PMS – Schablonenverwaltung, Patientenplanung, Patientenplanung Terminisierung

PMS - Schablonenverwaltung

In der PMS - Schablonenverwaltung können Abfrageobjekte definiert werden, um bereits abgelaufene Ereignisse (z. B. Karteieinträge, Formularschreibung etc.) abzurufen und grafisch aufzubereiten. In die Schablonenverwaltung gelangen Sie über "Setup/ PMS – Schablonenverwaltung".

Neue Schablone erstellen

Um eine neue Schablone zu erstellen und in die Schablonendefinition zu gelangen, wählen Sie folgende Button oder Tastenkombinationen:

  • Button [NEU], oder

  • <ALT>+<N> oder

  • rechte Maustaste - Kontextmenü "Neu"

Schablone ändern

Um eine Schablone zu bearbeiten, wählen Sie folgende Button oder Tastenkombinationen:

  • Button [ÄNDERN], oder

  • <ALT>+<D> oder

  • rechte Maustaste Kontextmenü "Ändern"

Sie gelangen somit in die Kürzelliste der gewählten Schablone und können eine gewünschte Position bearbeiten, neu anlegen oder löschen.

Schablone löschen

Eine bestehende Schablone können Sie auf folgende Weise löschen:

  • Button Taste [LÖSCHEN], oder

  • <ALT>+<L>, oder

  • rechte Maustaste - Kontextmenü "Löschen"

Schablone drucken

Die Schablonenverwaltung können Sie auf folgende Weise drucken:

  • Button [DRUCKEN], oder

  • <ALT>+<R> oder

  • rechte Maustaste - Kontextmenü "Drucken"

Hinweis

Die Informationen können Sie über rechte Maustaste - Kontextmenü "Info" oder <F2> aufrufen.

PMS - Schablonendefinition

Neues Kürzel

Ein neues Kürzel können Sie wie folgt in die Schablonendefinition aufnehmen:

  • Button [NEU], oder

  • <ALT>+<N> oder

  • rechte Maustaste - Kontextmenü "Neu"

Es erscheint der Dialog zur Kürzelauswahl. Mittels markieren eines Kürzel und klicken auf [WEITER] oder durch eines Doppelklick auf das Kürzel wird es zur Schablone hinzugefügt.

Kürzel ändern

Den Änderungsdialog des Kürzels erreichen sie wie folgt:

  • Button [ÄNDERN], oder

  • <ALT>+<D> oder

  • rechte Maustaste Kontextmenü "Ändern"

Sie können Position, Kürzelbezeichnung und Filter ändern.

Begriff

Bedeutung

Position

Die Positionsnummer bestimmt die Reihenfolge der Kürzel.

Objekt

Zeigt den Objektnamen an.

Art

Zeigt an, ob es sich um ein Abfrage- bzw. Planungsobjekt handelt.

Kürzel

Ein Kürzel darf im gesamten PMS nur einmal existieren.

Kürzelbezeichnung

Hier ist es möglich, eine genauere Beschreibung des Kürzels einzugeben.

Dauersymbol

Derzeit nicht aktiv.

Filter

Hier haben Sie die Möglichkeit einen beliebigen Filter einzugeben, dieser ist abhängig von dem dazugehörigen Objekt.

Kürzel löschen

Ein bestehendes Kürzel können Sie auf folgende Weise löschen.

  • Button [LÖSCHEN], oder

  • <ALT>+<L> oder

  • rechte Maustaste Kontextmenü "Löschen"

Schablone drucken

  • Button [DRUCKEN]

  • <ALT>+<R>

Bezeichnung ändern

Die Bezeichnung der Schablone kann geändert werden.

  • rechte Maustaste Kontextmenü "Bezeichnung ändern"

PMS - Patientenplanung

Die PMS - Patientenplanung listet alle Termine eines Patienten auf. Entweder über Patient – PMS-Patientenplanung oder über den Button [PMS] im Karteikopf der Patientenkartei.

Termin – Status

Ein Termin besitzt immer einen Status, dieser kann über einen Doppelklick auf den Eintrag oder durch markieren des Eintrages und klicken des Buttons [PLANEN] geändert werden. Ein Status kann in folgende Kategorien unterteilt werden:

Begriff

Bedeutung

Planung

Termin wurde ins PMS eingetragen. Noch ohne fixe Terminvergabe.

<ALT>+<P>
linke Maustaste "Planung

Termin

Termin liegt in der Zukunft, ist aber bereits fix in Warteliste/Terminplaner eingetragen.

<ALT>+<T>
linke Maustaste "Termin"

Ankunft

Patient befindet sich bereits in der Ordination.

<ALT>+<A>
linke Maustaste "Ankunft"

Erfüllt

Aktion wurde bereits durchgeführt

<ALT>+<E>
linke Maustaste "Erfüllt"

Versäumt

Die Planung gilt definitiv als versäumt: kann/muss/will nicht nachgeholt werden.

<ALT>+<V>
linke Maustaste "Versäumt"


Ein Termin bleibt solange in der Patientenplanung erhalten, bis er auf erfüllt oder versäumt gestellt wurde.

Sortiermöglichkeiten

Die Sortierung kann nach “Datum“ bzw. nach “Kürzel“ erfolgen:

  • <ALT>+<D> bzw. <ALT>+<Z>, oder

  • Schalter "Datum" bzw. "Kürzel"

Patientenübersicht

Um direkt in die Abfrageübersicht eines einzelnen Patienten umzuschalten, drücken Sie

  • <ALT>+<B> oder

  • Button [ÜBERSICHT]

Alte Termine / Archiv

Im Archiv werden alle erfüllten und versäumten Termine angezeigt, wobei das Archiv über folgende Tastenkombinationen geöffnet und auch wieder geschlossen werden kann:

  • <ALT>+<A> oder

  • Button Taste [ARCHIV]

Drucken

Es ist möglich dem Patienten eine Terminliste mitzugeben, mit der Übersicht über alle fixierten Termine und offenen Planungen.

Um die Terminliste eines einzelnen Patienten zu drucken, drücken Sie:

  • <ALT>+<R> oder

  • Button [DRUCKEN]

Hinweis

Terminzettel definieren über "Generieren/ Listen definieren".

Löschen

Es gib verschiedene Möglichkeiten einen Termin oder mehrere Termine zu löschen.

Einzel Termin löschen

Markierte Patiententermine können Sie über folgende Button oder Tastenkombinationen löschen:

  • Button Taste [LÖSCHEN] oder

  • <ALT>+<L> oder

  • rechte Maustaste Kontextmenü "Löschen" und aus dem Untermenü "Aktuelle Zeile"

Nachfolgende Termine löschen

Nachfolgende Patiententermine können Sie über rechte Maustaste Kontextmenü "Löschen" und aus dem Untermenü "offene Planungen zum Kürzel [XY]" löschen.

Alle Termine löschen

Alle Patiententermine zu einem Objekt können Sie über rechte Maustaste - Kontextmenü "Löschen" und aus dem Untermenü "offene Planungen zum Objekt [XY]" löschen.

Termin mit Wartelisteneintrag löschen

Wird ein PMS-Eintrag mit dem Status "Termin" gelöscht, erfolgt beim Löschen des Termins eine Abfrage, ob auch der bereits vorhandene Wartelisteneintrag gelöscht werden soll.

Wird dies Hinweismeldung mit [JA] bestätigt, wird sowohl der PMS-Eintrag als auch der Wartelisteneintrag gelöscht.

Wird die Hinweismeldung mit [NEIN] bestätigt, wird der PMS-Eintrag gelöscht, der Wartelisteneintrag bleibt jedoch bestehen.

Neue Termine planen

Um neue Termine für einen Patienten zu planen, klicken sie folgende Button oder Tastenkombinationen:

  • Button [NEU] oder

  • <ALT>+<N> oder

  • rechte Maustaste Kontextmenü "Neu"

Anschließend gelangen Sie in einen Auswahldialog, dieser beinhaltet eine Liste aller zur Verfügung stehender Kürzel, welche nach Objekt oder Kürzel sortiert oder über das Suchfeld gesucht werden können. Nachdem ein Kürzel ausgewählt wurde und der Dialog mit [WEITER] beendet wurde erscheint der PMS-Planungsdialog.

Planungsdialog

Hier kann ausgewählt werden, ob der Termin sofort in den Terminplaner/Warteliste eingetragen wird, oder einfach für die Zukunft vorgemerkt werden soll.

Der Dialog teilt sich in einen oberen und unteren Bereich. Im oberen Bildschirmbereich werden allgemeine Informationen zum Termin angezeigt. Im unteren Bildschirmbereich erfolgt die Terminfixierung.

Begriff

Bedeutung

Objekt

Name des Objekts

Kürzel

Name des Kürzels

Teil

Teil des Kürzels

Bezeichnung

Langbezeichnung des Kürzels

Termin - Definition

Weitere Details zu den Planungszeiträumen

Nachfolger in Planung aufnehmen

Wenn z. B. bei einer Zeckenimpfung die 1. Teilimpfung eingetragen wird, können auch alle weiteren Teilimpfungen im PMS vorgemerkt werden.

Hinweis

Sollte dies einmal unerwünscht sein, kann diese Automatik im Planungsfenster mittels der Checkbox “Nachfolger werden auch in Planung aufgenommen“, abgestellt werden.

Termin fixieren

Durch Drücken des [WL] - Buttons kommen Sie in den Terminplaner. In diesem können Sie einen Termin aussuchen, platzieren und zusätzlich noch den Status wählen.

Termin-Status

Begriff

Bedeutung

Termin

Termin liegt in der Zukunft wurde aber bereits fixiert (z. B. bei Anruf des Patienten, wird der 1. MKP-Termin ins PMS eingetragen)

Ankunft

Patient ist bereits in der Ordination (nur wenn WL-Eintrag am aktuellen Datum) (z. B. wenn die Planung von Assistentin bei Aufnahme durchgeführt wird)

Erfüllt

Aktion wurde bereits durchgeführt (WL-Eintrag ist nicht unbedingt notwendig) (z. B. wenn der Arzt erst nach der ersten Teilimpfung das PMS anwirft, um die Folgeimpfungen korrekt zu verwalten.)

Planung bestätigen

Mit dieser Funktion wird der Status der aktuell selektierten PMS - Planung verändert.
Um Planungen bei einem Patienten zu bestätigen, drücken Sie:

  • Button [PLANEN] oder

  • <ALT>+<P>, oder

  • rechte Maustaste Kontextmenü "Planung bestätigen"

Weitere Infos siehe Kapitel über "PMS - Patientenplanung Terminisierung"

Hinweis

  • Zählerstand (nur wenn ein Zähler für dieses Kürzel existiert)

  • Wartelisteneintrag (falls bereits ein Termin eingetragen wurde)

  • Um Zusatzinformationen zu erhalten drücken Sie rechte Maustaste - Kontextmenü "Info" oder <F2>.

Geburtstermin korrigieren

Für Termine, die auf den Geburtstermin basieren, gibt es die Möglichkeit, diese sofort über rechte Maustaste - Kontextmenü "Geburtstermin korrigieren" zu verändern.