Das Tagesprotokoll ist jener Programmteil, der eine Übersicht über die Patienten, die seit dem letzten Tagesende bearbeitet wurden, ermöglicht. Je Benutzer können unterschiedliche Einstellung getroffen werden. Dabei ist zu beachten, dass Beträge (Summen und auch die Einzelbeträge je Patient) nur für den Benutzer angezeigt werden, der mit dem Haupt-Passwort angemeldet ist. Einige Einstellungen werden vor der Erstellung des Protokolls festgelegt. Weitere Anpassungen können dann direkt in der Übersicht der Patienten vorgenommen werden.
Voraussetzungen
Es ist empfehlenswert das Tagesprotokoll täglich durchzusehen. Diese Durchsicht bzw. Kontrolle und Abarbeitung von vorhandenen Fehlern erleichtert und beschleunigt schließlich die Leistungs- bzw. Hausapothekenabrechnung am Monats- bzw. Quartalsende.
Konfiguration
Menü Ansicht
Kassen anzeigen
Sortiert die Patienten in der linken Spalte nach Kassen (wenn ausgewählt)
Patientendetails anzeigen
Zeigt Stammdaten-Informationen des gewählten Patienten an
Tagessummen je Patient anzeigen
Erweitert die Patientendetails um Anzeige der Leistungen und Medikamente des Patienten
Tagessummen Gesamt anzeigen
Zeigt die Summe an eingetragenen Leistungen und Medikamenten des Tages (ohne Limitierungen und Korrekturen!)
Verrechnungsdaten
Selbe Anzeigemöglichkeit wie in der Menüzeile „Schnelle Anzeigenauswahl“ (siehe oben)
Konsultationsdatenprüfung
Prüfen und Anzeige der roten und grünen eCard-Symbole – ob die eCard gesteckt wurde oder nicht
Konsultationsänderungen (bei noch bestehenden Fehlern) abgleichen
Möglichkeit z.B. nachgebuchter Konsultationen in einem alten Tagesprotokoll abzugleichen
Konsultationsfehlerliste anzeigen
Anzeige fehlender Konsultationen des aktuellen oder gewählten Tages – kann ausgedruckt werden
Sortierung
Sortieren der Patienten im linken Fenster nach Patientennummer, Nachname oder letztem Aufruf
Arztwahl
Gewünschte Anzeige bei mehreren Ärzten im System, siehe oben unter „Schnelle Anzeigenauswahl“
Nur eigene Patienten anzeigen
Zeigt Patienten nach Benutzer, wie in der Menüzeile „Schnelle Anzeigenauswahl“ (siehe oben)
Auch Patienten, die nur neue Karteieinträge haben
Zeigt Patienten die z.B. aktuell nur einen Befund und keine Leistungen zugeordnet haben
Nur fehlerhafte Patienten anzeigen
Zeigt nur Patienten, bei denen abrechnungsrelevante Daten und/oder Konsultationen fehlen
Das Tagesprotokoll im Detail
Übersicht des Fensters
Das Tagesende.NET startet sofort mit der kompletten aktuellen Tagesübersicht (seit dem letzten durchgeführten Tagesende). In der linken Spalte werden die Patienten (wahlweise sortiert nach Namen, oder gegliedert nach Kassen) angezeigt. Auf der rechten Seite befinden sich Verrechnungsfenster, Patientenkartei und Krankenschein/Fehlerübersicht. Mittels Doppelklick auf die gewünschten Informationen können diese aufgerufen werden:
Schnelle Anzeigenauswahl
In der ersten Zeile sind weitere Sortier- und Suchfunktionen auszuwählen:
Arztwahl
Sollten mehrere Ärzte im System hinterlegt sein (z.B. eine OG) können entweder Alle in Summe, oder nur die Tagesliste der gewählten Ordination angezeigt werden (Standard: Alle Ärzte)
Aktuelle Tagesliste
Mit einem Klick auf diese Schaltfläche können die alten Tageslisten geladen werden
Alle Benutzer
Hiermit können die eingegebenen Daten des aktuell angemeldeten Benutzers oder aller Benutzer angezeigt werden (Standard: Alle Benutzer)
Verrechnungskürzel
Durch An- oder Abwahl der Kürzel werden im Verrechnungsfenster folgende Informationen ein- oder ausgeblendet: Diagnosen, Leistungen, Medikamente, Selbstmischpräparate (Magistrale), Krankenschein, Zuweiser
Suchen
Hiermit kann direkt nach einem Patienten gesucht werden
Das Menü Datei
Hiermit kann die aktuelle Liste laut Auswahl gedruckt werden:
Datum ändern im Tagesprotokoll
Im Tagesprotokoll kann über die neue Funktion im Menü „Datei“ – „Verwende Karteidatum…“ nun ein Datum eingestellt werden, mit dem anschließend alle Karteien dieses Tagesprotokolls aufgerufen werden können:
Um dies zurück zu stellen, ist das Datum wieder auf „Heute“ zurück zu setzen.
Das Menü Gehe zu
Öffnet die jeweiligen Fenster um Daten direkt im Tagesprotokoll ändern zu können:
Krankenschein
Öffnet das Krankenscheinfenster des gewählten Patienten
Verrechnungsdaten
Öffnet das Verrechnungsfenster (Tagesdaten) des gewählten Patienten
Befunde
Öffnet das Befundfenster des gewählten Patienten
Mahnbuch
Öffnet das Mahnbuchfenster des gewählten Patienten
Kartei
Öffnet die Kartei des gewählten Patienten
Das Menü Extras
Laden alte Tagesdaten
Öffnet eine Liste aller bisherigen Tagesprotokolle (nach Datum des Tagesendes sortiert):
Anzeige aktuelle Tagesliste
Zeigt wieder das aktuelle Tagesprotokoll an (falls gerade ein altes Protokoll angezeigt wird)
Schriftart/Farbeinstellungen
Einstellmöglichkeit der Anzeige des Tagesprotokolls
Das Menü eCard - Warteliste (WL)
Über den Menüpunkt kann ein Eintrag für den gewählten Patienten in die eCard-Warteliste getätigt werden, um diesen im Anschluss über das eCard-System nach zu buchen:
Die Einträge können dann später im eCard-Fenster über das Menü Datei – „Aufgabenliste einsehen“ bearbeitet werden, mittels rechter Maustaste auf den gewünschten Eintrag:
Fehlerübersicht Diagnosen und Leistungen
Fehlen Patienten Diagnosen und/oder Leistungen an einem Tag, werden die Namen im Tagesprotokoll in Rot geschrieben, und der Fehler wird in der dritten Spalte rechts angezeigt:
Übersicht möglicher Fehler
Fehler Information
Dg Für den aktuellen Tag sind noch Diagnosen einzutragen
Ls Für den aktuellen Tag sind noch Leistungen einzutragen
Ls(06.10) Für den angegebenen Tag - Beispiel: 06.10 - sind noch Leistungen einzutragen
Zw Für den aktuellen Krankenschein ist noch ein Zuweiser einzutragen
Ks Für den aktuellen Tag ist der Krankenschein einzutragen (Konsultation buchen)
Keine Konsultation! Für den aktuellen Tag ist noch eine Konsultation zu buchen
Fehlerübersicht Konsultationen
Das rote e vor den Patienten in der linken Spalte zeigt fehlende Konsultationen an. Fehlt den Patienten zusätzlich noch Verrechnungsdaten, wird auch der Name in Rot angezeigt:
Hausapotheke und Registrierkasse
Für Hausapotheker / Modul Registrierkassa:
Im Rahmen des Tagesprotokolls werden die gebuchten Beträge mit den verrechneten Medikamenten verglichen. Dementsprechend wird eine Fehlerliste der nicht gebuchten bzw. stornierten (aus den Verrechnungsdaten gelöschte Medikamente) erstellt. Diese kann gedruckt werden. Wenn noch kein Tagesende durchgeführt worden ist, können diese Fehler im Modul Registrierkassa ausgebessert werden:
Erklärung des Fensters
Anz Packungsanzahl des verordneten Medikamentes
Kz Kennzeichen aus den Verrechnungsdaten in der Kartei des Patienten
R = für das Medikament wurde ein taxiertes und nummeriertes Rezept erstellt; J = das Medikament wurde auf eine Rechnung gedruckt bzw. in den Abrechnungsdaten als abgerechnet gekennzeichnet; C = das Medikament wurde in den Chefarztspeicher gestellt oder per ABS angesucht; Ö = das Medikament wurde für die öffentliche Apotheke ausgedruckt; M = das Medikament wurde als Muster gekennzeichnet; K = das Medikament wurde auf ein Kassenrezept OHNE TAXIERUNG UND AUCH OHNE NUMMERIERUNG gedruckt -> ACHTUNG: ist nicht in der Heilmittelabrechnung) P = das Medikament wurde auf ein Privatrezept gedruckt N = das Medikament wurde mit einem N in den Verrechnungsdaten beim Abrechnungskennzeichen markiert (muss manuell gesetzt worden sein)
M Markierungszeichen aus der Registrierkassa: ein Stern * bedeutet, dass der Betrag gebucht wurde, steht hier
kein Stern wurde der Betrag nicht gebucht
L Löschkennzeichen aus den Verrechnungsdaten: steht hier ein S wurde das Medikament aus den Verrechnungsdaten gelöscht