Für den Fall, dass zum Prüfzeitpunkt keine Internetverbindung besteht, erfolgt die Prüfung sobald wieder eine Verbindung hergestellt ist. Angezeigt wird der offline Fall mit einer „gelben“ Fehlermeldung mit dem Text „OFFLINE“. Mit Klick auf [Details] können die entsprechenden Detailinformation angezeigt werden. Der Verordnungsprozess ist davon nicht beeinträchtigt.

Das Intervall für die Übermittlung der Offline-Aktionen kann in den arbeitsplatzabhängigen Einstellungen konfiguriert werden. Standardmäßig sind 15 Minuten voreingestellt. Nach dieser eingestellten Zeit erfolgt die Prüfung automatisch und der Benutzer wird über eine Meldung auf die Ergebnisse aufmerksam gemacht und mit Klick auf die Information wird das Fenster „Prüfungsergebnisse“ geöffnet.

Zur manuellen Bearbeitung der Offline-Daten ist ein Rechtsklick auf das SAV Programm in der Taskleiste und anschließend auf [Offline Daten bearbeiten] notwendig.

Im Menü „Offene Prüfungen“ werden die gescannten Medikamentenpackungen angezeigt, welche noch zu prüfen sind. Ist wieder eine Internetverbindung vorhanden, können mit Klick auf [Ergebnisse abfragen] die Daten hochgeladen und abgefragt werden. In der Folge verschwinden die Medikamente aus den offenen Prüfungen und werden in den „Prüfungsergebnissen“ angezeigt. Zusätzlich besteht auch die Möglichkeit, Packungen zu löschen = nicht zu prüfen. Dazu wird mit der rechten Maustaste auf das Medikament geklickt und „Löschen (Nicht prüfen)“ ausgewählt.

Die Ergebnisse werden in weiterer Folge in „Prüfungsergebnisse“ dargestellt. Zur besseren optischen Visualisierung ist das Ergebnis wieder nach dem Ampelprinzip dargestellt (rot = Packung ist nicht abgabebereit). Innerhalb dieses Fensters müssen die Ergebnisse mit der Schaltfläche [Ergebnisse bestätigen] bestätigt werden. Somit wird sichergestellt, dass aktiv auf das Prüfergebnis reagiert wird.

Der Benutzer wird mit einem Hinweisfeld auf die Bestätigung aufmerksam gemacht und mit [OK] bestätigt.

Mit Klick auf [Schließen] kann das Fenster geschlossen werden, die nicht bestätigten Ergebnisse verbleiben aber in der Liste.