Medikamenten-Vorbestellung inkl. Vidierfunktion

Allgemeines

Das Modul „Medikamenten-Vorbestellung inkl. Vidierfunktion“ ermöglicht es, Medikamente auf eine Liste zu setzen und über diese zu verwalten, bis das entsprechende Rezept ausgestellt wird. Der Vorteil ist, dass auch mit dem e-Rezept nachvollziehbar dokumentiert werden kann, wer das Medikament genehmigt oder abgegeben hat. Zudem können Ordinationen Rezepte vorbereiten, wenn sich der Patient nicht vor Ort befindet.

Voraussetzung

  • Programmversion: 61.1000 oder höher

  • Aktive Lizenzen: Medikamentenvorbestellung

Benutzerrechte

Um Medikamente auf die Med. Vorbestellung und Vidieren Liste (=Liste) zu setzen oder Medikamente zu vidieren (genehmigen oder ablehnen), werden spezielle Rechte benötigt.

Rechte

Funktion

Vorbestellung – Neuverordnung von Medikamenten

Das Recht, neue Medikamente auf die Liste zu setzten

Vorbestellung – Wiederverordnung von Medikamenten

Das Recht, Medikamente per Wiederverordnung auf die Liste zu setzten

Vorbestellung – Vidieren von Neuverordnungen

Das Recht, neue Medikamente abzulehnen oder zu genehmigen (vidieren)

Vorbestellung – Vidieren von Wiederverordnungen

Das Recht, wiederverordnete Medikamente abzulehnen oder zu genehmigen (vidieren)

Hinweis

Für die Bearbeitung von Benutzerrechten wird ein Administrator-User (z. B. Arzt) benötigt.

Medikament auf die Liste setzen

Medikamente können sowohl per Wiederverordnung als auch per Neuverordnung auf die Med. Vorbestellung und Vidieren Liste gesetzt werden.

Wiederverordnungen

Ist ein Medikament bereits in der Medikation des Patienten vorhanden und soll wiederverordnet werden, kann dieses über zwei Arten auf die Liste gesetzt werden:

  1. Öffnen des Kontextmenüs per rechtem Mausklick auf das Medikament und Klick auf den Eintrag „Vorbestellen“.

  2. <Alt> + Doppelklick auf das Medikament

Neuverordnung

Wird ein Medikament neu eingegeben und das Verschreibungsfenster geöffnet, kann das Medikament durch Klick auf die Schaltfläche [VORBESTELLEN] zur Liste hinzugefügt werden.

Hinweis

Mit dem Klick auf die Schaltfläche [VORBESTELLEN] wird das Medikament auf die Liste gesetzt. Es ist nicht nötig, die Schaltfläche [VERORDNEN] zu klicken, denn diese würde das Medikament direkt für eine Verordnung in die Patientenkartei eintragen.

Medikamente verwalten

Das Modul „Medikamenten-Vorbestellung inkl. Vidierfunktion“ umfasst zwei Listenansichten, über welche die markierten Medikamente verwaltet werden können.

Gesamtliste

Über das Menü "Allgemein/ Listen/ Med. Vorbestellung und Vidieren" gelangt man zur Gesamtliste. Diese bietet einen Überblick über alle entsprechend markierten Medikamente und deren Verwaltung über das Kontextmenü (Punkt: Kontextmenü). Des Weiteren besteht die Möglichkeit, nach bestimmten Patienten zu suchen und nach dem Status zu filtern.

Vorbestellliste in der Patientenkartei

In der Patientenkartei befindet sich die Schaltfläche [VORBESTELLUNG]. Diese verfärbt sich, wenn sich mindestens ein Medikament auf der Liste befindet.

In dieser Liste können dieselben Aktionen wie in der Gesamtliste durchgeführt werden. Ausschließlich die Suche entfällt in diesem Fenster, da sich die Medikamente nur auf den Patienten beziehen, dessen Kartei geöffnet ist. Zusätzlich befindet sich in dieser Liste die Schaltfläche [VERORDNEN], über welche die genehmigten Medikamente in die Patientenkartei übernommen und anschließend wie gewohnt abgegeben werden können. Die genehmigten und abgelehnten Medikamente werden anschließend aus der Liste entfernt. Eine Ausnahme sind Medikamente, die den Status "OFFEN" besitzen.

Hinweis

Die Filter-Einstellungen bleiben auch nach dem Schließen der Listen gespeichert.

Kontextmenü

In der Gesamt- als auch Patientenliste können Medikamente über das Kontextmenü (rechte Maustaste auf das Medikament) verwaltet werden.

Kontextmenü

Bedeutung

Medikament genehmigen

Das gewählte Medikament wird genehmigt.

Medikament ablehnen

Das gewählte Medikament wird abgelehnt und es öffnet sich ein Anmerkungsfenster.

Anmerkung erfassen/ bearbeiten

Anmerkungen können erfasst oder bearbeitet werden.

Alle offenen Medikamente des Patienten genehmigen

Alle offenen Medikamente des Patienten werden genehmigt.

Alle offenen Medikamente des Patienten ablehnen

Alle offenen Medikamente des Patienten werden abgelehnt und es öffnet sich ein Anmerkungsfenster.

Vidierte Medikamente des Patienten verordnen

Die Patientenkartei wird geöffnet und die genehmigten Medikamente werden in den Reiter „Medi“ übernommen. Für die Abgabe muss anschließend wie gewohnt ein Druck angestoßen werden.

Info

Die Medikamenteninformationen öffnet sich.

Medikament bearbeiten

Das Medikament kann bearbeitet werden (Verordnungsdialog öffnet sich). Soll ein vidiertes Medikament bearbeitet werden, ist ein Vidier-Recht notwendig. ( Punkt: Benutzerrechte)

Medikament löschen

Das Medikament wird von der Vorbestellungsliste gelöscht.

Interaktionsprüfung durchführen

Eine Interaktionsprüfung wird durchgeführt.

Liste anzeigen/ drucken

Die gesamte Liste wird angezeigt und kann gedruckt werden.

Hinweis

Werden mehrere Medikamente markiert (Multiselect) oder fehlen einem User Berechtigungen, werden einzelne Einträge ausgegraut und können nicht gewählt werden.

Multiselect

Um mehrere Medikamente in der Liste zu markieren, gibt es zwei Möglichkeiten:

<Strg> + Mausklick auf beliebige Einträge

Solange die Taste <Strg> gedrückt wird, können einzelne Medikamente angeklickt und markiert werden.

<Shift> + Mausklick auf zwei Einträge

Solange die Taste <Shift> gedrückt wird, können zwei Medikamente angeklickt werden. Automatisch werden auch die dazwischenliegenden Medikamente markiert.

Anmerkung

Wird ein Medikament abgelehnt oder der Kontextmenüeintrag „Anmerkung erfassen“ gewählt, kann eine Anmerkung erfasst werden.

Hinweis

Die Angabe einer Anmerkung ist nicht zwingend erforderlich. Wird das Anmerkungsfeld leer gelassen, wird auch keine Anmerkung rückgeschrieben.

Wird bei Medikamenten mit einer vorhandenen Anmerkung der Status verändert oder im Kontextmenü „Anmerkung bearbeiten“ gewählt, erfolgt die Anzeige der bestehenden Anmerkung. Diese kann beibehalten, geändert oder entfernt werden. Wurden mehrere Medikamente mit einer bestehenden Anmerkung markiert, wird auch für jedes dieser Medikamente die Anmerkung erneut angezeigt. Wird die Checkbox „Für alle weiteren Vorbestellungen übernehmen“ gesetzt, kann die eingegebene Anmerkung für alle nachfolgenden markierten Einträge übernommen werden. Wird die Checkbox gesetzt und keine Anmerkung erfasst, werden auch bei den nachfolgenden Medikamenten die Anmerkungen entfernt, sofern welche vorhanden sind.

Hinweis

In der Titelleiste des Anmerkungsfensters wird der Patientenname und darunter das Medikament angezeigt, auf welches sich die Anmerkung bezieht.

Medikament bearbeiten

Ein bereits auf die Liste gesetztes Medikament kann über das Kontextmenü „Medikament bearbeiten“ geändert werden. Voraussetzung dafür ist ein vorhandenes Vorbestell- oder Vidier-Recht. Soll ein bereits vidiertes Medikament (abgelehnt oder genehmigt) bearbeitet werden, ist ein Vidier-Recht notwendig. Zusätzlich erhält man nach dem Speichern die Abfrage, ob der vorhandene Status beibehalten werden soll, andernfalls wird der Status auf „Offen“ zurückgesetzt.

Vidier und SAV Einstellungen

Über das Menü Setup/ Global/ Arzt/ Sonstiges können zusätzliche Einstellungen für das Modul getroffen werden.

SAV automatisch öffnen

Ist das Setting aktiv, wird automatisch die SAV Prüfung geöffnet, wenn Medikamente aus der Liste übernommen werden. Die Prüfung muss somit nicht manuell aufgerufen werden.

Manuelle Vidierung erforderlich

Ist das Setting aktiv, müssen Medikamente immer manuell vidiert werden. Ist das Setting inaktiv und ein User hat ein Vidier-Recht, werden Medikamente, welche auf die Liste gesetzt werden, automatisch als genehmigt gekennzeichnet.

Hinweis

Das Setting ist standardmäßig aktiv.

Medikamenteninfo

In der Medikamenteninfo (F2 oder Kontextmenü/ Info) wird der Ablauf vom Erfassen eines Medikaments in der Liste bis hin zur Vidierung in der Gruppe „Vorbestellung“ zusammengefasst angezeigt:

Begriff

Bedeutung

Status

Hier wird der Status „Genehmigt“ | „Abgelehnt“ | „Offen“ angezeigt. Der Status bleibt nur erhalten, solange sich das Medikament auf der Liste befindet.

Vidiert - User

Gibt an, wer den Status des Medikaments gesetzt hat.

Anmerkung: User

Ist eine Anmerkung vorhanden, wird diese angezeigt.

Bearbeitung – User

Wurde das Medikament bearbeitet, wird dies angezeigt.

Vorbestellung eingetragen – User

Gibt an, wer das Medikament auf die Liste gesetzt hat.

Abgegeben – User

Gibt an, wer das Medikament abgegeben hat.

Hinweise

Sind für einen Patienten Medikamente auf der Liste, allgemein neue Medikamente auf der Liste oder wurde eine Vidierung vorgenommen, werden User darauf aufmerksam gemacht.

Hinweis beim Patienten

Konsultationsfenster

Wird eine Konsultation durchgeführt, erfolgt eine Anzeige, wenn sich Medikamente für den Patienten auf der Liste befinden.

Patientenkartei

Die Schaltfläche [VORBESTELLUNG] färbt sich blau, wenn sich Medikamente für den Patienten auf der Liste befinden.

Programmhinweise

Im Programm werden Hinweise sowohl in der Iconleiste als auch über das Meldesystem angezeigt, wenn sich Medikamente auf der Liste befinden bzw. neue Medikamente auf die Liste gesetzt werden.

Iconleiste

In der Iconleiste kann ein Kurzaufruf für die Med. Vorbestellung und Vidieren Liste angelegt werden. Sind Medikamente in der Liste vorhanden, färbt sich das Icon rot.

Die folgenden Schritte sind notwendig, um den Kurzaufruf anzuzeigen:

  1. Drücken von <Strg> + rechte Maustaste in einen freien Bereich der Iconleiste.

  2. In dem nun geöffneten Kontextmenü auf „Buttons einfügen…“ klicken.

  3. Den Punkt „Med. Vorbestellung und Vidieren“ wählen und die Auswahl mit der Schaltfläche [BUTTON EINFÜGEN] bestätigen.

  4. Über die Schaltfläche [SCHLIESSEN] kann der Vorgang beendet werden.

Meldesystem

Wird ein Medikament auf die Liste gesetzt oder eine Vidierung durchgeführt, erhalten die User, welche unter dem zugehörigen Mandanten arbeiten, je eine Meldung im Meldesystem. Ist es nicht gewünscht, dass alle User die Meldungen erhalten, kann unter Setup/ Global/ Medikamente/ Sonstiges definiert werden, welche User welche Nachrichten erhalten sollen:

Empfänger-Vorbestellmeldung

Die gewählten Benutzer/ Stationen erhalten eine Meldung, wenn ein neues Medikament auf die Med. Vorbestellung und Vidieren Liste gesetzt wird.

Empfänger-Vidiermeldung

Die gewählten Benutzer/ Stationen erhalten eine Meldung, wenn ein Medikament auf der Med. Vorbestellung und Vidieren Liste vidiert wird.

Hinweis

Der User, welcher eine Aktion durchgeführt hat (Medikament auf die Liste setzen oder vidieren) oder unter einem anderen Mandanten arbeitet (bei mehreren Ärzten) erhält die zugehörige Nachricht nicht.

ABS und SAV

Bei ABS-pflichtigen Medikamenten wird der Antrag erst gesendet, wenn das Medikament in die Patientenkartei übernommen wird. Holt der Patient seine Medikamente ab, muss er oder sie somit noch warten, bis das ABS-pflichtige Medikament abgegeben werden kann. Die AMVS-Prüfung erfolgt nach dem Klick auf die Schaltfläche [VERORDNEN] in der Patientenliste oder nach Klick auf den Kontextmenüeintrag „Vidierte Medikamente des Patienten verordnen“ in der Gesamtliste. Je nach Einstellung erfolgt der Aufruf automatisch oder muss manuell erfolgen. (Punkt: Vidier und SAV Einstellungen)

Hinweis

Bei der Verordnung von Vorbestellungen wird nun für jedes Medikament und Packung ein SAV Scan gestartet.