Medikamentenverwaltung
Übersicht
Um in die Medikamentenverwaltung des Patienten zu gelangen, klicken Sie auf das Medikamentensymbol in der Symbolleiste des Hauptfensters oder mit der Tastenkombination <ALT>+<M> aus der Kartei heraus. Auch direkt über die Registerblattfunktion „Medikamente“ – durch Klick auf die Karteifunktion „Medi“ - erfolgt der Einstieg in die Medikamentenverwaltung.
Das Arbeitsblatt ist in einen Listenbereich, ein Datumsfeld und einen Eingabebereich untergliedert.
Kartei Medikamente
Während das Eingabefeld der Neueingabe von Medikamenten dient, ist der Listenbereich für die wiederholte Rezeptur von Medikamenten zuständig. Zusätzlich ist in der Spalte eMed der eMedikationsstatus des jeweiligen Medikaments ersichtlich. Das Wechseln vom Eingabefeld in den Listenbereich erfolgt durch Anklicken mit der Maus oder mit <Pfeiltaste oben> bzw. umgekehrt mit der <Pfeiltaste unten>. Im Listenbereich befindet sich neben dem Verschreibungsdatum, der Bezeichnung des Präparates, der Signatur und dem Aufbrauch eine Spalte „D“ für die Druckzuordnung der Rezepte.
Zusammengefasst werden:
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Abkürzung |
Bedeutung |
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am/AM |
Aktuelle Medikamente (Green Box) |
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cm/CM |
Chefarztpflichtige Medikamente |
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bm/BM |
Bewilligte Medikamente |
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gm/GM |
Suchtgiftrezept |
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nm/NM |
Nicht zu druckende Medikamente (z. B. Muster) |
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pm/PM |
Privatrezept |
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groß geschriebene Druckkennung |
(z. B. "AM") Kennzeichnet eine noch nicht ausgedruckte Verordnung. |
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klein geschriebene Druckkennung |
(z. B. "am") Ist eine bereits ausgedruckte Verordnung. |
Ist ein Patient rezeptgebührenbefreit, wird anstelle des M/m ein O/o angezeigt (z. B. ao/AO). Für Hausapotheker gibt es noch weitere Druckzuordnungen für Hausverkauf (HM). Die letzte Spalte zeigt die Schalter „Flags“ an.
Medikamentenfilter
Im Medikamenten-Listenbereich besteht die Möglichkeit, gefilterte Ansichten durch die verwendeten Flags zu erzeugen. Zusätzlich können Sie den gewünschten Filter auch über den Punkt „Filter“ im Kontextmenü (klick mit rechter Maustaste auf das Medikament) setzen.
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Funktion |
Bedeutung |
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[ABS] |
Zeigt patientenbezogen die ABS-Anfragen (auch abgeschlossene und archivierte Anfragen) an. |
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[ABS LZ] |
Ermöglicht die Verordnung und Verfügbarkeitskontrolle von ABS- Langzeit-Bewilligungen. |
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[EMED] |
Öffnet die ELGA Medikamentenliste. |
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[D] |
Anzeige der Dauermedikamente. |
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[H] |
Häufig-Filter – gibt an, wie häufig das markierte Medikament verordnet wurde. |
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[P] |
Anzeige der Privatmedikamente. |
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[L] |
Anzeige der Medikamente mit ABS- Langzeitbewilligung. |
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[1x] |
Zeigt jedes verschriebene Medikament nur 1x an. |
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[Z] |
Medikamente für den Verordnungsplan („Zettel“). |
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[I] |
Zeigt die mit „I-Markierung“ verschriebenen Medikamente an. |
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[T] |
In dieser Filterfunktion können bestimmte Medikamente per Texteingabe gefiltert werden. Auf den Button [T] klicken, in den Eingabedialog den gesuchten Text eingeben und mit <Enter> bestätigen. Somit wird das Ergebnis angezeigt. Der T-Filter ermöglicht die Suche nach:
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[V] |
Zeigt gesperrte Medikamente an. |
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[A] |
Zeigt bereits verordnete und abgegebene ABS-Medikamente an. |
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[ÄNDERN] | [ANSICHT] |
Ermöglicht eine Änderung des markierten Medikamentes (re. Maustaste) oder die erneute Detailansicht. Button ist abhängig davon, ob das Rezept bereits erstellt wurde oder nicht bzw. ob es sich um ein offline- oder online Rezept handelt. |
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[KASSIEREN] |
Nur bei Hausapotheken. Öffnet die „zu kassieren“ Liste mit der gefilterten Ansicht für den aktiven Patienten. |
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[DRU.-ABL] |
Ausdruck in die Druckablage. |
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[DRUCK v] |
Je nach Einstellung erfolgt ein Ausdruck oder Upload des Rezepts. Über den Pfeil kann die gegenteilige Aktion angestoßen werden. |
Kombinierte Filter
Nachdem der erste Filter z. B. „Privat“ gesetzt wurde, können mit gedrückter <Strg> Taste ein oder mehrere Filter hinzugefügt werden (z. B. private Dauermedikamente).
Kontextmenü
Neben den übliche Menüpunkten der rechten Maustaste wie „Ändern“, „Löschen“, „Info“, „Druckwiederholung“ oder „Wirkstoffsperre“, sind weitere Filter- und Dokumentationsfunktionen zu dem markierten Medikament möglich.
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Begriff |
Bedeutung |
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Signatur ändern |
Bei Veränderung der Signatur erfolgt ein Neueintrag des Medikaments mit aktuellem Datum und einem Vorzeichen (^). |
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Medikament absetzen |
Ein Neueintrag des Medikaments mit aktuellem Datum und einem Vorzeichen (^) erfolgt ebenso wie bei „Signatur ändern“. Zusätzlich ist unter den Flags das Kennzeichen (´) – Verbrauchsdatum fixiert. |
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Interaktion |
Stellt Wechselwirkungen von Medikamenten dar. |
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Druck Medikamentenverordnung |
Auflistung nach der Z-Markierung. |
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Medikationsplan |
Generiert den Medikationsplan. Tipp Durch setzen des „Z“ und „D“ Flags können Sie steuern, welche Medikamente auf den Medikationsplan übernommen werden. Hat ein Medikament nur die Kennzeichnung „Z“ wird es als „zeitlich befristetes Medikament“ angedruckt, ein Medikament mit „D“ und „Z“ als Dauermedikation. |
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Druck Medikamentenaufstellung |
Für eine Zusatzversicherung oder das Finanzamt. |
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Gefilterte Medikamente (Filter) |
Sobald z. B. sämtliche Dauermedikamente gefiltert worden sind, besteht die Möglichkeit diese gesamt zu entfernen oder diese gleichzeitig als Zettel oder Individual-Flag zu setzen.
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M-Stufe |
Wie bei den Diagnosen, kann auch bei den Dauermedikamenten eine Reihenfolge definiert werden. |
Eingabefeld Medikamentenverwaltung
Das Eingabefeld dient zur Verschreibung von neuen Medikamenten nach verschiedenen Suchkriterien. Bei einer Neuverordnung werden drei bis fünf Buchstaben des gewünschten Handelsnamens in das Eingabefeld getippt und mit <Enter> die Suche gestartet.
Beispiel: Eingabe von „mexalen“ und bestätigen mit <Enter>.
Das Medikamentenübersicht-Fenster ist in zwei Bereiche gegliedert. Links das Suchergebnis des ausgewählten Medikaments und im rechten Bereich die den Ökonomisierungsrichtlinien entsprechenden Alternativ-Präparate (wenn das Zusatzmodul Rezeptieren-Ökonomisierung aktiv ist). Zu dem im linken Bereich markierten Medikament erscheinen im rechten Bereich gegebenenfalls die Ökonomisierungsvorschläge.
Ökonomisierung
Ein Wechsel zwischen den beiden Listen ist durch Mausklick in den jeweiligen Bereich oder mit den <Pfeiltasten> möglich. Die jeweils aktive Liste ist farblich unterlegt.
Medikamentenauswahl
Die Medikamentenauswahl beinhaltet die Anzeige Gesamtliste oder Verschreibungsliste.
Gesamtliste
Solange ein Handelspräparat mit einer bestimmten Packungsgröße noch nie verordnet wurde, befindet es sich in der Gesamtliste. Durch die Erstverordnung wird die Verschreibungsliste automatisch erweitert und das Präparat in Zukunft auch über diese Liste angeboten.
Verschreibungsliste
Das Programm lernt Ihre Verschreibungsgewohnheiten und bietet diese in Form der Verschreibungsliste an. Sobald ein Medikament aus der Gesamtliste verordnet wird, ist dieses von diesem Moment an in der Verschreibungsliste zu finden. Ein Wechsel zwischen Verordnungsliste und Gesamtliste erfolgt durch Anklicken des Buttons [GESAMT] oder durch Drücken der Tasten <Tab>.
Spalten der Medikamentenauswahl
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Begriff |
Bedeutung |
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Medikament |
Handelsnamen alphabetisch aufgelistet. |
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Stk |
Anzeige der Packungsgröße. |
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Pkg |
Enthält die Packungsart des jeweiligen Medikaments. |
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V-Preis |
Verkaufspreis der Medikamente. |
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Zeichen |
Enthält gegebenenfalls ein Kassenzeichen. |
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Erl. |
Zeigt die erlaubte Verschreibungs-Packungszahl (z. B. "2") |
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Bei leerer Spalte darf 1 Packung verschrieben werden. |
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Box |
Boxkennung |
Kassenzeichen
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Kassenzeichen |
Bedeutung |
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Leer |
Kassenzulässig |
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* |
Nicht kassenzulässig -> chefarztpflichtig! |
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IND |
Hinweis für Indikationsnotwendigkeit |
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C14 |
Chefarztpflichtig bis zum 14. Lebensjahr |
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F14 |
Kassenfrei bis zum 14. Lebensjahr |
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F2J |
Chefarztpflichtig bis zum 2. Lebensjahr |
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AU |
Facharzt f. Augenheilkunde |
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F |
Facharzt f. Frauenheilkunde |
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D |
Facharzt f. Dermatologie |
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FD |
Kombination aus F und D |
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U |
Facharzt f. Urologie |
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N |
Facharzt f. Neurologie |
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SO |
Sondervereinbarung |
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A2 |
gem. Anlage II Gesamtvertrag |
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A3 |
gem. Anlage III Gesamtvertrag |
Weitere Funktionen der Medikamentenauswahl
Die folgenden Funktionen beziehen sich auf das mit dem Cursorbalken hinterlegte bzw. mit der Maus markierte Medikament.
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Funktion |
Bedeutung |
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<F2> oder |
Anzeigebutton für Kurzinformationen (Hersteller, Preise und Kurzinformation). Die Übersicht enthält in der Kopfzeile den Namen des Präparates samt Pharmazentralnummer. Weiters sind Hersteller- und Preishinweise (Kassenpreis, Apothekereinkaufspreis und –verkaufspreis) und zusätzliche Informationen inkludiert. |
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[GESAMT] |
Wechselt die Ansicht zwischen Verschreibungs- und Gesamtliste, abhängig von der Sucheingabe. |
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[NEU] |
Anlage von Magistraliter. |
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[SIS-INFO] |
Öffnen der SIS-Infos |
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[SAV CHECK] |
Startet das Programm zur Verifizierung von Arzneimittel (nur HAPO) |
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[QB-DEF.] |
Möglichkeit, Quickboard-Definitionen anzulegen |
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[WEITER] |
Nach Auswahl des gewünschten Medikaments, dieses mit Doppelklick oder mit [WEITER] bzw. <Enter> bestätigen. |
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[ABBRECHEN] |
Mit <Esc> oder Anklicken des Buttons [ABBRECHEN] wird das Fenster ohne Auswahl geschlossen. |