Akonto-Buchungen ergeben sich bei Teilzahlungen, wenn einer oder mehrere offene Posten mit dem gegebenen Betrag nicht vollständig getilgt werden können. Eine Umbuchung ergibt sich, wenn eine vorher geleistete Anzahlung nunmehr zur Abdeckung herangezogen wird.

Die Anzahlung wurde umgebucht und die Privatmedikamente damit abgedeckt. Für den Restbetrag wurde eine Anzahlungsbuchung erstellt, da keiner der weiteren offenen Posten vollständig ausgeglichen werden konnte. Nun wird der gebildete offene Posten mit der Zahlungsart „Bar“ ausgeglichen.

Die Leistungen werden als Splitbuchung gebucht, da ein Teil mit dem Akontobetrag, der überwiesen wurde, ausgeglichen wird und ein Teil mit der Barzahlung ausgeglichen wird. Sollte eine Honorarnote mit Anzahlung storniert werden, wird der Anzahlungsbetrag wiederhergestellt, um diesen Betrag für die nächste Honorarnote zur Verfügung zu stellen.

Eine allfällige Aliquotierung bei Teilzahlungen wird von CGM MEDXPERT automatisch durchgeführt, d. h. wenn eine Honorarnote unterschiedliche Positionsarten und/oder unterschiedlichen MWST.-Sätze beinhaltet, wird die bezahlte Summe anteilsmäßig (aliquot) angerechnet.

Stornieren von offenen Posten

Ein Stornieren von offenen Posten ist NUR möglich, wenn sie zuvor manuell erstellt wurden. Um diese zu stornieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu stornierenden Eintrag in der Tabellendarstellung und wählen Sie den Befehl „Stornieren“ und anschließend „Ja“.