Programmerweiterungen in Version 26.1.0

Karteikarte

Bessere Darstellung der Versicherung beim Behandlungsschein

Wenn Sie für einen Patienten einen neuen Behandlungsschein anlegen, sehen Sie im Auswahlfeld anstatt dem Namen der Versicherung nun das Kürzel. Bei Mitversicherten wird angezeigt, bei welcher Person der Patient mitversichert ist. So fällt die Auswahl der richtigen Versicherung leichter.

Zugriffsrechte für private Notizen

Mit Version 26.1 können Sie hinterlegen, welche Mitarbeiter oder Rollen private Einträge in der Karteikarte sehen dürfen – unabhängig davon, wer sie angelegt hat. Wer kein Recht hat, sieht den Eintrag nur verdeckt (als „*******“ (Sternchen)), aber nicht den Inhalt. Wer hingegen das Recht dazu hat, kann die eingetragene Notiz lesen.

Private Notiz bei Mitarbeitern ohne Recht      Private Notiz bei Mitarbeitern mit Recht

Medikation

Boxenfarbe für Medikamente besser erkennbar

Mit der Version 26.1. bekommt das Symbol für das Medikament im Auswahlfenster die Farbe der zugehörigen Box, um das Kennzeichen schneller erfassen zu können.

Begründung für Arzneibewilligungsanfrage

Mit Version 26.1. wurde das Begründungsfeld auf mehrzeilige Eingabe geändert.

mehrzeilige Begründung für ABS Anfrage

In der Kontextkarte für Arzneibewilligungen sowie in der Kontextkarte Rezept in Arbeit und Rezept wird die Begründung als kurze Vorschau angezeigt:

Kontextkarte Rezept mit Tooltip für OP-Anzahl, Stück pro Packung, Einnahmehinweise, Begründung

Wiederverordnung direkt im Medikationsplan

Ab Version 26.1. können Sie Medikamente auch direkt aus dem Medikationsplan wieder verordnen.

Angaben zur Einnahmedauer sichtbarer

Ab sofort werden erweiterte Angaben und Hinweise zur Einnahmedauer nun auch auf dem Medikationsplan angezeigt.

Information zu Verordner/Abgeber aus ELGA abrufen 

Ab sofort kann bei importierten Medikamenten aus ELGA der Verordner und Abgeber abgerufen werden. Voraussetzung ist eine Anmeldung beim e-Card-System. Im Medikationsblatt und im Medikationsplan wurde in der Detailansicht eines Medikaments das 3-Punkte-Menü um den Menüpunkt "Verordner/Abgeber anzeigen" ergänzt.

Neue Funktion in der Detailansicht in der Medikation

Nach Aufruf der Funktion öffnet sich ein kleines Overlay welches die Informationen zum Verordner und Abgeber anzeigt.   

Verbesserter Ausdruck des Medikationsplans

Am Layout des Medikationsplans wurden kleine Änderungen vorgenommen, sodass Diagnosen, Allergien und Unverträglichkeiten nun übersichtlicher und vollständig im Medikationsplan erscheinen. Überflüssige Trennstriche wurden entfernt. Die Überschrift erscheint nur, wenn ein Eintrag vorhanden ist.

Laborblatt - Steuerung der Zugriffsrechte

Über Berechtigungen können Sie nun gezielt definieren, wer das Laborblatt sehen darf – per neuem Zugriffsrecht „Labor“.

Dokument - Bilddateien anhängen

Direktes Anhängen von Bildern

Mit Version 26.1. können Sie beim Erstellen eines Dokuments Bilddateien (z.B.: JPG, PNG, GIF), die in der Patientenakte gespeichert sind, als Anhang hinzufügen. Das Bild erscheint beim Ausdruck automatisch am Ende des Dokuments.

Bei Anhängen nur passende Dateiformate auswählbar

Beim Auswählen von Anhängen werden Ihnen nur die unterstützten Dateitypen angezeigt. Unterstützte Dateiformate sind PDF, JPEG, PNG, GIF). 

Einstellungsmöglichkeit für Zieldrucker bei Dokumenten

Ab der Version 26.1. können Sie, analog der Formulare, für Dokumente eine Zieldrucker hinterlegen. Unter Einstellungen > Dokumenteneinstellungen > Vorlage > Lokalen Zieldrucker, wird der gewünschte Drucker festgelegt. Wird nun ein Dokument gedruckt, wird dieses beim hinterlegten Zieldrucker ausgegeben.

Aufgabenverwaltung - wichtige Aufgaben automatisch anzeigen

Ab der Version 26.1. können Sie beim Anlegen einer neuen Aufgabe mit dem Schieben "Automatisch anzeigen" angeben, ob diese beim nächsten Öffnen der Karteikarte des Patienten automatisch aufklappt und sofort sichtbar sein soll. 

Beim nächsten Karteikartenaufruf des Patienten wird im Kontextbereich das Kärtchen für die Aufgabenverwaltung geöffnet angezeigt. 

Rechnungen

Absender flexibel gestalten

Mit Version 26.1. können Sie für Rechnungen und Zahlungserinnerungen festlegen, ob die Praxisdaten oder ein selbstgewählter Text (max. 100 Zeichen) als Absender erscheinen soll. 

Rechnung Zeitraum entfernen

Mit Version 26.1. können Sie in den Abrechnungseinstellungen von Rechnungsvorlagen festlegen, ob der Rechnungszeitraum auf die Honorarnote gedruckt werden soll. 

Rechnungsexport verbessert

Mit Version 26.1. wird Ihnen beim Rechnungsexport auch das Datum der erbrachten Leistungen (Leistungszeitraum) angeführt, dadurch können Rechnungsdaten besser zuordnet werden. Zudem kann der Export neben dem CSV- nun auch im Excel-Format (XLSX) exportiert werden. 

WAHonline-Information pro Rechnungsvorlage

Weiteres kann mit Version 26.1. optional auf jeder Rechnung ein Hinweis angedruckt werden, ob die Rechnung über WAHonline an die Versicherung übermittelt wurde oder nicht. Dazu muss die Abrechnungseinstellung "Info zu WAHonline auf Rechnung andrucken" aktiviert werden. Wenn zu einer Honorarnote das Häkchen "WAHonline-einreichen" gesetzt wurde, wird auf der Rechnung die Info "Rechnung wird für Sie mit WAHonline an Ihre Versicherung übermittelt." ergänzt. Bei Honorarnoten, bei denen das Häkchen "WAHonline-einreichen" nicht gesetzt wurde, wird der Informationstext "Rechnung wird nicht an WAHonline übermittelt und muss von Ihnen selbst bei Ihrer Versicherung eingereicht werden." angedruckt.

Versicherungen als Rechnungsempfänger

Ab Version 26.1. können Sie jetzt auch direkt die in den Patientendaten hinterlegten Versicherungen als Empfänger auswählen.  

Bessere Übersicht über offene Beträge

In der Rechnungsliste wurden mit Version 26.1. Verbesserungen vorgenommen, sodass bei Rechnungen mit Teilzahlungen der noch offene Rechnungsbetrag eindeutig erkennbar ist. 

e-card-Anmeldung

Anmeldefenster Anlage Behandlungsschein steuern

In den e-card-Einstellung können Sie festlegten, ob standardmäßig beim e-card-Stecken ein Behandlungsschein angelegt werden soll. Nur in seltenen Fälle ist es notwendig, dass kein Schein angelegt werden muss. 

Ermittlung der Patientenversicherung bei ELGA Kontaktbestätigung und Wahlpartner Kontakt 

Mit Version 26.1. wird bei einer Aufnahme eines Patienten mit e-Card-Anmeldung - sofern dieser keine Versicherung in den Patientenstammdaten hinterlegt hat - die aktuelle Versicherung vom e-card System ermittelt und in die Stammdaten übernommen. Diese Funktion wird im Hintergrund durchgeführt und erfolgt nur wenn ein Wahlpartner Kontakt oder eine ELGA Kontaktbestätigung eingemeldet werden. 

Bei der manuellen Aufnahme eines Patienten kann ab sofort auch keine Versicherung angegeben werden, d. h. der standardmäßige Vorschlag der ÖGK des eigenen Bundeslandes kann deaktiviert werden. 

Datenlöschung von Patienten erfolgt auch in CLICKDOC 

Wenn in Zukunft ein Patient in CGM MAXX gelöscht wird (über MENÜ > Systempflege > Datenlöschung), wird der gewählte Patient auch in CLICKDOC gelöscht.

Medikationsplan - Änderung Dauerdiagnosen und CAVE übernehmen 

Ist die Einstellung "Dauerdiagnosen bzw. CAVE" in den Einstellungen > Abrechnungsbereich > Allgemeine Einstellungen aktiv, werden ab Version 26.1. standardmäßig die Schieber "Dauerdiagnosen bzw. CAVE übernehmen" im Medikationsplan aktiviert.

Folglich werden beim Erstellen eines Medikationsplan beim Patienten hinterlege Dauerdiagnosen und/oder Unverträglichkeiten am Ausdruck angeführt. 

Impfung erfassen - offline (wenn Pat. keine e-Card mithat) und für Wahlärzte ohne e-Card unterstützen

Mit Version 26.1. wurden Verbesserungen bei der Erfassung von Impfungen vorgenommen:

1. Wird eine neue Impfung eingetragen es ist kein e-Card Dialog vorhanden, wird eine entsprechende Information angezeigt. In diesem Fall  kann eine Impfung nur lokal gespeichert werden bzw. lokal gespeichert und für ein späteres Hochladen in den ELGA e-Impfpass vorgesehen werden. 
   
   
   
   
2. Bei jedem Dialogaufbau werden alle für ein späteres Hochladen gekennzeichneten Impfungen versucht im e-Impfpass zu speichern. Ebenso wird beim Stecken der e-Card des Patienten geprüft ob Impfungen für ein späteren Hochladen vorhanden sind und gegebenenfalls versucht im e-Impfpass zu speichern. Kommt es dabei zu einem Fehler (wie z. B. bei fehlender  Zugriffsberechtigung), erhalten Sie eine Information ("Impfung konnte nicht in ELGA gespeichert werden.  Spätere Übermittlung erfolgt bei der nächsten e-Card Anmeldung") und die Impfung weiter für späteres Hochladen markieren und beim nächsten Dialogaufbau bzw. beim nächsten e-Card-Stecken des Patienten versuchen die Impfung an ELGA zu übertragen.
3. Alle Impfungen die im e-Impfpass gespeichert sind, werden als solche markiert und erhalten eine entsprechendes ELGA-Icon. Ebenso werden Impfungen die vom ELGA e-Impfpass in CGM MAXX importiert wurden mit diesem Icon dargestellt. 
   
   

   Impungen, die in ELGA gespeichert wurden
4. Bei der Rückschreibung der Impfung in der Karteikarte wird die Übermittlung an ELGA angeführt. 
   
   

   Rückschreibung der Impfung mit Übermittlungsstatus
5. In der Kartekarte des Patienten wurde im 3-Punkte Menü der Kontextkarte der Impfung die Funktion "In ELGA speichern" bzw. "Nicht in ELGA speichern" ergänzt
   1. "In ELGA speichern" ist nun vorhanden wenn ein e-card Dialog vorhanden ist und die Impfungen zum späteren Hochladen vorgesehen ist. Bei Klick auf die Funktion wird die Impfung direkt im e-Impfpass gespeichert. 
      Kontextmenü der Impfung zum Hochladen einer Impfung
      
   2.  "Nicht in ELGA speichern"  ist nur vorhanden wenn die Impfungen zum späteren Hochladen vorgesehen ist. Bei Klick auf die Funktion wird die Impfung nicht mehr in den ELGA e-Impfpass übermittelt. 
      
      

      Kontextmenü wenn Impfung nicht hochgeladen werden soll

Änderungen CLICKDOC  

Die CLICKDOC Version 25.12. (Update Anfang Dezember 2024) beinhaltet folgende Neuheiten und Verbesserungen: 

• Praxen können einstellen, ob sie für die E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen einen selbst erstellten Absatz hinzufügen. 
• Praxen können einstellen, welche Behandlerspalten während der Terminsuche angezeigt werden sollen.
• Praxen haben die Möglichkeit, bei Terminarten Räume zuzuweisen. Diese werden automatisch bei der Terminsuche im Terminvergabefenster berücksichtigt.
• Verwaltung der buchbaren Zeiten per Kontextmenü im Kalender vereinfacht. 
• Verwaltung der Schichten per Kontextmenü im Kalender vereinfacht. 
• Für eine verbesserte Lesbarkeit der Informationen, die in der Farbe Gelb angezeigt werden, wurde für alle Farbpaletten im Kalender der Gelbton optimiert. 
• Praxen können Fachrichtungen direkt aus den Einstellungen des gewünschten Mitarbeiters entfernen. 
• Praxen können Fachrichtungen per Drag and Drop sortieren. Das Sortieren ist in den Praxisteam-Einstellungen des Mitarbeiters möglich, der Praxispräsentation, im Standortprofil und im Behandlerprofil. 
• In der Behandlerpräsentation-Übersicht wurde die Spalte „Fachrichtung“ hinzugefügt. 
• In der Praxispräsentation-Übersicht wurde die Spalte „Fachrichtung“ hinzugefügt. 
• In der Praxisteam-Übersicht wurde eine Spalte mit den Behandlerkennzeichnungen hinzugefügt. 
• Praxen können innerhalb der Terminart-Einstellungen Links von Drittanbieter-Anwendungen, beispielsweise AmbulApps-Fragebögen, mit der Terminart verknüpfen. 

Eine detaillierte Beschreibung der Änderungen finden Sie direkt in CLICKDOC unter HILFE im Header 

  Fehlerbehebungen

• e-Card-Anmeldung: Korrektur, dass die in den Praxiseinstellungen hinterlegte Kontaktart beim e-Card-Stecken vorausgewählt ist. 
• Karteikarte und Überweisungen: Korrektur, dass das Verhalten von Textbausteinen bei ÜW analog der Verwendung in der Karteikarte funktioniert und dass "(" in Textbausteinnamen verwendet werden kann. 
• Laborblatt ausdrucken: Datum ist nun richtig sortiert.
• eAUM: Beim Bearbeiten einer eAUM wird der "KV-Träger" wieder korrekt befüllt.
• Rezepte: fehlender Erfolgstoast bei Wiederholen und eingerückte Rückschreibung wurden behoben.
• Rechnungen
  • Bei Rechnungen in Arbeit ist die Funktion BEARBEITEN nun immer im Kontextmenü (3-Punktemenü in der Kontextkarte) vorhanden.
  • Suchfeld in Rechnungsliste wurde vergrößert.
  • Die Option "Einzelpreise drucken" in den Abrechnungseinstellungen kann nun korrekt genutzt werden. 

Adaptierungen/Ergänzungen in Version 26.1.1

• Patientensuche
  • Die Suche nach Patienten mit großen Datenmengen bring nun alle Treffer, die bisherige Limitierung auf 100 Treffer wurde entfernt.
  • Suche nach Kontakten werden lokale Praxiskontakte vorrangig angezeigt.
•  Karteikarte
  • Bei der Erfassung ap kann die Menge direkt bei der Erfassung angepasst werden:
    Beispiel: 2*23 = 2 (Anzahl) 23 (Abr. Pos. Nr) oder 2*Infiltratiton = 2 (Anzahl) und Infiltration (Abr. Pos. Bezeichnung).
• Medikation
  • Die Änderung es Dauerkennzeichens bei Arzneimittels wird nun in allen Anwendungsmöglichkeiten berücksichtigt.
  • Die Dezimalwerte der Einnahmedosierung bei der tabellarische Darstellung der Medikation am Arztbrief sind nun korrekt platziert
•  Labor
  • Bei Import von Laborbefunden werden bisher CGM MAXX nicht bekannte Grenzwertindikatoren automatisch angelegt.
• Dokumente
  • Die ELGA Dokumentenliste ist bei entsprechenden Benutzerrechten nun funktional.
  • Beim Kopieren von bereits erstellten Dokumenten in der Karteikarte wird die Dokumentenvorlage wieder korrekt befüllt. 
• Gerätekommunikation
  • eine Arbeitsplatzübergreifende Kommunikation via GDT (z.B. Schiller Sema EKG) ist nun möglich.
• Rechnungsliste
  • Suchfeld in der Rechnungsliste wurde vergrößert.

Adaptierungen/Ergänzungen in Version 26.1.2

• Karteikarte
  • Minimale Korrektur Schnellaufruf  Terminkalender 

Adaptierungen/Ergänzungen in Version 26.1.3

• Interne Version zum Testen

Adaptierungen/Ergänzungen in Version 26.1.4

• Konsultation
  • Beim Stecken der ecard wird in der Konsultation das ausgewählte Fachgebiet übernommen.

  • Wenn ein Patient bei mehreren Versicherungen mitversichert ist, kann die Konsultation ohne Probleme ausgewählt werden.

• Rechnungen

  • Offene Beträge in den Rechnungen werden korrekt berechnet und dargestellt. Vollständig bezahlte Beträge werden nicht mehr unter den offenen Posten angezeigt.

• WAHonline
  • Erstellte Dauerdiagnosen werden vollständig auf der Rechnung angeführt und nun an WAHOnline übermittelt.
• Dokument

  • Die erstellten Karteikarteneinträge werden per Platzhalter in das Dokument übernommen und sind in der Vorschau sowie nach weiteren Interaktionen sichtbar. Wenn ein Platzhalter keinen Inhalt liefert, tritt kein Fehler mehr auf und der Platzhalter wird ignoriert.

Adaptierungen/Ergänzungen in Version 26.1.5

• e-card Korrektur: Anmeldung eines Patienten ohne Versicherung ist nur über den Wahlpartnerkontakt möglich, sofern ein Bundesland ausgewählt wurde. 
• Fehlerbehebung: Wahlarzt mit Konsultationsrecht kann beim Stecken der e-card problemlos Patienten anmelden