Anmeldung
Zu Beginn des Ordinationsbetriebes erfolgt mittels Adminkarte die Anmeldung beim e-Card-System. Im Zuge dessen erfolgt auch die Anmeldung bei ELGA. Der mit dem e-Card-System erzeugte Dialog wird als Authentifizierung zum Login bei ELGA benötigt. Es kann davon ausgegangen werden, so lange ein Dialog mit dem e-Card-System besteht, ist auch die Anmeldung bei ELGA aktiv. Das Login bei ELGA wird automatisiert von der C-Box im Hintergrund durchgeführt, sowie die Authentifizierung als ELGA-GDA. Beim Beenden des e-Card-Dialogs wird auch die ELGA-Anmeldung beendet (siehe Kapitel CGM MEDXPERT starten/anmelden an GINA).
Patientenaufruf/Situatives Opt Out
Durch Stecken der e-Card des Patienten wird im Hintergrund eine sogenannte ELGA-Kontaktbestätigung abgestellt. Diese bestätigt ein aktives Behandlungsverhältnis zwischen Patienten um ELGA-GDA und berechtigt den Arzt auf die ELGA dieses Patienten zuzugreifen. Das Buchen der Konsultation ist die Voraussetzung für die Erstellung der ELGA-Kontaktbestätigung, beim Wahlarzt wird mit dem Stecken der e-Card die ELGA-Kontaktbestätigung erstellt.
Hinweis
Bei einem tatsächlichen Aufruf von ELGA-Funktionen werden auch die persönlichen Zugriffseinstellungen des Patienten in seinem Portal berücksichtigt. Erst dann kann festgestellt werden ob ein Zugriff auf ELGA für diesen Patienten positiv oder eingeschränkt ist. Bis dahin bleibt der Status-Button weiß, d.h. Status unbekannt.
Im Patientenaufruf und im Konsultationsfenster, kann ein mögliches Situatives Opt Out für die aktuelle Behandlung dokumentiert werden. Die im Zug der Behandlung erfassten Verordnungen oder Abgaben für den Patienten, werden standardmäßig in ELGA e-Medikation gespeichert (ausgenommen der Patient hat sich gänzlich von ELGA abgemeldet). Widerspricht der Patient situativ (für den aktuellen Behandlungsfall) der Datenspeicherung, kann dies bereits bei der Konsultation dokumentiert werden und ist nur für die aktuelle Behandlung gültig (bis zur nächsten e-Card-Steckung oder Buchung einer neuerlichen Konsultation). Beim nächsten Patientenkontakt muss das Situative Opt Out neuerlich dokumentiert werden.
Zur Dokumentation eines Situativen Opt Out kann das Widerspruchsdokument über den Button „Widerspruchsdokument“ gedruckt und vom Patienten unterschrieben werden. Der Ausdruck kann auch durch Aktivierung des Parameters EMEDSITOUTPPRINT automatisiert werden. Sämtliche Aktivitäten werden in der Kartei unter der im Parameter ELGATXTG angegebenen Textgruppe dokumentiert.
Hinweis
Ein Situatives Opt Out unterbindet nur das Speichern von zu dieser Behandlung erfassten Verordnungen oder Abgaben. Das Abrufen von Gesundheitsdaten bzw. Lesen zu diesem Patienten bleibt immer möglich.
Der Button „Info“ zeigt eine kurze Information über die Auswirkung des gesetztes bzw. nicht gesetztes Häkchen an.
Widerrufen eines Situativen Opt Out
Um ein Situatives Opt Out zu widerrufen und innerhalb des aktuellen Behandlungsfalles Verordnungen des Patienten wieder in ELGA zu speichern, muss die eCard des Patienten erneut gesteckt werden und „Daten in ELGA speichern“ angehakt werden. Nach dem Schließen des Konsultations-Dialogs wird eine ELGA-Kontaktbestätigung in ELGA gemeldet. Diese ist notwendig, um die ELGA-Funktionen beim Patienten nutzen zu können.
Falls der Parameter EMEDAUTODOWNLOAD aktiviert ist, werden sämtliche Verordnungen und Abgabe, die nicht vom aktuelle ELGA-GDA erstellt wurden bzw. bislang noch nicht in das lokale Arztinformationssystem übernommen wurden, in die Medikamentenübersicht importiert.
Kartei
In der Kartei wird rechts oben der ELGA-Status-Button angezeigt. Über das Kontextmenü (rechte Maus) können alle relevanten ELGA-Funktionen aufgerufen werden.
Das Rezeptierungsfenster wurde um die Spalte „eM“ erweitert, welche den Status zu jedem Medikament bzgl. eMedikation anzeigt. Darin enthalten ist auch die Information, ob ein verschriebenes Medikament auch abgegeben wurde (Patient hat es in der Apotheke geholt).
Die Statusleiste enthält jetzt in Form eines Drop-Down-Feldes eine Filtermöglichkeit, ob alle oder nur meine eigenen Verschreibungen sichtbar sein sollen. Der Button „eMedikation“ öffnet wiederum die eMedikations-Übersicht im ELGA-System.
