Über das Modul Bankomatkassenanbindung kann für das bargeldlose Bezahlen in CGM PCPO eine Bankomatkasse (hobex oder concardis) eingebunden werden. Der eigentliche Bezahlvorgang wird über das Bankomatkassen-Terminal durchführt und anschließend entsprechend in das Finanzbuch von CGM PCPO übertragen. Die Zahlungsbestätigungen werden anschließend über das Terminal selbst gedruckt, die RKSV-Belege werden automatisch aus CGM PCPO gedruckt, und können zusätzlich aus dem Finanzbuch gedruckt werden.
Voraussetzungen
Für den Betrieb der Bankomatkasse sind CGM PCPO, die Lizenzen REGKASSE, RKSV und BANKO, eine konfigurierte und aktive Registrierkasse und ein installiertes und konfiguriertes Bankomatkassen-Terminal (http://www.hobex.at/at/bezahlloesungen/gesundheit_medizin oder https://www.concardis.com/at-de/integrierte-kassenloesungen) notwendig.
Für den Betrieb des Bankomatkassen-Terminals ist laut Anbieter eine Internet-Verbindung (nicht GINA-Netzwerk!) erforderlich.
Konfiguration
Die Konfiguration der Bankomatkassenanbindung erfolgt im CGM PCPO Hauptmenü – Menü Stammdaten – Registrierkassenverwaltung über Menü „Bearbeiten“ – „Bankomatkassen Einstellung“:
(Die hier dargestellten Eingaben dienen nur zu Demonstrationszwecken)
Die Option „Bankomatkasse verwenden“ ist global, über die eingetragenen IP-Adresse und den Port kann über jeden Arbeitsplatz mit dem Bankomatkassen-Terminal gebucht werden. IP-Adresse und Port sind vom Bankomat-Terminal vorgegeben, und müssen bei der Installation des Gerätes von der Installationsfirma erfragt werden. Ein späteres Auslesen der Informationen am Gerät selbst ist in den meisten Fällen nur von dieser möglich. Über die Schaltfläche [Kasse testen] kann die Verbindung zum Bankomatkassen-Terminal jederzeit überprüft werden.
Es sollte bei der Installation des Bankomatkassen-Terminals auf eine Funktionsprobe auf allen Arbeitsplätzen geachtet werden, da auch Netzwerk und Firewalleinstellungen gesetzt werden.
Verwendung
Die Buchung einer EC-Zahlung gliedert sich in zwei Schritte: Dem eigentlichen Bezahlvorgang über eine EC/Kreditkarte mittels PIN-Eingabe am Bankomatterminal, und dem Eintrag der Buchung in die CGM PCPO Registrierkasse selbst.
Dazu wird zunächst über die Schaltfläche [Bezahlt EC] in den entsprechenden Modulen in CGM PCPO das Bankomat-Terminal angesprochen. Betrag und Zahlungsanweisung erscheinen daraufhin am Bankomat-Terminal. Die Bezahlung kann entsprechend der Anleitung des Bankomat-Terminals durchgeführt werden:
Bei einem Abbruch der Buchung am Bankomat-Terminal (manueller Abbruch, oder zu lange Zeitverzögerung) erscheint zunächst eine Meldung am Bildschirm, und die Buchung wird nicht durchgeführt:
Nach Bestätigung der Meldung kann die Buchung erneut durchgeführt oder abgebrochen werden.
Bezahlt EC über die Rechnung
Die Bezahlung einer Honorarnote kann wie gewohnt über die Schaltfläche [Bezahlt EC] über das Bankomatkassen-Terminal durchgeführt werden:
Bezahlt EC in den Offenen Posten
Die Bezahlung von offenen Posten über die Offene Postenverwaltung kann wie gewohnt über die rechte Maustaste und der Auswahl „Bezahlt EC“ durchgeführt werden:
Bezahlt EC über das Gebührenfenster
Die Bezahlung von Rezeptgebühren kann wie gewohnt über die Schaltfläche [Bezahlt EC] über das Bankomatkassen-Terminal durchgeführt werden:
Bezahlt EC neu erfasst im Finanzbuch der Kartei
Die Bezahlung von manuell erfassten Buchungen im Finanzbuch der Kartei kann wie gewohnt über die Schaltfläche [EC] vorbereitet, und anschließend über [Speichern] über das Bankomatkassen-Terminal durchgeführt werden:
Bezahlt EC im Finanzbuch der Kartei
Die Bezahlung von Buchungen im Finanzbuch der Kartei kann wie gewohnt über die rechte Maustaste und der Auswahl „Bezahlt EC“ durchgeführt werden:
Bezahlt EC im Finanzbuch
Die Bezahlung von Buchungen im Finanzbuch kann wie gewohnt über die rechte Maustaste und der Auswahl „Bezahlt EC“ durchgeführt werden:
Zusätzlichen RKSV-Beleg drucken
Grundsätzlich werden die Belege einer EC-Bezahlung (Kundenbeleg) direkt nach der Buchung vom Bankomat-Terminal selbst gedruckt. Zusätzlich erfolgt der Druck der RKSV-Belege (Kassabon) aus CGM PCPO. Des Weiteren können die RKSV-Belege jederzeit wie gewohnt auch über die entsprechende Buchungszeile in Finanzbuch der Kartei, Finanzbuch oder Kassabuch über die Auswahl „Kassabon drucken“ ausgedruckt werden:
Die Ausgabe von Belegkopien aus dem Bankomat-Terminal können nach dem Bezahlvorgang am Gerät selbst durchgeführt werden.
Weiterführende Informationen dazu können der Anleitungen des Bankomat-Terminals entnommen werden.