PMS- Button im Kartei-Header, Gesamtübersicht, Markieren von Einträgen

PMS-Button im Kartei-Header

Der [PMS] - Button dient dazu die PMS - Patientenübersicht zu starten und dem Arzt einen schnellen Überblick über aktuelle Planungen zu verschaffen.

Anzeigemodi

Farbe

Bedeutung

Handlung

Braun

Termine verpasst

Patient darauf hinweisen

Rot

Heute offen oder im Zeitraum

Behandlung durchführen

Grün

Termine in Zukunft offen

Patient fragen ob er Termin fixieren will

Transparent

keine Termine ausständig

keine PMS-Planungen vorhanden

Zeichen

T

es handelt sich bereits um einen fixen Termin

P

es handelt sich um einen geplanten Termin

Popup-Information

Wenn Sie den Maus-Cursor auf den PMS- Button stellen, erscheint ein Tooltip mit dem nächsten aktuellen Termin.

Terminzettel

Über das Kontextmenü (rechte Maustaste auf den PMS-Button) haben Sie die Möglichkeit jederzeit einen Terminzettel auszudrucken. Auf diesem Terminzettel werden alle bereits fixierten, und auch alle über das PMS geplanten Termine aufgelistet.

Terminvergabe

Man unterscheidet zwei Bereiche:

  • Der obere Bereich steuert die Warteliste, das Datum, den Zeitbedarf und die Stufe mit dem der Patient eingetragen werden kann.

  • Der untere Bereich ist in drei Teile gegliedert:

1.Teil - Planer: Hier sehen Sie die im oberen Bereich eingestellte Warteliste.

2.Teil - Diagramm: In einer Zeitwarteliste wird die Auslastung der Termine dargestellt.

3.Teil - Patient: Hier können alle, sowohl bereits vergangene als auch zukünftige Termine eines Patienten und ev. Infotexte eingesehen werden.

Warteliste

Die Warteliste kann über folgenden Button oder Tastenkombination geändert werden:

  • <ALT>+<W> oder

  • Auswahlfeld [Warteliste]

Hinweis

Über "Setup/ Lokal/ Terminplan" haben Sie zusätzlich zu den definierten Wartelisten, die Möglichkeit mehrere Wartelisten zu kombinieren, bzw. die Ansicht der Tage zu steuern.

Datum

Machen Sie einen Doppelklick mit der Maus auf das Datumsfeld in der Mitte der Funktionsleiste und tragen Sie das gewünschte Datum ein oder aktivieren Sie den Kalender des Datumsfeldes über das Pfeilsymbol.

Blättern von Wochen, Monaten, Quartalen oder Jahren

Klick mit linker Maustasten auf [<<] bzw. [>>] neben den jeweiligen Sprungintervallen.

Zeitbedarf

Der Zeitbedarf kann wie folgt geändert werden:

  • <ALT> + <Z>, dann Eingabe des Zeitbedarfs

  • linke Maustaste, durch Ziehen kann der Zeitbedarf erhöht bzw. verringert werden.

Stufe

Die Stufe kann wie folgt geändert werden:

  • <ALT> + <S>, dann <PFEILOBEN/UNTEN>

  • Auswahlfeld "Stufe"

  • rechte Maustaste "Setze Stufe"

  • Nummern eins bis neun auf der Computertastatur

WL bewegen

Abgesehen davon, dass Sie mit der Maus jede beliebige Stelle aktivieren können, sind folgende Tastenfunktionen verfügbar:

Begriff

Bedeutung

<PFEILTASTE OBEN/UNTEN>

bewegt den Cursorbalken in der Warteliste um eine Zeitstufe hinauf bzw. hinunter (unabhängig von Wartelisteneinträgen)

<BILD OBEN/UNTEN>

blättert Wartelistenseiten

<POS1>

springt zum nächsten darüber liegenden Wartelistenpatienten

<ENDE>

springt zum nächsten darunter liegenden Wartelistenpatienten

<STRG>+<POS1>

springt zum 1. Patienten in der aktiven Warteliste

<STRG>+<ENDE>

springt zum letzten Patienten in der aktiven Warteliste

Neu

  • <ALT>+<N>, oder

  • Button [NEU] oder

  • rechte Maustaste Kontextmenü "Neuer Eintrag an aktueller Position"

Dadurch gelangen Sie in das Patientenaufruffenster, über welches Sie Patienten sowohl aufrufen als auch anlegen können. Nach abgeschlossenem Aufruf eines Patienten, wird dessen Name im Titelbalken des Wartelistenfensters sichtbar. Diese Funktion ist allen anderen Wartelistenfunktionen übergeordnet und demnach immer auslösbar. Der soeben aufgerufene Patient ist nun der "aktive Patient". Sie können diesen Patienten in Wartelisten eintragen. Im Gegensatz dazu handelt es sich bei einem in einer Warteliste eingetragenen Patienten um den "Wartelistenpatienten".

Bestimmte Zeit

Wenn Sie einen aktiven Patienten (Patient im Titelbalken des Wartelistenfensters) zu einer bestimmten Zeit eintragen möchten, dann ist dies auf folgende Weise möglich:

  • <ENTER> auf dem gewünschten (freien!) Zeiteintrag

  • Maustaste Doppelklicken auf dem gewünschten (freien!) Zeiteintrag oder

  • Maustaste auf dem gewünschten (freien!) Zeiteintrag

  • Kontextmenü und "Neuer Eintrag an aktueller Position“

Hinweis

Dies funktioniert nur bei Wartelisten mit Zeitraster!

Farbe

Wenn Sie einen Patienten mit einer bestimmten Farbe zu einer bestimmten Zeit eintragen möchten, so ist dies auf folgende Weise möglich:

Mit der Maus in 2 Schritten:

  1. Schritt:

    • Maustaste - Kontextmenü und [Einfügen an aktueller Position]
      oder alternativ

    • Doppelklicken mit der linken Maustaste

  2. . Schritt:

    • rechte Maustaste - Kontextmenü und "Setze Stufe 1,2,.....,9" auf dem bereits eingetragenen Patienten.

Bemerkung

Sie können zu jedem Wartelisteneintrag Bemerkungstexte beifügen. Dazu muss der betreffende Patient mit dem Cursorbalken hinterlegt sein!

<F2> oder rechte Maustaste Kontextmenü “Info“

Hinweis

Der schnellste Weg zum Aufrufen des Infofensters, Eintrag tätigen und Speichern ist:

  • <F2> (Infofenster aufrufen), <F3> (Eintragen, Ändern), Text eingeben, <F10> (Speichern).

  • rechte Maustaste Kontextmenü "Info"

Patienten verschieben

Sie können Patienten über rechte Maustaste - Kontextmenü - "Ausschneiden" / "Einfügen" verschieben.

Patienten aus WL löschen

Sie können einen Patienten auf folgende Weise aus einer Warteliste löschen. Natürlich muss dieser Patient mit dem Cursorbalken markiert sein.

  • <ENTF> oder

  • <ALT> + <L>

  • Button [LÖSCHEN] oder

  • rechte Maustaste Kontextmenü und "Eintrag löschen"

Sicherheitshalber werden Sie gefragt, ob der Eintrag wirklich gelöscht werden soll.

Letzter Termin

Über den Button [LETZTER] gelangen Sie zum letzten Termin eines Patienten.

Heute

Zum heutigen Datum gelangen Sie mit:

  • <ALT> + <H> oder

  • Button [HEUTE]

PMS – Gesamtübersicht

Die PMS- Gesamtübersicht listet alle PMS- Termine der Patienten auf.

Anzeige

Über die Schalter im oberen Bildschirmbereich steuern Sie, welcher Anzeige gerade aktiv ist. Im unteren Bereich (Liste) sehen Sie die dazugehörigen Termine. Mit dem Filter können Sie die Anzeige weiter nach Ihren Wünschen einschränken.

Schalter

Begriff

Bedeutung

Erfüllte (E, V)

Ist dieser Filter eingeschaltet, dann werden nur „Erfüllte“ bzw. „Versäumte“ Termine angezeigt.

Planungen (P)

Ist dieser Filter eingeschaltet, dann werden nur „geplante“ Termine angezeigt.

Fix-Termine (T, A)

Ist dieser Filter eingeschaltet, dann werden nur „fix geplante“ Termine bzw. „angekommene“ Termine angezeigt.

Starttermine (P, T, A)

Ist dieser Filter eingeschaltet, dann werden nur „geplante“ Termine und „fix geplante“ Termine bzw. „angekommene“ Termine angezeigt.

Zukünftige

Ist dieser Filter eingeschaltet, dann werden nur „zukünftige“ Termine angezeigt.

Versäumte

Ist dieser Filter eingeschaltet, dann werden nur „versäumte“ Termine angezeigt.

Alle

Ist dieser Filter eingeschaltet, dann werden „alle“ Termine angezeigt.

Filter

Prinzipiell stehen Ihnen zwei Filterkriterien zur Verfügung:

  • Filtern nach Datum

  • Filtern nach Kürzel

diese Filterkriterien können auch kombiniert werden.

Der Filter wird wie folgt aktiviert:

  • <ALT>+<F> oder

  • linke Maustaste [FILTER]

Begriff

Bedeutung

Filter nach Datum

Standardmäßig ist der Datumsfilter auf „Alle“ gestellt, sie können aber mit <ALT>+<V> bzw. <ALT>+<B> oder linker Maustaste Schalter "von" bzw. "bis" den Datumsbereich einschränken.

Filter nach Kürzel

Standardmäßig ist der Kürzelfilter überall auf „Ja“ gestellt, sie können aber

  • Einzelne Kürzel auswählen:

  • Alle Teile eines Kürzels auswählen:

  • Alle Kürzel auswählen

Einzelne Kürzel auswählen

Mit <LEERTASTE> oder <F3> + <N> oder mittels Doppelklick auf den Eintrag oder mittels re. Maustaste und im Kontextmenü "Nur Kürzel <XX>" wählen.

Alle Teile eines Kürzels auswählen:

Mit <F3> + <K> oder re. Maustaste aus dem Kontextmenü „Nur Kürzel <XX / Alle Teile>" wählen.

Alle Kürzel auswählen

Mit <F3> + <A> oder re. Maustaste aus dem Kontextmenü "Alle" wählen.

Markieren von Einträgen

Um Einträge zu markieren gehen Sie wie folgt vor:

Einzelne Einträge markieren

  • <LEERTASTE> oder

  • <F3> + <M> + <Z> oder

  • rechte Maustaste Kontextmenü "Markieren" und aus dem Untermenü "Zeile"

Alle Einträge markieren

  • <F3> + <M> + <A> oder

  • rechte Maustaste, Kontextmenü "Markieren" und "alle"

Alle Einträge demarkieren

  • <F3> + <M> + <K> oder

  • rechte Maustaste, Kontextmenü "Markieren" und "keine"

Markierung umdrehen / invertieren

  • <F3> + <M> + <I> oder

  • rechte Maustaste Kontextmenü „Markieren“ und aus dem Untermenü „invertieren“

Drucken

Um eine Liste oder Etiketten bzw. Serienbriefe zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:

  • <ALT>+<R>, oder

  • linke Maustaste [DRUCKEN] oder

  • rechte Maustaste, Kontextmenü "Drucken"

Sie gelangen dann in den Druckdialog der PMS-Gesamtübersicht.

Druckdialog

In diesem Dialog entscheiden Sie anhand der vorhandenen Schalter was gedruckt werden soll:

  • Liste

  • Etiketten (nur aktiv bei Schalter "Zukünftige" oder "Versäumte")

  • Serienbriefe (nur aktiv bei Schalter "Zukünftige" oder "Versäumte")

und wieviel gedruckt werden soll:

  • "nur markierte" aktiv bedeutet, dass nur die markierten Einträge ausgedruckt werden.

  • "nur markierte" deaktiviert bedeutet, dass alle angezeigten Einträge (gesetzte Filter werden berücksichtigt!) der PMS-Gesamtübersicht ausgedruckt werden.

Serienbriefe drucken

Serienbriefe können nur gedruckt werden, wenn Schalter "Zukünftige" oder Schalter "Versäumte" aktiv ist. Für zukünftige Termine ist es möglich einen Serienbrief als Erinnerung zu senden. Im Gegenzug dazu ist es auch möglich, an Patienten mit versäumten Terminen einen Serienbrief mit erneuter Aufforderung zu senden. Über den Filter kann jeweils eine Datums und/oder kürzelmäßige Einschränkung erfolgen.

Serienbriefe definieren über "Generieren/ Serienbrief definieren":

  • für Zukünftige: Modul "PMS Brief Erinnerung"

  • für Versäumte: Modul "PMS Brief Versäumt"

Statistik

Die Statistikfunktion wird wie folgt eingeschaltet:

  • <ALT>+<K>, oder

  • linke Maustaste [STATISTIK] oder

  • rechte Maustaste, Kontextmenü "Statistik"

Ansichten

Prinzipiell stehen Ihnen zwei Ansichten zur Verfügung:

Monat / Jahr:

  • <ALT>+<M> bzw. <ALT>+<J>

  • linke Maustaste Schalter "Monat" bzw. "Jahr"

Zusätze anzeigen

Begriff

Bedeutung

Rasterlinien

Zusätzlich können Sie noch Rasterlinien in der Grafik anzeigen lassen:

  • <ALT>+<A>, oder

  • linke Maustaste Schalter "Raster"

Jahres-Durchschnitt

Außerdem können Sie noch den Jahres-Durchschnitt in der Graphik anzeigen lassen:

  • <ALT>+<S> oder

  • linke Maustaste, Schalter "Jahres-Durchschnitt"

Blättern

Um jeweils ein Jahr oder ein Monat vorwärts oder rückwärts zu blättern, drücken Sie

  • <ALT>+<V> bzw. <ALT>+<R>

  • linke Maustaste Schalter [>] bzw. [<]

Drucken

Derzeit nicht implementiert.