Die exportierte Liste beinhaltet folgende Exportinformationen:

• Exportdatum und -zeit
• Export durchgeführt von Benutzer
• Abrechnungsbereich
• Zeitraum
• Anzahl der Rechnungen im Export

Anschließend  Rechnungszeilen mit folgenden Spalten:

• Rechnungsnummer
• Rechnungsdatum
• Datum der erbrachten Leistungen (Leistungszeitraum)
• Rechnungsbetrag Brutto
• USt Satz 1 Prozent
• USt Satz 1 Betrag
• USt Satz 2 Prozent
• USt Satz 2 Betrag
• USt Satz 3 Prozent
• USt Satz 3 Betrag
• Rechnungsstatus
• Rechnungsempfänger Zeile 0
• Rechnungsempfänger Zeile 1
• Rechnungsempfänger Zeile 2
• Rechnungsempfänger Zeile 3
• Rechnungsempfänger Zeile 4
• Tage Offen (wenn offen: Anzahl der Tage, seit Rechnungsdatum (für Mahnung))
• Storno-Datum (wenn storniert)
• Storno-Begründung (wenn storniert)

Über MENÜ > Rechnungen kann die Rechnungsliste als CSV Datei oder im Export Format exportiert werden.

Anschließend kann die exportierte Datei in Excel geöffnet werden. Dazu muss in Excel die Registerkarte Daten und „Aus Text/CSV“ gewählt werden.

 Es öffnet sich ein Fenster zum Datenimport, die entsprechende CSV Datei ist zu wählen. Als Dateiursprung ist UTF-8 anzugeben. Bei Bedarf können die Trennzeichen angepasst werden.

Es werden die Datensätze geladen.

Die Zeilen 1 bis 6 stehen als Information zur Verfügung und können gelöscht werden. Anschließend ist die Datei als Excel Datei (Format) zu speichern.