Tagesprotokoll

Das Tagesprotokoll ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das die Kontrolle der täglichen Arbeit unterstützt. Es dient zur Überprüfung von Diagnosen, Leistungen, Konsultations­infor­mationen und anderen wichtigen Daten. Eine konsequente Verwendung des Tagesprotokolls unterstützt bei der Durchführung der Monats- und Quartalsabrechnungen.

Anwendung

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Das Tagesprotokoll wird unter den Menüpunkten ALLGEMEIN – TAGESPROTOKOLL oder über den Button in der Symbolleiste aufgerufen.



Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

Begriff

Bedeutung

Arzt

Diese Option wird nur bei Gruppenpraxen angezeigt. Sie ermöglicht einen Arztwechsel oder das Tagesprotokoll für alle dem User zugeordneten Ärzte zu erstellen.

Datum

Der Standardvorschlag ist das aktuelle Datum, dies kann manuell übersteuert werden.

Intervall

Das Tagesprotokoll kann über einen beliebigen Zeitraum erstellt und bearbeitet werden.

Verfügbare Wartelisten

Zeigt alle Wartelisten an, die derzeit nicht für das Tagesprotokoll ausgewertet werden.

Gewählte Wartelisten

Zeigt jene Wartelisten an, die derzeit für das Tagesprotokoll ausgewertet werden.

Alle wählen

Selektiert alle verfügbaren Wartelisten zur Auswertung.

Hinzufügen >

Fügt die markierte Warteliste den „gewählten Wartelisten“ hinzu.

< Entfernen

Entfernt die markierte Warteliste aus den „gewählten Wartelisten“.

Nur Patienten mit Eintrag

Nimmt nur die Patienten in das Tagesprotokoll auf, bei welchen ein Karteieintrag vorgenommen wurde.

Alle Patienten mit Karteieinträgen im Zeitraum anzeigen

Nimmt alle Patienten in das Tagesprotokoll auf, bei denen im gewählten Zeitraum ein Karteieintrag vorgenommen wurde – unabhängig davon, ob der Patient in einer Warteliste aufscheint. Diese Funktion ist hilfreich, wenn eine Warteliste irrtümlich gelöscht wurde. Die Erstellung der Liste benötigt mehr Zeit als die Standardauswertung.

Fehlende Diagnosen/ Leistungen tagesaktuell anzeigen

Mit diesem Schalter erfolgt die Prüfung tagesaktuell. Bei deaktivierter Option werden fehlende Diagnosen/Leistungen bezogen auf den Abrechnungszeitraum angezeigt.

Leistungsvorschlag in Kartei deaktivieren

Beim Öffnen einer Kartei wird der Leistungsvorschlag nicht angeboten.

Als Standard definieren

Speichert die gewählte Konfiguration als Standardvorschlag.

Nach Auswahl der gewünschten Optionen wird die Eingabe mit [WEITER] abgeschlossen.

Wichtiger Hinweis

Beachten Sie, dass die Erstellung des Tagesprotokolls – besonders bei Auswahl eines größeren Zeitraums – einige Zeit in Anspruch nehmen kann.

Sie erhalten anschließend nachstehende Übersicht:

Der Inhalt der Spalten besteht aus der Zeit, diese entspricht dem Behandlungsbeginn des Patienten, dem Patienten-Namen, Geburtsdatum, Kasse, Krankenschein und Konsul­tationsinfo, welche den tagesaktuellen e-card-Status des Patienten anzeigt.

Wichtiger Hinweis

Die Anzeige der KI (Konsultationsinformation) ist tagesaktuell, da bei jedem Patientenkontakt ein gültiger Behandlungsfall registriert werden muss.

In dieser Spalte KI können folgende Symbole aufscheinen:

Symbol

Bedeutung

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Es wurde in diesem Auswahlzeitraum zumindest eine Konsultation mit der e-card des Patienten eingetragen.

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Es wurde nur eine Konsultation mit der Admin-Karte vorgefunden, die e-card des Patienten wurde in diesem Auswahlzeitraum noch nicht gesteckt.

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Es wurden in diesem Auswahlzeitraum keinerlei Konsultationen eingetragen. Beachten Sie, dass dieses Symbol auch bei Patienten aufscheint, für deren Kasse keine e-card-Konsultationen vorgesehen ist.

Weitere Optionen:

Begriff

Bedeutung

Sortieren (Zeit/Name)

Ermöglicht die Sortierung des Tagesprotokolls nach Behandlungszeit oder Name.

[Grp <xx>:]

Über die Schaltflächen im unteren Fensterbereich besteht die Möglichkeit, die Patienten der drei häufigsten Kassengruppen auszufiltern. Alle weiteren Kassengruppen stehen unter dem Button [Übrige] zur Verfügung.

[FILTER]

Diese Funktion bietet die Möglichkeit, das Tagesprotokoll nach folgenden Kriterien einzuschränken: Warteliste, Zeitraum, Kasse

Suche:

Ermöglicht das Suchen nach Patienten. Die Liste wird dadurch automatisch alphabetisch sortiert.

[INFO] <F2>

Zeigt nähere Informationen zu diesem Patienten an (z. B. Kasse, Pat-ID, Warteliste).

[SCHLIESSEN]

Schließt das Tagesprotokoll.

[LÖSCHEN]

Entfernt den Patienten aus dem Tagesprotokoll und aus der Warteliste.

[DRUCKEN]

Über diese Schaltfläche kann das Tagesprotokoll zum Ausdruck gebracht werden. Überdies kann der Inhalt des Textdokuments individuell gesteuert werden.

Werden Medikamenteneinträge oder die Leistungsstatistik gedruckt, können auch Zusatzoptionen gewählt werden, welche folgende Auswirkungen haben:

Zusatzoption

Funktion

Ohne importierte ELGA-Medikamente

In den Medikamentenaufstellungen werden importierte ELGA-Medikamente nicht berücksichtigt.
(Medikamente mit einem grünen Import-Pfeil)

Ohne Fremdrezepte (F-Flag)

In der Medikamentenaufstellung werden Medikamente mit der Markierung „Fremdrezept“ (Flag „F“) nicht berücksichtigt.

Um eine Übersicht des Tagesumsatzes zu erhalten, ist die Angabe „Drucken mit Leistungsstatistik“ notwendig. Nach Bestätigung mit [SPEICHERN] wird ein Textdokument erstellt. Dies kann je nach Datenumfang einige Zeit in Anspruch nehmen.

Diese Aufstellung kann über DATEI – DRUCKEN auf den Drucker ausgeben werden.

Detail des Tagesprotokolls:

Per Doppelklick auf einen Patienten, wird eine detaillierte Übersicht über die aktuellen Diagnosen und Leistungen des Patienten angezeigt und bietet zudem die Möglichkeit, diese zu bearbeiten.

Tagesprotokoll Funktion/Symbol

Bedeutung

[|<<]

Springt zum ersten Patienten in der Tagesprotokoll-Liste.

[<<]

Bringt Sie zum vorigen Patienten im Tagesprotokoll.

[>>]

Springt zum nächsten Patienten im Tagesprotokoll.

[>>|]

Springt zum letzten Patienten in der Tagesprotokoll-Liste.

[FEHLEND]

Springt zum nächsten Patienten im Tages­protokoll, bei dem keine aktuelle Leistung und/oder keine aktuelle Diagnose eingetragen wurden.

Dieser Button eignet sich sehr gut für eine rasche Prüfung.

zeige alle Einträge

Beschränkt die Anzeige nicht nur auf die tagesaktuellen Leistungen und Diagnosen, sondern zeigt im aktivierten Zustand alle Ein­träge des aktuellen Abrechnungszeitraumes an.

Diag. inkl. Datum

Zeigt Diagnosen inklusive Datum an.

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Zeigt den Status der Schein- und e-card-Verwaltung des Patienten auf und ermöglicht eine Bearbeitung. Die Farbe liefert einen Rückschluss, ob die e-card (grün), die Admin-Karte (orange), oder keine Karte (rot) verwendet wurde.

[KARTEI]

[DIAGNOSE]

[LEISTUNGEN]

[FORMULARE]

[MEDIK.]

Mit diesen Buttons gelangt man direkt auf die jeweilige Karteiseite des Patienten, um z.B. Diag­nosen oder Leistungen nachzutragen. Beim Schließen der Karteiseite erfolgt der Rücksprung in die Detailansicht im Tages­protokoll. Die Ansicht wird dynamisch aktualisiert.