In CGM MEDXPERT ist es möglich offene Posten (manuell gebildete oder automatisch erstellte) zu verwalten. Mittels folgender Funktionen können manuell gebildete offene Posten verwaltet werden:

Eine Übersicht über noch offenene/nicht bezahlten Posten findet man im Hauptmenü unter
4–5.

Dies entspricht einer Kassabuchverwaltung über alle Karteien hinweg. In dieser Übersichtsliste lässt sich auch durch Doppelklick das Kassabuch des jeweils einzelnen Patienten öffnen und bearbeiten. Dies dient vor allem der Kontrolle der Eingänge und enthält auch ein Mahnwesen.

Manuelle Erfassung von offenen Posten

Offene Posten können manuell erstellt werden. Dazu wählen Sie im Kassabuch das Registerblatt „1 Offene Posten“ und klicken mit der rechten Maustaste in die Tabellendarstellung. Wählen Sie anschließend den Befehl „Neu“:

Geben Sie eine Bezeichnung und den Betrag des offenen Postens ein, wählen Sie ein Konto und einen eventuellen Steuersatz aus.

Um einen offenen Posten zu bezahlen, wählen Sie diesen in der Tabellendarstellung aus. Als „Gegeben“ wird der Betrag des gewählten OP’s vorgeschlagen. Wählen Sie anschließend die Zahlungsart aus und klicken Sie dann auf den Befehl „Ausgleichen“. (Eine Änderung des Ausgleichdatums ist nur bei Bankbewegungen möglich - Valuta)

Eventuelle Teilzahlungen sind nur bei Honorarnoten möglich und erscheinen im Kassabuch in der Spalte „Bezahlt“.

Zahlungen bzw. Teilzahlungen sehen Sie auch in der Detailansicht im Registerblatt
„3 Ausgeglichene Beträge“, Doppelklick auf einen Eintrag und Auswahl des Registerblattes
„2 (Teil)Zahlungen“.