Die meisten Formulare können Sie im Programm mit dem Kurzwort "FD" aufrufen. Häufig verwendete Formulare sind z. B. Überweisungen, Verordnungen und Bestätigungen. Nach Eingabe von FD öffnet sich eine Liste mit den für die Kasse des aktuellen Patienten möglichen Formularen.

Das gewünschte Formular kann aus dieser Liste mit Doppelklick ausgewählt werden. Im Suchfilter kann auch nach dem Kurzwort des Formulars oder nach der Bezeichnung gesucht werden.

Ordnen nach Reihenfolge zeigt eine durch den Benutzer festlegbare Reihenfolge an, üblicherweise befinden sich die häufig verwendeten Formulare oben auf der Liste. Die einzelnen Zeilen können innerhalb der Formulargruppe (Gruppengrenzen erkennbar an den dicken Linien) durch Klick auf den grünen Pfeil rechts am Rand weiter nach oben oder unten verschoben werden (Die Zeile muss vorher durch Mausklick markiert werden).

Ordnen nach Alphabet sortiert die Formularliste alphabetisch nach der Bezeichnung unabhängig von der Zugehörigkeit zu einer Formulargruppe. (Informationen zu Formulargruppen finden Sie im Kapitel Stammdaten – Druck Punkt: Formularstammdaten).

Selten verwendete Formulare zeigt zusätzlich Formulare an, die in den Stammdaten mit "Verwendung selten" markiert sind.

Datum ist jenes, mit dem das Formular in der Kartei gespeichert wird (nicht für den Ausdruck am Formular)

Wird das Formular durch Doppelklick ausgewählt, öffnet sich meist ein Bildschirmformular, in das die gewünschten Daten eingegeben werden können. Das Aussehen dieser Bildschirmdarstellung hängt von den Erfordernissen des gewählten Formulars ab, die ja völlig unterschiedliche Eingabefelder benötigen, und von zahlreichen individuellen Einstellungsmöglichkeiten, die in diesem Rahmen nur angedeutet werden können. Das folgende Beispiel zeigt ein A5-Überweisungsformular der VAEB.

Neben Feldern, in die beliebiger Text eingegeben werden kann, können Felder auch automatisch gefüllt werden, etwa mit den Diagnosen des Patienten oder mit den heute eingegebenen Diagnosen. Alternativ können sich nach Klick auf ein Feld auch Suchmasken öffnen, z. B. für die Auswahl von Überweisungsärzten oder von Diagnosen des Patienten. Der Druck erfolgt über die Schaltfläche rechts unten, wobei eine Rückfrage erfolgen kann, ob das Papier eingelegt ist.

Formular bearbeiten: die Druckeinstellungen (Drucker, Druckerschacht) sowie weitere Einstellungsmöglichkeiten werden im Kapitel Stammdaten – Druck Punkt: Formularstammdaten beschrieben.

Einige Formulare, die bisher gedruckt wurden, können jetzt über das GIN elektronisch an die Kassen gesendet werden, ohne sie ausdrucken zu müssen. Am häufigsten verwendet werden die elektronische Arbeitsunfähigkeit und die elektronische Vorsorgeuntersuchung.