Dokumentenvorlagen erstellen

Im Hauptmenü unter MENÜ > Dokumentengenerierung > Dokumentenvorlagen können Dokumentenvorlagen erstellt bzw. bearbeitet werden.

Um eine neue Vorlage anzulegen, klicken Sie auf das PLUS-Symbol neben dem Filterfeld. Rechts öffnet sich eine Eingabemaske.

Geben Sie der Vorlage einen aussagekräftigen Namen. Es kann zwischen Vorlage und Textbaustein gewählt werden. Vorlagen können als "vidierpflichtig" markiert werden. Diese Dokumente sind zwingend von einem berechtigten Mitarbeiter zu vidieren. Speichern Sie die Vorlage. Jetzt kann die Dokumentenvorlage im Editor bearbeitet und angepasst werden. Um die Vorlage, welche zu Beginn im Status "Entwurf" ist, nutzen zu können, müssen Sie die Dokumentenvorlage "Veröffentlichen". Das entsprechende Icon finden Sie in der Toolbar.