PCPO

1. Allgemeine Informationen zu eKOS

Der Begriff eKOS steht für elektronisches Kommunikationsservice und löste in der Namensgebung das seit 2016 eingesetzte eBS (elektronisches Bewilligungsservice) ab. eKOS wird zunehmend auch als e-Zuweisung bezeichnet.

Verpflichtende Nutzung

Der Dachverband der österreichischen Sozialversicherungsträger und die Österreichische Ärztekammer haben sich auf eine verpflichtende Nutzung von eKOS geeinigt. Der verpflichtende Einführungszeitraum begann am 1. April 2019.

Ab 1. Oktober 2027 wird die Verpflichtung auch auf Wahlärztinnen und Wahlärzte mit e-card-Services-Nutzungsvereinbarung ausgeweitet.

Teilnehmende Träger: ÖGK, SVS-GW, SVS-LW, BVAEB-EB, BVAEB-OEB und KFA-Wien.

Verfügbare Leistungsarten

Kürzel	Leistungsart
`CT`	Computertomographie
`MR`	Magnetresonanztomographie
`NUK`	Nuklearmedizinische Untersuchung
`HUM`	Humangenetische Untersuchung
`KPD`	Klinisch-psychologische Diagnostik
`KDM`	Knochendichtemessung

Der Antragscode und die Sozialversicherungsnummer bilden den Schlüssel zur e-Zuweisung.

Weiterführende Informationen

www.sozialversicherung.at/ekos

2. Funktionsweise von eKOS

Die Ärztin oder der Arzt erfasst die Verordnung in CGM PCPO und wählt die zu untersuchende Region bzw. Leistung aus.

Ablauf der e-Zuweisung

Schritt	Beschreibung
1	e-card übergeben
2	Zuweisung elektronisch senden
3	Ausdruck mit Antragscode
4	SMS / E-Mail zum Status
5	Termin vereinbaren
6	Institut prüft Freigabe

3. Voraussetzungen

Voraussetzung	Details
Programmversion	Ab CGM PCPO 2.181.1050
Lizenz	`EKOSBASIS`
e-Card System	Aktiver GINA-Dialog

4. Installation

4.1 Prüfen der eKOS-Lizenzen

Im Hauptmenü → Lizenzen. Spalte Ablauf zeigt die Gültigkeit.

4.2 Abholen (manuell)

Bearbeiten → Lizenz aus Web installieren

4.3 Abholen (automatisch)

Menü Dienstprogramme → Internet-Updates

Empfehlung

Vor dem ersten Einsatz Lizenzen prüfen.

5. Konfiguration

5.1 Automatische Übernahmen

Extras → eKOS konfigurieren

5.1.1 Diagnoseübernahme

Option	Beschreibung
Alle Tagesdiagnosen automatisch übernehmen	Automatische Eintragung
Auswahlfenster öffnen	Manuelle Selektion

5.1.2 Laborübernahme

Option	Beschreibung
Aktuellste Laborwerte (3 Monate)	Automatisch befüllt
Labor-Fenster öffnen	Manuelle Auswahl

Wichtig

Korrekte Labor-Zuordnung für Kreatinin und TSH beachten!

5.1.3 Eigene Kontaktdaten

Ansprechperson, E-Mail, Telefon im Antrag mitsenden.

5.1.4 Zeitraum für Abgleich

Standard: 3 Monate.

5.2 Kurzwahlbelegung

Typ EK, Kürzel z.B. CT

Kürzel	Leistungsart
`CT`	Computertomographie
`MR`	Magnetresonanz
`NUK`	Nuklearmedizinische Untersuchung
`HUM`	Humangenetische Untersuchung
`KDM`	Knochendichtemessung
`KPD`	Klinisch-psychologische Diagnostik

6. Verwendung

Aufruf: ekos:<F6> oder Kurzwahl <EKOS>

6.1 Direkter Antrag

Befehl	Antragstyp
`ekos: ct`	Computertomografie
`ekos: mr`	Magnetresonanz
`ekos: kdm`	Knochendichtemessung
`ekos: nuk`	Nuklearmedizinische Untersuchung
`ekos: hum`	Humangenetische Untersuchung
`ekos: kpd`	Klinisch-psychologische Diagnostik

6.2 GINA-System

Datei → eKOS - Statusübersicht

Wichtig

Neue Anträge nur in der Patientenkartei möglich.

7. Erstellung eines Antrages

7.1 Leistungen

Max. 10 Leistungen pro Antrag.

7.2 Mammographie

7.3 Antragsdaten

Feld	Status	Beschreibung
Diagnose	pflicht	Diagnose auswählen oder eingeben
Begründung / Fragestellung	pflicht	Medizinische Begründung
Anamnese, Therapie, Kreatinin, TSH, Unfall	optional	Weitere medizinische Angaben