Mit Hilfe der Karteireiter können Patientenkarteien bestimmten, selbst definierten, Kategorien zugeordnet werden. Zusätzlich können zu den Kategorien noch weitere Ausprägungen definiert werden.

Voraussetzungen

Das Modul Karteireiter ist kostenpflichtig, und benötigt die Lizenz "Karteireiter".

Konfiguration

Karteireiter als Fenster

In der Kartei, über Menü "Fenster" - "Karteireiter" anklicken, um das Fenster einzublenden. Dieses Fenster kann dann in der Kartei an beliebiger Stelle eingepasst werden.

Definieren der Karteireiter

Bevor die Karteireiter verwendet werden können, müssen zunächst die Ausprägungen definiert werden. Dazu mit der rechten Maustaste mitten in das Karteireiter-Fenster klicken und "Karteireiter verwalten" klicken:

Im nun geöffneten Fenster werden alle vorhandenen Karteireiter und deren mögliche Ausprägungen aufgelistet:

Um nun einen neuen Karteireiter anzulegen, ist zunächst mit der Maus in die linke Fensterhälfte zu klicken und anschließend das Menü "Bearbeiten" - "Neue Kategorie erfassen" anzuklicken:

Im gezeigten Beispiel wird die Kategorie mit Bezeichnung "Vorsorgeuntersuchung" mit dem Kürzel "VU" und der Farbe "Rot" angelegt. Das Kürzel kann maximal zwei Zeichen umfassen. Nach dem Klick auf [Speichern] können dazu die weiteren Ausprägungen erfasst werden. Dazu einfach mit der linken Maustaste in das rechte Fenster klicken und Menü "Bearbeiten" - "Neue Ausprägung erfassen" wählen:

Bezeichnung

In diesem Feld kann die Bezeichnung der Ausprägung definiert werden (im gezeigten Beispiel ist dies "Besprechung")

Kürzel und Farbe

Die Eingabe in dem Feld Kürzel entspricht der Anzeige im Karteikürzel Fenster (es sind bis zu 2 Zeichen möglich), die Farbe bezeichnet die Schriftfarbe des Kürzels (im gezeigten Beispiel erhält die Vorsorgeuntersuchung-VU, als rotes Karteikürzel nun die auswählbare Ausprägung B in Gelb geschrieben).

An gesetzte Ausprägung erinnern

An Ausprägungen die im Karteireiter gesetzt sind, können durch Auswahl dieser Funktion bei Öffnen der Kartei angezeigt werden:

Immer

Bedeutet, dass die gewählte Meldung bei jedem Start der Kartei angezeigt wird.

Wird diese Einstellung abgewählt, kann eine Zeiteinheit gewählt werden, ab wann die Meldung bei öffnen der Kartei angezeigt werden soll. Dann kann im Feld alle und durch Klick auf das Fernglas das Intervall der Erinnerung angegeben werden:

Im gezeigten Beispiel wird somit alle 1 Jahre an eine VU-Besprechung erinnert. Die Zählung der Zeit wird immer ab dem Datum des Setzens der Ausprägung gewählt. In der Meldung erkennt man dies durch die Datums-Information (im gezeigten Beispiel also ", seit 22.01.2016")

Anpassen der Karteireiter

Vorhandene Einträge lassen sich durch Menü "Bearbeiten" - "Ändern" beliebig weiter anpassen.

Arbeiten mit den Karteireitern

Die Karteireiter und deren Erinnerungsfunktionen bleiben so lange erhalten, solange diese gesetzt sind. Nicht aktive Karteireiter werden "leer" angezeigt:

Im gezeigten Beispiel sind die Karteireiter VU und DMP gesetzt, der Reiter für KHK leer.

Setzen von Karteireitern

Um diese zu setzen, ist einfach nur mit der linken Maustaste auf den gewünschten Karteireiter zu klicken. In der nun angezeigten Menüauswahl werden zu Beginn alle definierten Ausprägungen angezeigt. Durch einen Klick mit der linken Maustaste auf die gewünschte Ausprägung wird diese gesetzt:

Ändern von Ausprägungen

Durch Klick mit der linken Maustaste auf einen Karteireiter und "Kz.Bearbeiten" kann diese sofort weiterbearbeitet werden:

Anders als bei der Erstellung der Karteireiter, kann hier eine zusätzliche Bemerkung, oder ein anderes Start-Datum gesetzt werden.

Entfernen von Ausprägungen

Durch Klick mit der linken Maustaste auf einen Karteireiter und "Kz.entfernen" kann die Ausprägung sofort wieder abgewählt werden (die Ausprägung selbst bleibt dabei natürlich vorhanden, es wird nur der Karteireiter abgewählt).

Informationen zu den Karteireitern

Um nähere Informationen zu den gesetzten Karteireitern zu erhalten, einfach mit dem Mauszeiger auf einer Ausprägung verharren.

Auswertung der Karteireiter

Gesetzte Karteireiter können über eine Abfrage ausgewertet werden. Diese Liste kann dann z.B. für einen Serienbrief verwendet werden. Dazu im Hauptmenü Klick auf "Menü Auswertungen" - "Stammdaten Listen". Im darauf geöffneten Abfragefenster Klick auf Menü "Selektion" - "Patienten". Über das erste Fernglas in der ersten Spalte können die gewünschten Kategorien (=Karteireiter) ausgewählt werden.

In der zweiten Spalte ist dann über das Fernglas die Bedingung zu wählen. In der einfachsten Abfrage wäre dies ein "=" (gleich). In der letzten Spalte ist die gewünschte Ausprägung einzutragen:

Um gleichzeitig mit weiteren Karteireiter-Ausprägungen zu kombinieren sind in den Folgezeilen analog dazu die weiteren Ausprägungen anzugeben. Im gezeigten Beispiel würde also im Karteireiter "Vorsorgeuntersuchung" nach der Ausprägung "B" und im Karteireiter "Diabetes" nach "D2" gesucht werden.

Sind die Sucheingaben korrekt befüllt muss noch durch einen Klick auf das rote X in der entsprechenden Zeile die Abfrage aktiviert werden. Danach kann durch Klick auf die Schaltfläche [Abfrage testen und ausführen] und im Folgefenster auf [Ausführen] die Abfrage gestartet werden:

Im darauffolgenden Ergebnis-Fenster werden alle gefundenen Patienten aufgelistet, die der zuvor eingegebenen Suchabfrage entsprechen. Über das Menü "Datei" kann diese Liste dann an einen Drucker gesendet werden. Ebenso ist es möglich, die Patienten in eine Aufrufliste zu überführen, Etiketten oder Serienbriefe zu drucken.