Die Aufzeichnung von Impfungen im Programm haben zum Einen den Vorteil, eine Impfübersicht zu generieren, mit der Folge- oder Auffrischungsimpfungen leicht kontrolliert werden können. Zum Anderen ermöglichen die Einträge die Anzeige von Erinnerungen beim Öffnen der Kartei, was auch eine Planung der Termine erleichtert.

Konfiguration

Stammdatenpflege

Über den Menüpunkt „Stammdaten“ werden alle bereits hinterlegten Impfungen aufgelistet. Über das Menü „Bearbeiten“ können darin neue Impfbezeichnungen angelegt, Vorhandene geändert oder auch gelöscht werden. Mittels der Auswahl „Ändern“ können die weiteren Details zur gewählten Impfart angegeben werden. Im darauffolgenden Fenster können erneut über das Menü „Bearbeiten“, die zu einer Impfart gehörigen Kennzeichen (Teilimpfung, Auffrischung…), Impfstoffe und Chargen, erfasst werden.

Um nun eine Impfart (im gezeigten Beispiel Fsme) hinzuzufügen muss man im Impfungen-Fenster auf Menü „Stammdaten“ klicken:

Im Fenster Impfarten nun auf Menü „Bearbeiten“ und „Bezeichnung erfassen“ klicken:

Im Fenster die Bezeichnung der Impfart angeben (in unserem Beispiel Fsme) und Klick auf „Speichern“:

Um nun die Impfungs-Kennzeichen hinzuzufügen, rechter Mausklick auf die Impfung, und danach „ändern“ auswählen:

Im Fenster Stammdaten können nun die jeweiligen Felder für Kennzeichen, Impfstoff und Charge befüllt oder geändert werden. Mit der rechten Maustaste in das dunkle Feld Kennzeichen klicken und „Erfassen“ klicken. Im Kennzeichen- Fenster nun die entsprechende Bezeichnung (über den Feldstecher) wählen, in unserem Beispiel die 1. Teilimpfung. Schließlich kann der Zeitraum für Erinnerung (in Tage, Monate, oder Jahre) ausgewählt, und die entsprechenden Felder mit den Zeit-Werten der nächsten Impfung ausgefüllt werden. Damit kann nach Verabreichen der 1. Teilimpfung anschließend an die 2. Teilimpfung erinnert werden:

Im Beispiel wird als Erinnerungszeitraum für die 2. Teilimpfung der Zeitraum 1 Monat bis 3 Monate eingetragen, in dem diese laut Impfplan zu erfolgen hat. Dieser Vorgang ist für alle benötigten Kennzeichen (Teil-, Auffrischungs-, Erstimpfung usf.) zu wiederholen. Die selbe Vorgehensweise muss für die Impfstoffe wiederholt werden. Mittels des Feldstechers können bereits vorhandene Impfstoffe ausgewählt und der gewählten Impfart hinzugefügt werden. Ein neuer Impfstoff wird einfach in das Feld eingegeben, danach durch Klick auf „Speichern“ die Eingabe beenden.

Nach demselben Schema können folgend die Chargen eingegeben werden. Sowohl beim Impfstoff, als auch bei den Chargen können zu einer Impfart mehrere Einträge erfasst werden. Dazu einfach die vorherigen Schritte wiederholen, bis alle gewünschten Daten erfasst sind:

Impferinnerung in der Kartei

In der Kartei im Menü „Schema der Kartei“ muss dafür die Markierung bei „Geplante Impfungen“ gesetzt sein. Danach ist der gewünschte Erinnerungszeitraum in Tagen anzugeben:

Sind diese Einstellungen getroffen, erscheint beim Öffnen der Kartei folgende Erinnerung:

Impfungsverwaltung

Um Impfungen zu erfassen kann in der Kartei auf die Kurzwahl [Impf] (sie K im Karteiabbild) geklickt werden. Alternativ erreichbar über das Menü „Info“ – „Impf-/Kontroll-US Aufzeichnung“. Damit öffnet sich das Übersichtsfenster aller bisher erfassten Einträge. Dabei kann zwischen der Listen- oder der Tabellen-Ansicht gewählt werden. Das Fenster merkt sich die zuletzt ausgewählte Einstellung und startet automatisch wieder in dieser Ansicht:

Listenansicht

Tabellenansicht

Eintragen einer Impfung

Um eine Impfung einzutragen, ist einfach (im zuvor geöffneten Impfungsfenster) auf Menü „Bearbeiten“ und „Erfassen“ zu klicken. Es öffnet sich das Erfassungsfenster in dem die entsprechenden Daten eingegeben werden können. Die Eingabefelder werden dabei automatisch in den Farben Rot oder Grün hinterlegt, die anzeigen, ob die eingegebenen Daten bereits in den Stammdaten der Impfung hinterlegt sind oder nicht. Eingaben die rot hinterlegt sind, werden automatisch nach Klick auf [Speichern] für die weitere Verwendung zu den Stammdaten hinzugefügt. Auf diese Art ist somit auch schnell ersichtlich, ob die Stammdaten der Impfungen aktuell sind.

Durch Klick auf das Fernglas-Symbol werden im jeweiligen Feld die aktuellen Auswahlmöglichkeiten angezeigt. Die Felder haben zudem eine Autosuch-Funktion, was bedeutet, dass nur wenige Buchstaben eingegeben werden müssen um eine bereits eingegebenen Begriff zu finden. Im Beispiel musste im Feld Impfstoff nur „Grip“ eingegeben werden, um den Eintrag „Grippivax“ aus den Stammdaten angezeigt und eingetragen zu bekommen:

Die Felder der Zusatzinformationen können optional eingegeben werden.

Auswählen einer Standardimpfung

Es ist möglich, eine sehr häufige Impfung (etwa Grippe) bei jedem Öffnen eines Impfeintrages befüllen zu lassen. Dazu, nach Befüllen der gewünschten Felder [als Standard] wählen, damit die eben eingetragene Impfung immer als Standard-Impfung für jeden Patienten angezeigt wird. Die Daten können natürlich überschrieben werden. Entfernen einer Standardimpfung Die Schaltfläche ändert sich danach automatisch zu [Std. Aufheben]. Soll also der Standard wieder entfernt werden, ist einfach diese Schaltfläche erneut zu Klicken.

Impfaufzeichnungen drucken

Ob in der Listen- oder der Tabellen-Ansicht, über das Menü „Datei“ und „Impfaufzeichnung drucken“ können alle eingetragenen Impfungen auf einem Drucker ausgegeben werden:

Impfplan drucken

Für Diese Funktion empfiehlt es sich in der Listenansicht die gewünschte Impfung mit der Maus anzuklicken und über das Menü „Bearbeiten“ und „Impfplan drucken“ den Impfplan dieser Impfung auf einen Drucker auszugeben.

Dabei werden die Impfbezeichnung, das tatsächliche Impfdatum, das geplante Impfdatum, und ein Unter- oder Überschreitung der tatsächlichen Impftage angegeben:

Nächster Impftermin

Sobald die Stammdaten zu den gewünschten Impfungen hinterlegt wurden, wird bei einem Erfassen einer Impfung automatisch der nächste Impftermin aus dem Stammdaten errechnet und eingetragen:

Sortieren der Listenansicht

In der Listenansicht können die Impfungen durch Klick auf Menü „Extras“ und „Impfungen sortieren“ sortiert werden. Im darauffolgenden Fenster kann, bei gedrückter linker Maustaste, diese an die gewünschte Stelle verschoben und danach gespeichert werden (im gezeigten Beispiel verschieben wir die Grippe-Impfung vom fünften auf den ersten Platz der Liste):

Denselben Vorgang so oft wiederholen, bis die Liste in der gewünschten Sortierung vorliegt.