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• Einleitung in Benutzerverwaltung

• Setup

• Die neue Benutzer- und Rechteverwaltung

• Arten von Benutzern (Benutzergruppen)

• Benutzer verwalten

• Legende

• Benutzer Neuanlage

  • Kontakt

• Rechte

• Benutzer entsperren – Passwort zurücksetzen

• Profile Verwalten

  • Profil speichern

  • Profile Laden

  • Benutzereinstellungen

    • Benutzerbild

    • Verwaltung – Benutzer – Benutzereinstellungen

    • Verwaltung – Benutzer – Benutzer und Rechte

Einleitung in Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung ermöglicht eine Verwaltung von Benutzern.
In dieser können sowohl persönliche Daten wie Name, Geburtsdatum und Kontaktdaten als auch Berechtigungen für das Programm eingetragen werden.

Setup

Der Arzt / Hauptbenutzer kann unter Setup – Global im Bereich Passwort-Policy die Option „auf starke Passwörter prüfen“ aktivieren bzw. deaktivieren.

Die Passwörter sind in regelmäßigen Abständen zu ändern. Die maximale Gültigkeit beträgt 180 Tage und kann nach Bedarf heruntergesetzt werden

Grundsätzlich sollten sehr „starke und sichere“ Passwörter in der Ordination eingesetzt werden. Wenn das nicht erforderlich oder gewünscht ist, kann die Stärke des Passworts heruntergesetzt werden.

Die neue Benutzer- und Rechteverwaltung

Die Rechte- bzw. die Benutzerverwaltung wird über den Menüpunkt VERWALTUNG – BENUTZER UND RECHTE aufgerufen.

Das Verwalten von Benutzern und Rechten ist nur Benutzern aus der Gruppe „Administratoren“ vorbehalten. Das heißt in der Praxis, dass nur der Arzt oder ein anderes Mitglied der Administratorengruppe die Möglichkeit hat, Benutzer neu anzulegen, zu bearbeiten oder zu löschen, aber auch, dass man mehrere Administratoren haben kann.

Arten von Benutzern (Benutzergruppen)

Man unterscheidet zwischen drei Arten von Benuztergruppen:

Benutzer verwalten

Die neue Maske der Benutzerverwaltung gliedert sich in vier Bereiche:

Um Ihnen das Verständnis der neuen Benutzerverwaltung zu erleichtern haben wir eine Legende erstellt und alle Felder nummeriert.

Legende

Benutzer Neuanlage

Die Neuanlage von Benutzern ist der Benutzergruppe „Administratoren“ vorbehalten.

• Um mit der Neuanlage eines Benutzers zu beginnen klicken Sie zuerst auf den Button Benutzeranlage (2.)

• Im Feld Benutzerkürzel (4.) wählen Sie genau zwei Zeichen um den Benutzer zu benennen. (=es empfiehlt sich hier die Initialen jeder natürlichen Person zu verwenden).

• Im Feld Anzeigenamen (5.) geben Sie die Bezeichnung ein, wie der Benutzer im Programm­header dargestellt werden soll.

• Unter Benutzergruppe (6.) wählen Sie die entsprechende Gruppe.

• Im Feld Funktion (9.) wählen Sie eine vordefinierte Funktion aus dem Dropdown oder legen unter „Funktionen verwalten“ eine neue an.

• Unter Ärzte (10.) können Sie dem User einen oder mehrere Ärzte zuordnen. Diese Zuordnung dient dazu, dass die User nur noch die zugeordneten Ärzte auswählen und Daten für diese bearbeiten können.

• Nun tragen Sie den vollständigen Namen des Angestellten in die Felder Zuname (11.) und Vorname (12.). Die Felder Titel vor (13.) und Titel nach (14.) können bei Bedarf ausgefüllte werden, sind aber keine Pflichtfelder.

• Abschließend wählen wir noch das Geschlecht (15.) des Benutzers und haben die Möglichkeit das Geburtsdatum (16.) zu erfassen.

Durch Klick auf den Button gelangen wird in den nächsten Abschnitt

Rechte

Im unteren Teil der Maske sind sämtliche Module Ihrer INNOMED NEXT Software aufgelistet. Prinzipiell haben Standardbenutzer alle Berechtigungen. Sie haben nun die Möglichkeit entsprechend der Zuständigkeit des Mitarbeiters hier bestimmte Module zu sperren oder nur Leseberechtigungen zu vergeben. In unserem Beispiel möchten wird den Zugriff auf die Abrechnung für unseren neuen Benutzer sperren.

Sie zeigen in die Zeile des gewünschten Moduls und erhalten folgende Auswahl:

Es gibt pro Modul immer drei Varianten:

Um den Zugriff auf die Abrechnung zu sperren wählen Sie die 3. Option.

Abschließend klicken Sie auf den Button und erhalten ein zufällig erstelltes Einmalpasswort für den neuen Benutzer:

Über den Button „Drucken“ können Sie dieses Ausdrucken und es dem Benutzer weitergeben.

Bei der ersten Anmeldung des neuen Benutzers muss dieser nun sein Einmalpasswort eingeben und wird anschließend aufgefordert sein Passwort zu ändern.

Im nächsten Dialog wählt unser neuer Benutzer sein „eigenes“ Passwort durch 2-malige Eingabe und speichert durch Klick auf den Button [SPEICHERN].

Benutzer entsperren – Passwort zurücksetzen

Sollte ein Benutzer sein Passwort 5-mal falsch eingeben, erhält er folgende Meldung:

Nach einer 1-minütigen Wartezeit erhält der Benutzer nochmal fünf Versuche sein Passwort einzugeben. Wird dieses wieder 5-mal falsch eingegeben, wird der Benutzer wieder für eine Minute gesperrt usw.. Sollte der gesperrte Benutzer sein Passwort vergessen haben, bleibt Ihm nur die Möglichkeit sich an einen Benutzer der Gruppe Administratoren zu wenden. Diese werden im Hinweistext angezeigt.

Ist einer der Administratoren angemeldet, wechselt dieser wieder in die Benutzerverwaltung und sucht den gesperrten Benutzer.

Zuerst entfernen Sie die Sperre durch Klick auf das Feld Status "gesperrt“. Durch Klick auf den Button wird wieder ein neues Einmalpasswort generiert, dass Sie dem Benutzer übergeben können.

Profile Verwalten

Sollten Sie mehrere Benutzer benötigen, die über die gleichen Rechte verfügen sollen, empfiehlt es sich, bei einem Benutzer die gewünschten Zugriffbeschränkungen zu definieren und diese als Profil abzuspeichern.