Um die Befunde vom Arzt kontrollieren zu lassen, gibt es mehrere Möglichkeiten.

Der Arzt kann direkt im oben ausführlich beschriebenen Hauptmenüpunkt 3-4 Mailbox die Befunde durchsehen und zuordnen.

Eine andere Möglichkeit ist, die Befunde von der Ordinationshilfe wie oben beschrieben in den Abschnitt "Zur Durchsicht" verschieben zu lassen, wo sie vom Arzt weiterbearbeitet werden.

In vielen Ordinationen wird die Fremdbefundarbeitsliste verwendet. Diese muss vom Support aktiviert werden. Bei dieser Vorgangsweise werden alle Befunde im Abschnitt "1 Noch nicht bearbeitet" mit rechtem Mausklick und "Alle Befunde übernehmen" sofort den Patientenkarteien zugeordnet, ohne die Befunde zu öffnen. Sie werden aber zusätzlich in eine eigene Warteliste, die Fremdbefundarbeitsliste, eingetragen, um dort vom Arzt aufgerufen und bearbeitet zu werden.

In dieser Liste wird der Befund mit einem Doppelklick auf einen Listeneintrag geöffnet. Im Befund haben Sie verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten (wie bei den Textbefunden im Abschnitt Befund bearbeiten beschrieben). Steigen Sie aus dem Befund wieder aus (mit Speichern, Abbrechen oder der ESC-Taste), wird das Kennzeichen "Gelesen" gesetzt und der Befund wird in der Fremdbefundarbeitsliste ausgeblendet.

Am unteren Fensterrand bietet die Fremdbefundarbeitsliste verschiedene Filter- und Anzeigemöglichkeiten, etwa eine Einschränkung nach Datum. Unter anderem können mit der Funktion "Gelesene ausblenden" gelesene Befunde aus- bzw. eingeblendet werden. Mit rechtem Mausklick auf einen gelesenen Befund kann das "Gelesen"-Kennzeichen wieder deaktiviert werden.

Durch einen oder zwei Klicks auf eine Spaltenbezeichnung oberhalb der Liste (z. B. Art, Path., Datum, Patient usw.) können Sie die Tabelle nach der angeklickten Spalte auf- oder absteigend sortieren; damit können Sie die Liste nach Datum oder bei der Spalte Patienten alphabetisch sortieren und so einen Namen einfacher finden.