Mandanten Befundverwaltung

Allgemeines

Dieses Modul ermöglicht es dem Anwender anhand festgelegter Kriterien, Dokumente eines Arztes (Mandanten) zu einem anderen Arzt (Mandanten) zu kopieren oder zu verschieben.
Dafür unterscheidet man zwischen zwei Arten:

Automatische Befundkopie

Die Befundkopie kann automatisch über die Einschränkung auf Befundbezeichnungen bzw. bei Laborbefunden vom Labor Greiner mit einem zusätzlichen Referenzfile durchgeführt werden.

Manuelle Befundverwaltung

Die manuelle Befundverwaltung ermöglicht es, alle weiteren Befunde individuell zu verschieben bzw. zu kopieren.

Hinweis

Die Ablage erfolgt beschränkt auf einen definierbaren Datumsbereich, sowie auf Patienten, die bereits Karteieinträge bei dem Zielmandanten besitzen.

Voraussetzungen

Zur Verwendung des Moduls benötigen Sie die Lizenz “Mandanten Befundverwaltung“. Um zu überprüfen, ob diese aktiv ist, wählen Sie im Menü den Punkt "Lizenz/ Module/ Basismodule".

Zudem muss der ausführende Benutzer der Benutzergruppe “Administrator“ angehören. Um zu überprüfen, welche Benutzergruppe eingetragen ist, wählen Sie im Menü den Punkt "Verwaltung/ Benutzer/ Benutzer und Rechte".

Befundverwaltung

Automatisierte Befundkopie

Bei der automatischen Befundkopie werden anhand der angegebenen Filterkriterien Befunde von einem Mandanten auf einen anderen Mandanten kopiert. Es gibt danach zwei voneinander unabhängige Karteieinträge zum gleichen Dokument. Geöffnet wird diese über das Menü "Verwaltung/ Dokumente/ Befundverwaltung – Automatisiert".

Im folgenden Dialog ist zu konfigurieren, von welchem Mandant Dokumente kopiert werden sollen. Ebenso ist der Zielmandant anzugeben. Zudem sind der Zeitraum und die gewünschten Filter einzustellen. Mit Klick auf [START] wird der Kopiervorgang gestartet.

Hinweis

Sollten Dokumente mit übereinstimmender Bezeichnung und gleichem Datum bei beiden Ärzten vorhanden sein, so werden diese nicht erneut übernommen.

Filter

Die Filterkriterien werden ODER-Verknüpft, das heißt, eines der Filterkriterien muss zutreffen, sodass ein Befund kopiert wird.

Begriff

Bedeutung

VU

Der Text “VU“ muss in der Befundbezeichnung vorkommen.

Anamnese

Der Text “Anamnese“ muss in der Befundbezeichnung vorkommen.

Greiner

Der Text “Greiner“ muss in der Dokumentenbezeichnung vorkommen. Zudem ist unter “Greiner-Datei“ ein Pfad zu einem Labor-Sammelbefund anzugeben. In diesem muss ein zum Dokument passender Eintrag vorhanden sein (Patient und Datum müssen übereinstimmen).

Logfile

Die automatische Befundkopie wird protokolliert. Das Logfile wird dem Anwender nach Abschluss des Kopiervorgangs angezeigt.
Der Aufbau des Files ist folgendermaßen:

Manuelle Befundzuordnung

Bei der manuellen Befundzuordnung können Befunde, die nicht den Filterkriterien in Punkt "Filter" entsprechen, vom Anwender eingesehen und gegebenenfalls einem anderen Arzt zugewiesen werden.

Bei der manuellen Zuordnung sind der Quell- und Ziel-Mandanten sowie der zu berücksichtigende Zeitraum einzustellen. Mit Klick auf [DIFFERENZEN LADEN] werden jene Befunde aufgelistet, die nur bei einem Mandanten gespeichert sind. Diese Dokumente können anschließend zwischen den Mandanten kopiert und verschoben werden.

Begriff

Bedeutung

Kopie

Das Dokument bleibt beim ursprünglichen Mandanten erhalten. Es wird ein zusätzlicher Karteieintrag beim zweiten Arzt erstellt.

Verschieben

Das Dokument wird dem anderen Arzt zugewiesen – unter dem ursprünglichen Arztkürzel ist das Dokument anschließend nicht mehr vorhanden.

In der Mandanten Befundverwaltung können somit folgende Aktionen durchgeführt werden:

Doppelklick auf den Befund

Befund wird angezeigt

Über Rechtsklick bzw. Kontextmenü
(Anzeige ist abhängig vom gewählten Eintrag/ Arztzuordnung)

  • Kopie von Quellarzt zu Zielarzt

  • Kopie von Zielarzt zu Quellarzt

  • Verschieben von Quellarzt zu Zielarzt

  • Befund anzeigen