PAP-Abstriche können sowohl von den Fachgruppen als auch praktischen Ordinationen eingetragen und verwaltet werden. Die daraus erfassten Daten können dabei jederzeit ausgedruckt, oder per Abfrage als Serienbrief oder Serien- SMS (mit dem SMS-Modul) an die Patientinnen versendet werden. Änderungen an der PAP-Konfiguration werden bei einem nächsten Programmstart zur Zustimmung angezeigt. Weitere Informationen zum Thema Zustimmungen werden in einem separaten Handbuch genauer beschrieben.

Konfiguration

Stammdaten erfassen und ändern

Über das Menü „Setup“ öffnet sich das Stammdatenfenster der PAP-Ergebnisse. Hier können die einzelnen PAP- Definitionen und Informationen dazu definiert werden:

Zustimmung zu den eingestellten PAP-Stammdaten

Beim Programmstart von CGM PCPO wird, nach dem ersten Erfassen sowie nach jeder Änderungen der PAP- Stammdaten, die aktuelle Konfiguration der aktuellen PAP-Stammdaten zur Zustimmung angezeigt. Dies dient der Kontrolle der geänderten Daten, und bei Korrekheit können diese durch einen berechtigten Benutzer bestätigt werden:

Die PAP Verwaltung

PAP Aufzeichnung in der Kartei

Das Übersichtsfenster für die Erfassung von Abstrichen wird in der jeweiligen Patientenkartei durch Klick auf das Menü „Info“ und „I. PAP Abstriche“ angezeigt:

In diesem Verzeichnis werden die Art, das Abnahmedatum/Ergebnis/Befunddatum und das Datum des Wiederbestellungstermins angezeigt. Zusätzlich wird auch noch die Spalte erl angezeigt, die darüber Auskunft gibt ob der PAP-Abstrich als erledigt gekennzeichnet wurde.

PAP-Abstriche manuell erfassen

Über das Menü „Bearbeiten“ und „Erfassen“ können neue Einträge erfasst werden. Mittels „Ändern“ können vorhandene Einträge geändert und mittels „Löschen“ auch wieder entfernt werden:

Das Abnahme-Datum wird dabei automatisch auf den aktuellen Tag gesetzt. Die Auswahl in Ergebnis kann jederzeit über die Stammdaten (siehe oben) definiert werden. Das Zyt.Institut (Arzt) ist in CGM PCPO als Zuweiser eintragbar. Ist kein Zuweiser verrechnet, öffnet sich automatisch der Zuweiserstamm.

PAP Übersicht

Im Hauptmenü unter „Menü Dienstprogramme“ und „PAP Verwaltung“ werden alle elektronisch eingetragenen PAP- Befunde und deren Ergebnisse filterbar angezeigt:

Über das Menü „Datei“ und „Drucken“ kann diese Liste anschließend an einen Drucker übermittelt werden. Über das Menü "Bearbeiten" kann ein zuvor ausgewählter PAP-Eintrag geändert werden. Das Menü "Setup" ermöglicht wiederum Änderungen an den Stammdaten.

PAP Erinnerungen

Mittels eigener PAP-Abfragen können Patientinnen an eine empfohlene Folgeuntersuchung erinnert werden. Dazu im Hauptmenü auf „Menü Auswertungen“ und „Manuelle Abfragen“ klicken. Danach im Abfrage-Menü auf Datei „Fixe Listen“ und „weitere“ aus der folgenden Liste die gewünschte PAP-Abfrage auswählen: "PAP-wiederbestellte Patienten":

In der Abfrage können nun über das Wiederbestellt-ab Datum die gewünschten Patientinnen gesucht werden:

Danach wird die Abfrage mittels Klick auf [Start] und im Folgefenster auf [Ausführen] gestartet.

Diese Liste kann über das Menü "Datei" und "Listendruck" sofort an einen Drucker gesendet werden. Ebenso können über das Menü "Datei" und "Etikettendruck" die Informationen auf einen Etikettenbogen im Drucker ausgegeben werden. Aus den angezeigten Daten kann dann über das Menü „Datei“ und „Seriendruck“ ein Erinnerungsbrief generiert werden. Dazu wird automatisch die Auswahl der Serienbriefvorlagen gestartet. Nach Auswahl einer Vorlage kann der gewünschte Brief sofort bearbeitet und anschließend an einen Drucker gesendet werden.

PAP Erinnerungen weiterbearbeiten

Über die oben erwähnte PAP-Abfrage kann das Ergebnisfenster nicht nur gedruckt werden, sondern zusätzlich über das Menü "Datei" und "Überleiten in Warteliste" auch direkt in eine Aufrufliste für die Kartei überführt werden. Damit ist es möglich, die Karteien seiner PAP-Patientinnen schneller zu öffnen und z.B. Ergebnisse oder Folgetermine einzutragen: