Starten Sie das Dokumentenarchiv in der Patientenkartei mit dem Kurzwort "DA".

Klicken Sie auf die Scannen-Schaltfläche in der Symbolleiste (die Symbolleiste kann individuell eingerichtet werden und sich daher von dem Beispiel in der Abbildung unterscheiden).

Starten Sie den Scanvorgang durch einen Klick links oben auf die Schaltfläche Scannen im folgenden Fenster.

In der mittleren Spalte finden Sie Informationen zu der gescannten Datei, unter anderem zur Dateigröße, die für ABS-Anfragen von Bedeutung ist (die maximale Dateigröße beim Mitsenden eines Befundes in einem ABS-Antrag beträgt 3 MB).

Klicken Sie zum Speichern des gescannten Dokuments auf die Schaltfläche "Speichern" (unterhalb von Scannen).

Im folgenden Fenster "Dokumentendaten" können Sie das Befunddatum eintragen. Im Feld "Beschreibung" können Sie Informationen zum Befund eingeben, die dann in der Kartei zu sehen sind. Wird "Wichtiges Dokument" angehakt, erscheint der Eintrag in der Kartei rot und in Fettschrift. Im Feld "Von" kann ein Arzt aus Ihrer Adressdatenbank eingetragen werden.

Durch Klick auf Speichern wird der Befund in der Kartei gespeichert. Das Dokumentenarchiv verlassen Sie danach mit der ESC-Taste bzw. dem roten X rechts oben. Sie gelangen zurück in die Kartei des Patienten, wo die neue Zeile mit den Daten zum gescannten Befund angezeigt wird.

Das gespeicherte Scandokument kann später jederzeit durch einen Doppelklick auf die Zeile in der Kartei geöffnet werden.