CGM MAXX 22.2.300 ... 22.2.312 / Mai 2023


Programmerweiterungen in Version 22.2.300

Änderungen in der Patientenadministration

Nacherfassungsgrund bei e-card Steckung angeben

Bei der Aufnahme eines Patienten durch e-card Steckung kann nun für den aktuellen Tag optional ein (Nach-) Erfassungsgrund angegeben werden, um z. B. für eine Visite den Grund Hausbesuch anzugeben.

Standardleistung bei e-card Steckung eintragen

Weiters steht bei der Administration des Patienten mit der e-card bzw. der Adminkarte die neue Box "Abrechnungsposition(en) eintragen" zur Verfügung. Abhängig von der Behandlungsscheinanlage/-änderung wird ein Abrechnungspositionsblock für Erst- bzw. Folgeleistung vorgeschlagen bzw. kann dieser im Auswahlfeld gewählt werden. Nach Klick auf den Button PATIENT ANMELDEN werden die für den Patienten (versicherungsrelevanten) Abrechnungspositionen des Abrechnungspositionsblock in die Karteikarte eingetragen.

Bitte Beachten

Die vorgeschlagenen Abrechnungspositionsblöcke müssen folgenden Wortlaut im Namen haben:

  • Erstleistung

  • Folgeleistung

Erstellte Konsultation in der Karteikarte anzeigen

Erfasste Konsultationen werden (wie bisher) in der Karteikarte des Patienten dokumentiert. Ergänzend wird nun im Chip in der Karteikarte und in der Kontextkarte der Versicherungsträger angezeigt.

Änderungen in der Karteikarte

Dauerdiagnosen im Patientenheader reihen

Die Reihenfolge der angezeigten Diagnosen in der Box der Dauerdiagnosen im Patientenheader kann nun bestimmt werden. Mit images/download/attachments/1458147318/image-2023-4-28_0-19-42-version-1-modificationdate-1701415333000-api-v2.png können die Dauerdiagnosen für die Anzeige im Patientenheader bearbeitet werden.

Im geöffneten Overlay kann die Reihenfolge der Dauerdiagnosen für die Anzeige festgelegt werden, indem je Zeile in der Spalte "Anordnung" eine Ordnungszahl vergeben wird.

Neue Box Dauermedikamente im Patientenheader anzeigen

Im Patientenheader wird nun eine zusätzliche Box für Dauermedikamente ("Aktuelle Therapie des Patienten") angezeigt. Bei Klick auf die Box wird der Tab Medikation geöffnet. Medikamente, die hier als Dauermedikation festgelegt sind, werden in der Box im Patientenheader angezeigt. Die Aktivierung der Box erfolgt in den Karteieinstellungen unter MENÜ > Einstellungen > Kartei > Patientenheader.

Überweisungsschein inkl. Transportschein ausdrucken

Ab sofort ist es möglich, bei der Erfassung einer Überweisung (mit Karteikarteneintragstyp üw) den Ausdruck inklusive Transportschein zu erstellen.

Optionale Datumsangabe bei Arbeitsunfähigkeiten rückdatieren

Wird eine Arbeitsunfähigkeitsmeldung (mit Karteikarteneintragstyp aum) für den gestrigen Tag eingetragen, ist das Feld "Rückdatierungsgrund" ab sofort kein Pflichtangabe mehr. Ein Rückdatierungsgrund ist nur für Nacherfassungen mit Beginn > 1 Tag in der Vergangenheit verpflichtend notwendig.

Unterstützung weiterer Platzhalter für Dokumente und Formulare

Bei der Dokumentenerstellung (Arztbriefe, Befunde, etc.) stehen nun folgende neue Platzhalter zur Verfügung.

  • Mitbehandler aus den Patientenstammdaten

(patient.alleMitbehandlerAlsText, patient.alleMitbehandlerAlsListe)

  • Zuweiserdaten aus dem Behandlungsschein

(patient.alleMitbehandlerAlsText, patient.scheinMitUeberweiser.ueberweisungsDatum, patient.scheinMitUeberweiser.zuweiser.vollerName, patient.scheinMitUeberweiser.zuweiser.adresse.strasseVoll, patient.scheinMitUeberweiser.zuweiser.adresse.ortVoll, patient.scheinMitUeberweiser.zuweiser.adresse.anschriftVoll, patient.scheinMitUeberweiser.zuweiser.adresse.plz, patient.scheinMitUeberweiser.zuweiser.adresse.ort, patient.scheinMitUeberweiser.zuweiser.vpnr, patient.scheinMitUeberweiser.zuweiser.fachrichtung, patient.scheinMitUeberweiser.zuweiser.menummer, patient.scheinMitUeberweiser.zuweiser.hausarzt)

Hinweis

Brauchen Sie Unterstützung bei der Erstellung/Änderung Ihrer Dokumentenvorlagen wenden Sie sich an unser CGM MAXX HELP CENTER unter 050 818 130 bzw. maxx.support@ais-at.cgm.com. Wir helfen Ihnen gerne.

RTF-Dateien in der Karteikarte anzeigen

Bei der Anzeige von Dateien vom Typ RTF wurden diese bisher von CGM MAXX automatisch (im Hintergrund) heruntergeladen. Ab sofort werden RTF Dokumente direkt anzeig t.

Impfung mit Barcodescanner eintragen

Beim Eintragen einer neuen Immunisierung in den elektronischen Impfpass kann nun ein Barcodescanner zum Einlesen des 2-Data-Matrixcodes der Impfstoffpackung verwendet werden. Dadurch werden Impfstoff, Immunisierungsziel und Chargennummer befüllt.

Erweiterung um e-Privatrezepte beim Rezeptieren

Ab der aktuellen Programmversion ist es möglich, Privatrezepte elektronisch im e-Rezeptservice der Sozialversicherung zu speichern. Das Einlösen der e-Privatrezepte in der Apotheke erfolgt analog zum e-Kassenrezept mit

  • der e-card,

  • der App meineSV (https://www.meinesv.at) und dem e-Rezept Code am Handy oder

  • dem e-Rezept Papierausdruck.

Zudem wurde das Layout der Privatrezepte an jenes der A4-Kassenrezepte (e-Rezepte) angepasst.

Zur Nutzung muss die Aktivierung unter MENÜ > Organisation > Abrechnungsbereich in der Box E-CARD SYSTEM erfolgen. Voraussetzung für die Nutzung ist, dass die Apotheken bzw. die in den Apotheken verwendete Apothekensoftware die Funktion ebenfalls unterstützt.

Hinweis

Klären Sie vorab, ob die Apotheken in Ihrem Umkreis Privatrezepte elektronisch verarbeiten können. Eine Verpflichtung dazu besteht derzeit noch nicht, sie wurde nach Abstimmung der ÖÄK mit ÖAK bis auf Weiteres verschoben. Weiterführende Informationen finden Sie unter http://www.chipkarte.at/e-rezept.

Prüfung auf Interaktionen beim Rezeptieren in der Karteikarte bzw. im Medikationsblatt

Beim Rezeptieren eines Medikament werden Sie nun durch die Prüfung auf Interaktionen unterstützt. Als Basis dienen die Spezialitäteninformationen (SISx-Daten) des Apothekerverlags.

Bitte Beachten

Voraussetzung für die Nutzung der Prüfung auf Interaktionen ist die Verwendung der Daten des Apothekerverlags (APOVERLAG), sowie dass die Arzneimittelkataloge auf aktuellem Stand sind.

Die Einstellungen zum verwendeten Arzneimittelkatalog können in MENÜ > Praxis > PRAXISEINSTELLUNGEN kontrolliert bzw. bearbeitet werden.

Bei der Auswahl eines Arzneimittels werden Wechselwirkungen des gewählten Präparates mit den (in den letzten 90 Tagen) dokumentierten Medikamenten im Medikationsblatt geprüft. Das Ergebnis wird sofort angezeigt. In der zusätzlichen Registerkarte können Detailinformationen eingesehen werden. Falls der Interaktionscheck nicht verfügbar/aktiv ist, wird das Symbol entsprechend (grau) dargestellt. In der Karteikarte und im Medikationsblatt wurde eine neue Kontextkarte für den Interaktionscheck eingeführt.

Änderungen in einzelnen Funktionen

Vorsorge/DMP-Übersicht erweitert um abgeschlossene Dokumentationen

In der Vorsorge/DMP-Übersicht werden ab sofort neben laufenden auch abgeschlossene Vorsorge- und DMP-Dokumentationen angezeigt bzw. kann nach diesen gefiltert werden.

Arzneimittelbewilligungen in einer Übersicht darstellen

Um einen Überblick über alle Anfragen an das Arzneimittelbewilligungssystem und deren Status zu haben, wird unter MENÜ > Arzneimittelbewilligungen eine Übersicht mit allen ABS-Anfragen aufgelistet.

Mit Filtern können die angezeigten Bewilligungen hinsichtlich einzelnen Status, des Zeitraums, Patienten oder Arzneimitteln eingeschränkt werden.

Änderungen in Kassenabrechnung

Schein für Nachverrechnung festlegen

CGM MAXX erkennt, wenn der Zeitraum eines Behandlungsscheines nicht zum Zeitraum der aktuell laufenden Abrechnung passt und definiert den Schein für die Nachverrechnung. Ein Behandlungsschein kann auch manuell als "Nachverrechnung" vorgesehen werden, um Leistungen aus vergangenen Abrechnungszeiträumen nachzutragen.

Verbesserte (Serien-) Abrechnung von Selbstzahlern

Die (Serien-) Abrechnung von Selbstzahlern (der Krankenfürsorgeanstalten Oberösterreich, im konkreten LKUF, KFG, KFL) wurde verbessert. Ab sofort MUSS eine Abrechnungspositionen mit AK eingetragen werden. Analog zu anderen Sozialversicherungen wird die Kassen-Abrechnungsposition einem Behandlungsschein zugeordnet und final in der Kassenabrechnung abgerechnet.

Einzelne Rechnungen können nach wie vor in der Karteikarte erstellt werden. Dies kann in der Kontextkarte des Behandlungsscheins erfolgen.

Sollen die Rechnungen gesammelt (z. B. am Monatsende) erstellt werden, erfolgt diese analog zu anderen Sozialversicherungen in die Kassenabrechnung. Durch Abschließen der Kassengruppe in der Kassenabrechnung werden (aufgrund der Einstellungen in den Versicherungsstammdaten) Rechnungen (Honorarnoten) erstellt. Einzelne (vorab) in der Karteikarte erstellte Rechnungen werden in der Kassenabrechnung dargestellt, jedoch bei der Serien-Honorarnotenerstellung nicht (mehr) berücksichtigt.

Nach der Rechnungserstellung kann in die Rechnungsliste gewechselt werden um die Rechnungen zu drucken.

Änderungen bei Rechnungen / in der Rechnungsliste

Rechnungsempfänger und Patient in der Rechnungsliste anzeigen

In der Übersichtsliste der Rechnungen wurde bisher ausschließlich der Rechnungsempfänger angeführt. Wenn der Patientenname vom Empfänger abweicht, werden nun der Patientenname sowie mit / getrennt der Name des Empfängers angeführt.

Diagnose bestehenden Rechnung zuordnen

Bei Erfassung einer neuen Diagnose in der Karteikarte des Patienten wird diese bei einer bestehenden Rechnung in Arbeit automatisch ergänzt.

Fehlerbehebungen in Version 22.2.300

Versicherungsgültigkeit beim Rückdatieren von Konsultationen korrigiert

Bisher gab es ein Problem, wenn Konsultationen rückdatiert wurden und anschließend eine Leistung (Abrechnungsposition) erfasst wurde, da die Patientenversicherung nicht mit dem Tag der Konsultation als gültig angelegt wurde. Das Fehlverhalten wurde behoben und die Versicherung wird korrekt mit dem Tag der Konsultation als "Gültig von" angelegt.

Fehlerdarstellung in Kassenabrechnung verbessert

Bei der Behandlungsscheinart 5 (Bereitschaftsdienstschein) wird in der Kassenabrechnung der nicht notwendige Grund der Überweisung/Vertretung nicht mehr als Fehler dargestellt.

Fehlerbehebungen in der Karteikarte

Anzeige von eigetragenen privaten Abrechnungspositionen verbessert

Eingetragene private Abrechnungspositionen (mit Karteikarteneintragstyp ap) werden nun in der Karteikarte in einer Zeile zusammengefasst. Bisher wurde je private Abrechnungsposition eine eigene Zeile verwendet.

Anzeige alter (abgeschlossener) Arbeitsunfähigkeiten im Patientenheader korrigiert

Beendete (egal ob eigene oder von anderen Ärzten erfasste) Arbeitsunfähigkeitsmeldungen wurden im Patientenheader fälschlicherweise als "Arbeitsunfähig" angezeigt. Arbeitsunfähigkeiten, deren Gesundmeldung bereits X Tage zurückliegt werden nun korrekt angezeigt.

Öffnen von importierten Dateien mit Sonderzeichen

Mit dem Dateiupload (du) hochgeladene Datei oder jene die von Altdaten importiert wurden und ein Komma (",") im Dateinamen (wie z. B. "FA Mustermann, Befund.pdf") haben, können nun korrekt angezeigt werden.

Fehlerbehebungen bei Rechnungen / Honorarnoten

Zahlungen an Registrierkasse übergeben

Übergebene Zahlungen an die cbird Registrierkasse waren bei Rechnungen mit Ausgleichszulage, Pauschalbetrag oder Mehrwertsteuer nicht korrekt. Das Fehlverhalten wurde behoben.

Summenanzeige in Rechnungsliste korrigiert

In der Übersichtsliste der Rechnungen wurde die Summe alle Rechnungen nicht korrekt dargestellt. Die Anzeige wurde korrigiert und stornierte Rechnungen werden in der Summe nicht mehr berücksichtigt. Zusätzlich wird die Anzahl der stornierten Rechnungen angeführt.

Patient in Rechnungsliste öffnen

Bisher wurden immer die Stammdaten des Patienten geöffnet, wenn ein Patient aus der Rechnungsliste geöffnet (3-Punkt-Menü in der Tabellenzeile) wurde. Das wurde geändert, dass nun bei "Patient öffnen" standardmäßig die Karteikarte des Patienten geöffnet wird.

Adaptierungen/Ergänzungen in Version 22.2.301

  • Konsultation mit der Adminkarte kann nun direkt aus der Karteikarte des Patienten erfolgen.

  • Die am Behandlungsschein angegebener Zuweiser wird als Mitbehandler in die Patientenstammdaten übernommen und wenn gewünscht als Hausarzt markiert.

  • Beim Öffnen der Karteikarte werden nun 10 (anstatt bisher 2 Sitzungen) standardmäßig geöffnet

Adaptierungen/Ergänzungen in Version 22.2.302

  • Korrektur, dass wie zuvor nur zwei Sitzungen geöffnet werden (Performancegründe)

  • Korrektur beim Laden der Box der Dauermedikation im Patientenheader (Performancegründe)

  • Korrektur bei Privatrezept, dass keine administrative Daten geprüft werden wenn e-Privatrezept aktiviert ist

  • Labor- CSV Import funktioniert nun korrekt

Adaptierungen/Ergänzungen in Version 22.2.303

  • Bei Verwendung des Platzhalters Dauerdiagnosen in der Dokumentenerstellung entspricht nun der Reihung der Dauerdiagnosen jener im Patientenheader.

  • Bei der Suche nach Kontakten wird nun der PLZ und Ort angegeben um den gewünschten Arzt / Zuweiser leichte zur finden.

  • Labor- CSV Import funktioniert nun korrekt

Adaptierungen/Ergänzungen in Version 22.2.304

  • Die Box der Dauermedikation im Patientenheader wurde überarbeitet (keine mehrfache Darstellung von Arzneimittel bzw. keine Anzeige von abgesetzten Medikamenten)

  • Bei der Konsultation können nun wieder Zuweiser ohne Adresse angegeben werden.

Adaptierungen/Ergänzungen in Version 22.2.305

  • Für den karteikartendruck eines Patienten kann nun ein Zeitraum bestimmt werden.

  • Im Medikationsblatt kann nun im 3-Punkt-Menü eine Änderung von Dauermedikation bzw. Medikationsplan erfolgen.

  • Bei der Konsultation werden nun bestehende Scheine unmittelbar dargestellt, dass es zu keiner mehrfachen Scheinanlage mehr kommt.

  • Behandlungsscheine für die Nachverrechnung werden nun korrekt in der Kassenabrechnung berücksichtigt.

  • Fehlermeldung zu fehlendem Zuweiser bei Überweisung- und Zuweisungsscheinen wurde korrigiert (es fehlte nur die VPNR) und wird nun als Hinweis angezeigt.

  • Überweisungsschein inkl. Transportschein kann nun bei allen Angaben für Überweisung an (Freitext, Fachrichtung und expliziter Kontakt) erstellt werden.

  • Bei der Zuordnung von empfangenen Dokumenten zu einem Patienten im Postfach werden nun keine Draftpatienten mehr vorgeschlagen.

  • In VU/DMP werden die abgeschlossenen Patienten angeführt.

  • Privatrezepte können trotz Angabe einer leeren Tages-/Einzeldosierung erstellt werden.

Adaptierungen/Ergänzungen in Version 22.2.306

  • Beim Verordnung wird neben dem Kassenpreis nun zusätzliche der Apothekenverkaufspreis angeführt.

  • Korrektur der Sortierung im Medikationsblatt bzw. mehrfacher Abgabeeinträge im Verlauf.

  • Überarbeitung der ABS Nachrichtigen, dass keine mehrfachen Meldungen bei "Keine Bearbeitung" erzeugt werden.

Adaptierungen/Ergänzungen in Version 22.2.307

  • Korrigiertes Handling bei Scheinanlage bei Quartals- und Monatswechsel.

Adaptierungen/Ergänzungen in Version 22.2.308

  • Korrektur Handling bei Scheinanlage wenn es bereits abgerechnete Scheine gibt.

  • Korrektur beim Eintragen der Standardleistung bei e-Card-Steckung des Patienten.

  • Anzeige der Detailinformation bei Fremdmedikation bei Verwendung der Katalogdaten des Apothekerverlags.

  • Exportieren abgeschlossenen Kassenabrechnung funktioniert nun ohne Probleme.

Adaptierungen/Ergänzungen in Version 22.2.309

  • SG werden nicht mehr in e-Rezept gespeichert.

  • Kassenabrechnung: Bei ÜW/ZW/VT wird dir VPNR bei nicht Vorhandensein mit 000000 befüllt.

  • Kassenabrechnung: Filter in der Detailübersicht (nach Scheinarten) wurde ergänzt.

  • Aus ELGA importierte Medi kommen defaultmäßig nicht auf auf den MP.

  • Korrekturen bei aus ELGA importierte Medikamente bzw. beim Upload von Medikamente in ELGA.

  • Abr.pos. eintragen (Erstleistung/Folgeleistung) bei e-Card-Steckung per Default aktivieren.

  • ÜW wiederholen ist nun wieder möglich.

Adaptierungen/Ergänzungen in Version 22.2.310

  • Adaptierungen dass e-Card Services funktionieren wenn VP kein Konsultationsrecht hat.

Adaptierungen/Ergänzungen in Version 22.2.311

  • Korrektur, dass die e-Card - Folgeleistung laut Praxiseinstellungen berücksichtigt wird.

  • Korrektur, dass die Serien Selbstzahler-Abrechnung (LKUF, KFG, KFL) für OÖ wieder funktioniert.

  • Korrektur im Platzhalter "alle Dauermedikamente die am Medikationsplan stehen).

  • Die Sortierung in der ABS Übersicht wurde korrigiert.

  • Verbesserte Anzeige im Medikationsplan

Adaptierungen/Ergänzungen in Version 22.2.312

  • Die Laufzeit der Kontaktsuche (Zuweiser, Überweisung an) wurde verbessert.