Neben den Impfungen haben auch Einträge von Untersuchungen ihren Platz in der Patientenkartei von CGM PCPO. Der Vorteil des Systems ist die Möglichkeit Erinnerungen in der Patientenkartei zu setzen, aber auch bestimmte Einträge als "erledigt" zu markieren, um sie weiterhin evident halten zu können.
Konfiguration
Kurzwahl einrichten
In der Kartei rechte Maustaste Klick auf ein leeres Kurzwahlfeld und Klick auf „Kontroll-US-Kurzwahl“.
Konfiguration der Standardtexte
Es können Daten für die Auswahl zur Untersuchung vorab definiert werden, diese können dann bei der späteren Eingabe ausgewählt werden: Im Kontroll-US Fenster Klick auf Menü „Datei“ – „Einstellung Standardtexte“. Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in welchem nun die Untersuchungen und weitere Zusatzinformationen definiert werden können:
[KoTk]
Darunter sind, beginnend mit einer fortlaufenden Nummer, die „Untersuchungen“, getrennt von einem horizontalen Querstrich „|“ von den Zahlen für „Wiederbestellt am“, „Warnung vor…“ und „Erinnerung nach…“ (siehe Beispielbild oben)
[KoKz]
Darunter sind beginnend mit einer fortlaufenden Nummer die „Kennzeichen“ einzugeben (siehe Beispielbild oben)
Die Kontrolluntersuchungen
Kontrolluntersuchungen eingeben
Kontrolluntersuchungen können ein ähnliches Schema, was die Kennzeichen (Teiluntersuchung, Folgeuntersuchung…), Infos oder auch dem Nächster Termin betrifft, wie Impfungen aufweisen. Anstatt einer Impfung wird dabei die durchgeführte Untersuchung eingegeben. Datenpflege, Bearbeiten, Löschen oder Drucken der Kontrolluntersuchungen verhalten sich demnach analog zu den bereits beschriebenen Vorgängen der Impfungen.
Das Datum unter Nächsten Termin ist dabei ebenso für die Terminerinnerung essentiell wie es das für die Impferinnerung in der Kartei ist!
Im Fenster Kontroll-Untersuchung Klick auf Menü „Bearbeiten“ – „Erfassen“:
Das Anlage-Datum und die Anlage-Zeit werden automatisch ausgefüllt. Felder mit einem Fernglas am Ende sind Auswahlfelder (siehe Konfiguration der Standardtexte) Das Kästchen „erledigt“ kann angehakt werden sobald der Termin absolviert wurde (damit wird nicht mehr an diesen Termin erinnert, bezugnehmend auf die Felder „Termin-Warnung“).
Über Termin-Info kann ein Intervall definiert werden, dabei wird das End-Datum dementsprechend angepasst.
Erinnerung in der Kartei
Ist eine Terminerinnerung gesetzt, erscheint an diesem Datum bei Öffnen der Kartei automatisch das Übersichtsfenster der Kontroll-Untersuchungen. Erledigte Termine werden mit einem „*“ in der Spalte „erl.“ angezeigt:
Termin löschen oder als erledigt setzen
Um einen Termin zu „löschen“, oder ihn „als erledigt zu markieren“ Klick mit der rechten Maustaste auf den Termin, und Klick auf den entsprechenden Menüpunkt:
Abfrage Kontrolltermine
Über die Felder Untersuchung, Kennzeichen, erledigt kann in der Abfrage gesucht werden: im Hauptmenü Klick auf „Menü Auswertungen“ – „Manuelle Abfragen“ – „Fixe Listen“ – „weitere“ – „Kontrolltermine;Allg.Suche“:
In den Suchfeldern steht das „%“ für „Alles“ – stattdessen kann die Suche entsprechend eingegrenzt werden: Untersuchung (z.B. „MKP-Termin“), Kennzeichen (z.B. „drg!“), erledigt (z.B. „N“). Es kann auch nur nach Teilen in den Bezeichnungen gesucht werden, z.B. „MKP%“. Die Abfrage liefert je nach den eingegebenen Suchkriterien eine Liste, aus der mittels dem Menü „Datei“ eine Liste per „Listendruck“, ein Etikettenblatt per „Eitkettendruck“ oder ein Serienbrief per „Seriendruck“ generiert werden kann:
Es erscheint ein Auswahlfenster für Serienbriefe, sollte darin noch kein geeigneter Serienbrief zu finden sein, Klick auf Menü „Bearbeiten“ – „Neue Vorlage“ – gewünschte Bezeichnung anpassen und Klick auf „Speichern“:
Es öffnet sich ein neuer Befund, der entsprechend angepasst werden kann. Dabei sind die Kürzel aus der Abfrage über die Symbolleiste „Parametertabelle“ einzufügen, und kann anschließend gedruckt werden:
