die Verordnung storniert und eine neue angelegt werden (dies wird von ELGA unterbunden).
Medikamenteneinträge löschen
Löschen von Medikationseinträgen in ELGA kann nur bei Selbstverordnungen unter folgenden Voraussetzungen erfolgen:
Löschen von selbstverordneten Medikamenten werden auch in ELGA gelöscht, sofern diese nicht schon abgegeben oder abgelaufen sind und die Erfassung nicht älter als 2 Stunden ist.
Medikamente können mit einer sogenannten Korrekturmeldung storniert werden.
Ein Löschen von Abgaben ist innerhalb 2 Stunden ab Speichern der Abgabe möglich (für Falscheingaben). Liegt der Zeitpunkt des Hochlandes der Daten weiter in Vergangenheit werden die Abgaben abgesetzt.
e-Medikationsliste (CDA) anzeigen
Die e-Medikationsliste eines Patienten im aktuellen ELGA-Referenz-Stylesheet kann über die Dokumentenliste geöffnet werden.
Die visualisierten Daten werden in Abgaben und Verordnungen unterteilt. Je angeführtem Medikament werden Dosierung und Verordnungs- bzw. Abgabedatum angezeigt.
Die jeweiligen Tabelleneinträge können um Detailinformationen aufgeklappt werden.
e-Medikationsliste - Anzeigemodus Detailansicht
Sind mehrere Abgaben zu einem Arzneimittel vorhanden, ist dies in aufgeklapptem Zustand ersichtlich, bzw. können diese eingesehen und weiter ausgeklappt werden.
Für den Ausdruck eines CDA-Dokuments kann im unteren Bereich der e-Medikationsliste zwischen dem Anzeigemodus (CDA-Dokument) und dem Druckmodus (PDF-Dokument) mit den entsprechenden Schaltflächen gewechselt werden.
e-Medikationsliste - in Druckansicht wechseln
Abgabedialog
Es kann ein Rezept aus ELGA abgerufen werden (mittels eMED-ID). Es öffnet sich der Abgabedialog, welche alle zugehörigen Verordnungen zu diesem Rezept anzeigt.
Medikationsliste - Abgabedialog
Die Angaben für die Verordnung werden erfasst und mit der Schaltfläche ABGABE wird die Abgabe des Fremdrezepts in ELGA e-Medikation gespeichert.
Jene Medikamente, die nicht dispensiert werden, müssen als Leerabgabe markiert werden.
Soll die Arzneispezialität auf ein anderes Medikament geändert werden, kann dies im Abgabedialog durch Anklicken des verordneten Medikamentennamens erfolgen. Im folgenden Auswahldialog kann eine Alternative gesucht bzw. gewählt werden.
Medikationsliste - Medikament ändern
Falls bei dem geänderten Arzneimittel mehrere Anwendungsarten möglich wären, ist die entsprechende zu wählen. In den meisten Fällen ergibt sich die Art der Anwendung aufgrund des gewählten Medikaments und wird entsprechend vorgeschlagen.
Medikationsliste - Anwendungsart eines Medikaments ändern