Einstellungen

In den Abrechnungsbereichseinstellungen der Praxis muss WAHonline aktiviert werden.

Die ME-Nummer (i.e. das Empfängerpostfach) wird mit "WAHONLINE" vorbelegt und muss nicht geändert werden.

In den Versicherungsstammdaten der jeweiligen Sozialversicherung kann die Teilnahme an WAHonline festgelegt werden. Initial sind alle Kostenträger der ÖGK, SVSGW, SVSLW, BVAEB und BVAOEB aktiviert.

Honorarnoten an WAHonline übermitteln

Ist WAHonline aktiv und sind beim Patienten alle Voraussetzungen für die elektronische Übermittlung erfüllt, wird diese nach Zahlungsvermerk der Rechnung automatisch über das Postfach an WAHonline übermittelt. Bei jeder Rechnung werden die Voraussetzungen für die Übermittlung geprüft. Dies wird in der Kontextkarte unter "WAHonline Check" dargestellt:

• ... die Rechnung beinhaltet alle formalen Kriterien um diese an WAHonline zu senden

• ... die Rechnung erfüllt die formalen Kriterien nicht bzw. nicht vollständig. Eine Übermittlung an WAHonline ist nicht möglich

Sind alle formalen Kriterien erfüllt, kann festgelegt werden, ob die konkrete Honorarnote an WAHonline übermittelt werden soll. Mit der Checkbox "WAHOnline-einreichen" wird festgelegt, ob nach Zahlungseingang die Rechnung automatisch an WAHonline übermittelt wird. Die Einstellung (Häkchen aktiv bzw. oder inaktiv) wird von der Einstellung der zuletzt für diesen Patienten erstellten Rechnung übernommen und vorgeschlagen.

Zum Versenden einer Honorarnote gibt es folgende Möglichkeiten:

(1) Wird die Honorarnote gleich bei der Rechnungslegung beglichen, wird bei Angabe der Zahlungsart (Bar, Bankomat oder Kreditkarte) die Rechnung nach dem Drucken über das Postfach an die Sozialversicherung gesendet.

(2) Wird die Honorarnote zu einem späteren Zeitpunkt vom Patienten durch eine Überweisung beglichen, kann diese bei Dokumentation der Zahlung über das Postfach an die Sozialversicherung gesendet werden.

Die Zahlung erfassen Sie entweder in der Rechnungsliste im 3-Punkt-Menü mit "Zahlungen verwalten" oder in der Kontextkarte des jeweiligen Tabelleneintrags in der Rechnungsliste.

In beiden Fällen öffnet sich ein Fenster, in dem Sie mit die (Teil-)Zahlung dokumentieren können. Ist die Rechnung vollständig ausgeglichen und ist das Häkchen bei "WAHOnline einreichen" aktiviert, wird Rechnung über das Postfach an die Sozialversicherung gesendet.

Postfach

Die gesendeten Honorarnoten können im Postfach über MENÜ > Postfach > Gesendet eingesehen werden

Rechnungsliste und Kontextkarte

Hier sieht man wann die Rechnung eingereicht wurde und kann ggf. die Rechnung noch einmal einreichen.

Ansicht des Laborblatts anpassen

Über das Zahnrad-Symbol rechts oben können Sie die Anzeige des Laborblatts nach Ihren Wünschen anpassen:

• Gruppenansicht: Sie können entscheiden, ob die Gruppen standardmäßig ein- oder ausgeklappt werden sollen.

• Spaltenansicht: Sie können auswählen, welche der Spalten angezeigt werden sollen und welche nicht. Aktivieren oder deaktivieren Sie dafür einfach das jeweilige Kontrollkästchen.

Laborwerte manuell hinzufügen

Über das PLUS-Symbol rechts können Sie Laborwerte sowie Laborgruppen manuell zum Laborblatt hinzufügen.

Über "Wert erfassen" gelangen Sie zu einem separaten Dialog zur Erfassung von Laborwerten. Diese werden dann im Laborblatt des Patienten angezeigt.

Die angezeigten Felder haben folgende Bedeutung:

Über "Gruppe erfassen" gelangen Sie zu einem separaten Dialog zur Erfassung von Laborwerten einer bestimmten Laborgruppe.

Geben Sie hier den behandelnden Arzt, Datum und Uhrzeit der Untersuchung an und wählen Sie aus der Laborgruppe die gewünschte Laborgruppe. Es öffnen sich weitere Felder zur Erfassung den in der Gruppe hinterlegten Parametern.

Sie können hier auswählen, ob Sie alle Parameter der Gruppe erfassen möchten oder nur einzelne. Aktivieren oder deaktivieren Sie dafür einfach das jeweilige Kontrollkästchen vor jedem Parameter. Im Laborblatt werden diese Werte sortiert unter der Laborgruppe gelistet.

Die angezeigten Felder haben folgende Bedeutung:

Verlauf als Diagramm darstellen

Mit einem Klick auf das Symbol (Diagramm) haben Sie die Möglichkeit, sich die Verläufe einzelner Werte als Säulen- oder Liniendiagramm darstellen zu lassen.

Kommentar zu einem Laborwert erfassen

Um einen Kommentar zu einem Laborwert einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den gewünschten Patienten.

2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "Laborblatt".

3. Klicken Sie einmal auf den gewünschten Laborwert in der Tabelle. Das Symbol Kommentar in der Toolbar wird aktiv.
   

     Screenshot anzeigen...

   
   Laborwert markieren

4. . Klicken Sie auf das Symbol (Kommentar) in der Toolbar. Es öffnet sich ein Dialog für die Eingabe des Kommentars. Der Kommentar ist auf 1000 Zeichen begrenzt.
   

     Screenshot anzeigen...

   
   Kommentar zum Laborwert

5. Geben Sie den gewünschten Text ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "SPEICHERN".

Der Kommentar wurde gespeichert und ist im Laborblatt durch das Symbol gekennzeichnet. Wenn Sie Ihren Mauszeiger über das Symbol bewegen, wird Ihnen eine Schnellansicht des Kommentars angezeigt. Durch einen erneuten Klick auf das Symbol in der Toolbar wird der gesamte Kommentar erneut geöffnet und kann bearbeitet werden. Wenn Sie den Kommentar bearbeiten, wird der erste Kommentar unter dem Punkt "VERLAUF" mit dem Kürzel des Erfassers und einem Zeitstempel gespeichert.
Wurde ein Kommentar gelöscht (Löschen des Inhalts), dann erscheint in der Tabelle keine Kennzeichnung mehr. Der Verlauf der Bearbeitung wurde jedoch gespeichert und kann ebenfalls über das Symbol in der Toolbar eingesehen werden.