Tagesprotokoll
Das Tagesprotokoll ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das die Kontrolle der täglichen Arbeit unterstützt. Es dient zur Überprüfung von Diagnosen, Leistungen, Konsultationsinformationen und anderen wichtigen Daten. Eine konsequente Verwendung des Tagesprotokolls unterstützt bei der Durchführung der Monats- und Quartalsabrechnungen.
Anwendung
Das Tagesprotokoll wird unter den Menüpunkten ALLGEMEIN – TAGESPROTOKOLL oder über den Button in der Symbolleiste aufgerufen.
Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
Begriff |
Bedeutung |
Arzt |
Diese Option wird nur bei Gruppenpraxen angezeigt. Sie ermöglicht einen Arztwechsel oder das Tagesprotokoll für alle dem User zugeordneten Ärzte zu erstellen. |
Datum |
Der Standardvorschlag ist das aktuelle Datum, dies kann manuell übersteuert werden. |
Intervall |
Das Tagesprotokoll kann über einen beliebigen Zeitraum erstellt und bearbeitet werden. |
Verfügbare Wartelisten |
Zeigt alle Wartelisten an, die derzeit nicht für das Tagesprotokoll ausgewertet werden. |
Gewählte Wartelisten |
Zeigt jene Wartelisten an, die derzeit für das Tagesprotokoll ausgewertet werden. |
Alle wählen |
Selektiert alle verfügbaren Wartelisten zur Auswertung. |
Hinzufügen > |
Fügt die markierte Warteliste den „gewählten Wartelisten“ hinzu. |
< Entfernen |
Entfernt die markierte Warteliste aus den „gewählten Wartelisten“. |
Nur Patienten mit Eintrag |
Nimmt nur die Patienten in das Tagesprotokoll auf, bei welchen ein Karteieintrag vorgenommen wurde. |
Alle Patienten mit Karteieinträgen im Zeitraum anzeigen |
Nimmt alle Patienten in das Tagesprotokoll auf, bei denen im gewählten Zeitraum ein Karteieintrag vorgenommen wurde – unabhängig davon, ob der Patient in einer Warteliste aufscheint. Diese Funktion ist hilfreich, wenn eine Warteliste irrtümlich gelöscht wurde. Die Erstellung der Liste benötigt mehr Zeit als die Standardauswertung. |
Fehlende Diagnosen/ Leistungen tagesaktuell anzeigen |
Mit diesem Schalter erfolgt die Prüfung tagesaktuell. Bei deaktivierter Option werden fehlende Diagnosen/Leistungen bezogen auf den Abrechnungszeitraum angezeigt. |
Leistungsvorschlag in Kartei deaktivieren |
Beim Öffnen einer Kartei wird der Leistungsvorschlag nicht angeboten. |
Als Standard definieren |
Speichert die gewählte Konfiguration als Standardvorschlag. |
Nach Auswahl der gewünschten Optionen wird die Eingabe mit [WEITER] abgeschlossen.
Wichtiger Hinweis
Beachten Sie, dass die Erstellung des Tagesprotokolls – besonders bei Auswahl eines größeren Zeitraums – einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
Sie erhalten anschließend nachstehende Übersicht:
Der Inhalt der Spalten besteht aus der Zeit, diese entspricht dem Behandlungsbeginn des Patienten, dem Patienten-Namen, Geburtsdatum, Kasse, Krankenschein und Konsultationsinfo, welche den tagesaktuellen e-card-Status des Patienten anzeigt.
Wichtiger Hinweis
Die Anzeige der KI (Konsultationsinformation) ist tagesaktuell, da bei jedem Patientenkontakt ein gültiger Behandlungsfall registriert werden muss.
In dieser Spalte KI können folgende Symbole aufscheinen:
Symbol |
Bedeutung |
|
Es wurde in diesem Auswahlzeitraum zumindest eine Konsultation mit der e-card des Patienten eingetragen. |
|
Es wurde nur eine Konsultation mit der Admin-Karte vorgefunden, die e-card des Patienten wurde in diesem Auswahlzeitraum noch nicht gesteckt. |
|
Es wurden in diesem Auswahlzeitraum keinerlei Konsultationen eingetragen. Beachten Sie, dass dieses Symbol auch bei Patienten aufscheint, für deren Kasse keine e-card-Konsultationen vorgesehen ist. |
Weitere Optionen:
Begriff |
Bedeutung |
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Sortieren (Zeit/Name) |
Ermöglicht die Sortierung des Tagesprotokolls nach Behandlungszeit oder Name. |
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[Grp <xx>:] |
Über die Schaltflächen im unteren Fensterbereich besteht die Möglichkeit, die Patienten der drei häufigsten Kassengruppen auszufiltern. Alle weiteren Kassengruppen stehen unter dem Button [Übrige] zur Verfügung. |
||||||
[FILTER] |
Diese Funktion bietet die Möglichkeit, das Tagesprotokoll nach folgenden Kriterien einzuschränken: Warteliste, Zeitraum, Kasse |
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Suche: |
Ermöglicht das Suchen nach Patienten. Die Liste wird dadurch automatisch alphabetisch sortiert. |
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[INFO] <F2> |
Zeigt nähere Informationen zu diesem Patienten an (z. B. Kasse, Pat-ID, Warteliste). |
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[SCHLIESSEN] |
Schließt das Tagesprotokoll. |
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[LÖSCHEN] |
Entfernt den Patienten aus dem Tagesprotokoll und aus der Warteliste. |
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[DRUCKEN] |
Über diese Schaltfläche kann das Tagesprotokoll zum Ausdruck gebracht werden. Überdies kann der Inhalt des Textdokuments individuell gesteuert werden. Werden Medikamenteneinträge oder die Leistungsstatistik gedruckt, können auch Zusatzoptionen gewählt werden, welche folgende Auswirkungen haben:
Um eine Übersicht des Tagesumsatzes zu erhalten, ist die Angabe „Drucken mit Leistungsstatistik“ notwendig. Nach Bestätigung mit [SPEICHERN] wird ein Textdokument erstellt. Dies kann je nach Datenumfang einige Zeit in Anspruch nehmen. Diese Aufstellung kann über DATEI – DRUCKEN auf den Drucker ausgeben werden. |
Detail des Tagesprotokolls:
Per Doppelklick auf einen Patienten, wird eine detaillierte Übersicht über die aktuellen Diagnosen und Leistungen des Patienten angezeigt und bietet zudem die Möglichkeit, diese zu bearbeiten.
Tagesprotokoll Funktion/Symbol |
Bedeutung |
[|<<] |
Springt zum ersten Patienten in der Tagesprotokoll-Liste. |
[<<] |
Bringt Sie zum vorigen Patienten im Tagesprotokoll. |
[>>] |
Springt zum nächsten Patienten im Tagesprotokoll. |
[>>|] |
Springt zum letzten Patienten in der Tagesprotokoll-Liste. |
[FEHLEND] |
Springt zum nächsten Patienten im Tagesprotokoll, bei dem keine aktuelle Leistung und/oder keine aktuelle Diagnose eingetragen wurden. Dieser Button eignet sich sehr gut für eine rasche Prüfung. |
zeige alle Einträge |
Beschränkt die Anzeige nicht nur auf die tagesaktuellen Leistungen und Diagnosen, sondern zeigt im aktivierten Zustand alle Einträge des aktuellen Abrechnungszeitraumes an. |
Diag. inkl. Datum |
Zeigt Diagnosen inklusive Datum an.
|
|
Zeigt den Status der Schein- und e-card-Verwaltung des Patienten auf und ermöglicht eine Bearbeitung. Die Farbe liefert einen Rückschluss, ob die e-card (grün), die Admin-Karte (orange), oder keine Karte (rot) verwendet wurde. |
[KARTEI] [DIAGNOSE] [LEISTUNGEN] [FORMULARE] [MEDIK.] |
Mit diesen Buttons gelangt man direkt auf die jeweilige Karteiseite des Patienten, um z.B. Diagnosen oder Leistungen nachzutragen. Beim Schließen der Karteiseite erfolgt der Rücksprung in die Detailansicht im Tagesprotokoll. Die Ansicht wird dynamisch aktualisiert. |