WAHonline Wahlärzte Honorarnotenmeldung Online

Allgemein

WAHonline ist eine Softwarelösung speziell für Wahlärzte, Wahlzahnärzte und Wahltherapeuten. Damit werden bereits bezahlte Honorarnoten elektronisch an die Kasse übermittelt.

WAHonline ist keine Abrechnungsmöglichkeit für die Wahlbehandler. Daher dürfen ausschließlich bezahlte Rechnungen via WAHonline an den jeweils zuständigen Krankenversicherungsträger gesendet werden. Die Übermittlung einer noch offenen Honorarnote, um dem Patienten z. B. eine Vorfinanzierung zu ersparen, ist unzulässig. Je nachdem, welche Zahlungsmethoden der Wahlbehandler anbietet, kann die Rechnung vor der Nutzung von WAHonline bar, per Erlagschein, per EC-Karte, Kreditkarte oder mit Mobile Payment-Lösungen bezahlt werden.

Quelle: https://www.elda.at/cdscontent/?contentid=10007.838854&portal=eldaportal)

Voraussetzungen

Für die Nutzung von WAHonline müssen folgende Voraussetzungen erfüllt werden:

  • HV-Nummer muss bekannt sein

  • Übermittlungsmöglichkeit muss vorhanden sein:

    • Befundkommunikation mit entsprechender Sendelizenz ODER

    • Installation und Registrierung von ELDA (elda.at)

  • Lizenz: Rechnungslegung – Zusatzmodul WAHonline

Versicherung

Zunächst ist darauf zu achten, dass der Service nicht für alle Kassen verfügbar ist. Patienten müssen daher einen entsprechenden Versicherungsanspruch, sowie gültige Versicherungsdaten (SVNR und Geburtsdatum), am besten von der e-card des Patienten, eingetragen haben. Laut Organisationsbeschreibung Organisationsbeschreibung WAHonline V7.0 (Stand 04/2023) ist der Versand an alle ÖGK's, SVS-GW, SVS-LW sowie BVAEB-EB und BVAEB-OEB möglich.
Quelle: https://www.elda.at/cdscontent/?contentid=10007.838854&portal=eldaportal

Bei entsprechend versicherten Patienten, können die verordneten Leistungen und Diagnosen über WAHonline abgerechnet werden. Honorarnoten ohne Diagnosen sind für die Übermittlung an WAHonline nicht zugelassen.

Bankverbindung

Bei WAHonline können auch die Zahlungsdaten des Patienten mitgesendet werden, um eine direkte Überweisung an das aktuelle Patientenkonto zu gewährleisten. Möglich ist dies in der Patientenadministration auf der zweiten Seite unter „Bankverbindung des Patienten“.

Ob die Zahlungsdaten eines Patienten mitgesendet werden, wenn diese vorhanden sind, kann zusätzlich über die Checkbox „WAHonline – Bankverbindung des Patienten mitsenden“ unter Setup/ Global/ Arzt/ Honorarnote gesteuert werden.

Ist eine Bankverbindung beim Patienten hinterlegt, kann diese in der Honorarnote über das Info-Symbol neben der Checkbox „Online versenden“ angezeigt und kontrolliert werden.

Hinweis

Ist beim Patienten keine Bankverbindung hinterlegt, erhält man über das Info-Symbol in der Honorarnote den Hinweis, dass keine Zahlungsdaten hinterlegt sind.

  • Die Bankverbindung ist für die elektronische Übermittlung der Honorarnote nicht verpflichtend anzugeben.

  • Ist nur eine IBAN angegeben, wird diese entsprechend übermittelt.

WAHonline ohne Registrierkasse

Grundsätzlich ist es empfehlenswert, Buchungen über das Registrierkassenmodul zu buchen, da damit eine genaue Aufzeichnung aller Finanzbewegungen erfolgt, jedoch kann das WAHonline Service auch ohne Registrierkasse genutzt werden.

Honorarnote online versenden

Ist WAHonline aktiv und erfüllt der Patient die Voraussetzungen für die elektronische Übermittlung, erzeugt INNOMED beim Ausgleich der Honorarnote automatisch eine Rechnung (XML-Datei) in ein definiertes Verzeichnis, welche anschließend an die entsprechende Kasse versendet werden kann.

Für das Versenden der Honorarnote gibt es folgende Möglichkeiten:

Einzelhonorarnote direkt versenden

Nach der Eintragung von Verrechnungsdaten kann eine Honorarnote erstellt werden. Sind alle Bedingungen für eine Abrechnung über das WAHonline-System erfüllt, ist die Option „Online versenden“ automatisch aktiviert.

Bei gewählter Buchung mittels Zahlungsart „Bar“ oder „Bankomat“ wird nach dem Rechnungsdruck automatisch eine XML-Datei für eine Übermittlung ausgegeben. Die XML-Datei kann anschließend jederzeit versendet werden.

Honorarnote über den Reiter „Geld“ versenden

Bei einer Buchung mittels „Zahlschein“ wird eine Rechnung gedruckt, die Ausgabe der Datei für WAHonline allerdings noch nicht durchgeführt. Um die Honorarnote via WAHonline versenden zu können, muss der Eingang der Zahlung bestätigt werden. Dazu kann in der Patientenkartei unter dem Reiter „Geld“ die gewünschte Honorarnote markiert und über die rechte Maustaste und den Kontextmenüeintrag „Honorarnote versenden“ versendet werden.

Wird der Kontextmenüeintrag geklickt, erfolgt die Abfrage, ob die Honorarnote bereits bezahlt wurde. Wird diese Meldung mit [JA] bestätigt, wird automatisch die WAHonline-Datei erstellt.

Durch Klick auf die Schaltfläche [NEIN] wird die Honorarnote nicht für WAHonline bereitgestellt.

Hinweis

Mit der Zahlungsbestätigung über den Kontextmenüeintrag „Honorarnote versenden“ wird die Honorarnote im Programm nicht auf bezahlt gesetzt. Dieser Schritt muss gesondert erfolgen.

Versand aller gelegten Honorarnoten

Um alle gelegten Honorarnoten gesammelt zu versenden, klickt man im Menü auf Allgemein/ Extern/ Honorarnoten versenden. Im darauffolgenden Fenster werden die noch nicht versendeten Honorarnoten angezeigt, wobei nach dem Jahr sortiert werden kann. Mit Klick auf [SENDEN] werden die angezeigten Honorarnoten versendet.

Versand über ELDA

Informationen zur ELDA-Software: ELDA-Software

ELDA ist eine lokal zu installierende Software, mit welcher nach Anmeldung mit Ihrer ID Austria die WAHonline Datensätze übermittelt werden können.

Hinweis

Die Honorarnoten müssen von jener Arbeitsstation versendet werden, bei welcher ELDA auch lokal installiert ist.


Achtung

Zum Senden der WAHonline Dateien an ELDA wird der gleiche Dateipfad wie für die Abrechnung herangezogen (siehe dazu die Setupeinstellungen direkt in der Abrechnung)!

Versand über die gerichtete Befundkommunikation

Ein komfortablerer Weg für den Versand ist die gerichtete Befundkommunikation. Sie benötigen dafür keine ID Austria und keine zusätzliche Software, wenn Sie bereits die Befundkommunikation nutzen.

Unter Setup/ Global gelangen Sie über Arzt zum Bereich Honorarnote. Wählen Sie die Checkbox "WAHonline - Versand über Befundkommunikation" an. Die Empfängeradresse "WAONLINE" wird automatisch definiert. Das Ausgabe-Verzeichnis wird aus der Einstellung [Edifact-Textbefund-Export] / Outpath übernommen - diese muss nicht angepasst werden.