Das Tagesende beendet üblicherweise die Ordinationstätigkeit mittels der EDV. Es ist jener Programmteil, der die eingetragen Verrechnungsdaten durcharbeitet, und die sogenannten Tagesdaten zu den Quartalsdaten für die Abrechnung überführt. Im Zuge des Programmablaufes wird ebenso die Datensicherung auf dem Server, auf der aktuellen Arbeitsstation und einem externen Sicherungsmedium (sofern konfiguriert) durchgeführt. Das Tagesende sollte abwechselnd auf verschiedenen Arbeitsstationen durchgeführt werden, um die Datensicherheit zu erhöhen. Zudem kann das Tagesende nur dann erfolgreich durchgeführt werden, wenn auf keinem anderen Arbeitsplatz mehr gearbeitet wird. In der Regel empfiehlt es sich, die anderen Computer herunter zu fahren, oder wenigstens das Programm CGM PCPO und alle Karteien zu schließen.

Voraussetzungen

Erst über das Tagesende werden alle Verrechnungsdaten korrekt für die Abrechnung vorbereitet, dies gilt vor Allem nach einer Korrektur der Abrechnung. Ohne Tagesende kann keine korrekte Abrechnung erfolgen, da die Abrechnung aus den Quartalsdaten erstellt wird.

Konfiguration

Tagesende für die Hausapotheke

Bevor mit einer Hausapotheke das Tagesende durchgeführt wird, ist es empfehlenswert folgende Tätigkeiten zu kontrollieren:

Registrierkasse

Im Rahmen des Tagesprotokolls, wird eine Liste erstellt, in der jene Patienten angeführt sind, bei denen in den Verrechnungsdaten Medikamente gelöscht, bzw. Beträge noch nicht in das Finanzbuch eingebucht wurden. Diese Liste muss noch vor dem Tagesende kontrolliert werden. Die falschen oder fehlenden Buchungen können direkt in den Karteien der Patienten korrigiert werden.

Chefarztrezepte

Sollten Rezepte für den Chefarzt über das ABS –Modul abgesendet worden sein, sollten diese noch vor dem Tagesende mittels der ABS-Liste kontrollieren werden.

Funktionen im Tagesende

Sicherung

Mit dem Tagesende erfolgt die Sicherung der gesamten Ordinationsdaten (Kartei, Befunde, Abrechnung) im CGM PCPO. Es ist empfehlenswert die tägliche Gesamtsicherung abwechselnd auf zwei externen, verschlüsselten Medien durchzuführen. Dieses sollte unbedingt getrennt von der Ordinations-EDV sicher aufbewahrt werden.

Sicherung Sonstige

Sichert die Abrechnungsdaten und die Programmeinstellungen.

Sicherungs-Jobs starten

Beinhaltet weitere Möglichkeiten z.B. wichtige persönliche Daten aus anderen Verzeichnissen (Eigene Dateien, EKG- Software) mit der CGM PCPO Sicherung mitsichern zu lassen.

Termine löschen

Ist diese Funktion markiert, werden jene Termine aus der Warteliste gelöscht, die älter sind als die angegebene Tagesanzahl.

Drucksorten löschen

Ist diese Funktion markiert, werden die erledigten Druckaufträge, die älter als die angegebene Tagesanzahl sind, gelöscht.

GIN-Protokoll verkleinern

Das GIN- Protokoll zeichnet alle Tätigkeiten, die über die eCard-Einbindung erfolgen auf. Ist diese Funktion markiert, bleiben die Aufzeichnungen der letzten 90 Tage im Protokoll. Die Konsultationen aber bleiben auf jeden Fall erhalten.

Kartei und Verrechnung als XML-Datei ablegen

Diese Funktion wird benötigt, wenn mit einem XML-Datentransfer gearbeitet wird.

Tagesdaten ablegen

Mit dieser Funktion werden die Tagesdaten extra gesichert, um so die Tagesprotokolle später über das Tagesprotokoll wieder einsehen zu können. Es ist unbedingt empfehlenswert, diese Option nie zu deaktivieren.

Tagesabschluss durchführen

Mit dieser Funktion werden die sogenannten „Tagesdaten“ in die „Quartalsdaten“ verschoben.

Zusätzliche Funktionen

Nachrichten von CGM abrufen

Mit dieser Einstellung werden wichtige Informationen geladen und angezeigt, so z.B. Hinweise über neue Updates oder Leistungsänderungen.

Datenbank überprüfen

Ist diese Einstellung aktiviert, wird die Datenbank nach Fehlern durchsucht. Sollte ein Datenbankfehler festgestellt werden, erscheint eine Meldung, mit der weiteren Vorgehensweise am Bildschirm.

Systemprotokoll am Server überprüfen

Ist diese Funktion aktiviert, wird das Fehlerprotokoll des Servers überprüft.

Indexreorganisation

Die Index Reorganisation ist nur fallweise durchzuführen, und sollte nur durch telefonischer Anleitung mit dem CGM- Support erfolgen.

Befundtabelle bereinigen

Mit dieser Funktion wird in der Datenbank die Befundtabellen überarbeitet.

Durchführung des Tagesendes

Im CGM PCPO-Hauptmenü Klick auf das Symbol "Tagesende.NET". Im darauffolgenden Optionsfenster sind bereits alle wichtigen Optionen vorab ausgewählt, sodass sofort auf die Schaltfläche [Start] geklickt werden kann. Im Anschluss daran öffnet sich ein Informationsfenster, das über den weiteren Fortschritt des Tagesendes Auskunft gibt. Am Ende jeder Funktion befindet sich nun eine Statusleiste und ein Aktivitätssymbol, über deren erfolgreiche Ausführung oder fehlerhafter Nicht-Ausführung sofort ersichtlich ist:

Die Funktion wurde erfolgreich ausgeführt

Die Funktion wurde nicht ausgeführt, es hat ein Problem gegeben

Durch einen Klick auf die gelben Warndreiecke wird eine Information eingeblendet, warum in der betroffenen Funktion ein Fehler auftreten wird (der am Ende der Ausführung mit einem roten Dreieck gekennzeichnet werden würde):

Nach erfolgreicher Durchführung erscheint wieder das CGM PCPO Hauptmenü. Sollten Fehler aufgetreten sein, werden diese in einem eigenen Fenster angezeigt:

Fehler im Tagesende

Benutzer angemeldet

Sollten noch andere Benutzer, auf anderen Arbeitsstationen angemeldet sein, kann das Tagesende nicht durchgeführt werden, und es erscheint folgende Fehlermeldung:

Sobald alle anderen CGM PCPO Programme und Karteien geschlossen sind, kann das Tagesende durchgeführt werden. Klick auf „OK“ und im folgenden Fenster bei Frage „…trotzdem starten?“ Klick auf „Nein“ – und schließlich erneut auf „Start“ im Tagesende Fenster.

Externes Sicherungsmedium nicht angeschlossen

Sollte im System das externe Sicherungsmedium nicht ansprechbar, oder nicht angeschlossen ist, erscheint eine Fehlermeldung:

In diesem Fall ist das Sicherungsmedium zu prüfen. Im Falle eines externen Datenträgers hilft in der Regel ein Ab- und wieder Anstecken des Mediums.

Dyna-Zip Warnungen

Ein Erscheinen dieser Meldung deutet auf eine fehlerhafte Datei im Sicherungs-Verzeichnis. In diesem Fall sollte der Menüpunkt „Sicherung einmalig löschen“ ausgeführt, und eine neue Sicherung angelegt werden: Entweder im CGM PCPO-Hauptmenü über – „Sicherung“ - „Zip-Sicherungen einmalig löschen“ oder im Tagesende.NET über – „Extras“ – „Zip Sicherungen einmalig löschen“.

Wichtige Hinweise

Schnelles Tagesende

Nur im Rahmen der Abrechnung, ist es notwendig, Änderungen sofort zu übernehmen und ein schnelles Tagesende durchzuführen. Hierbei wird auf einen Großteil der Funktionen des normalen Tagesendes verzichtet, insbesondere auf die Sicherung der Daten. Die Standard-Auswahl wird bei einem erneuten Tagesende wiederhergestellt:

Kurzinfo Abrechnung

Ist eine schelle Übersicht über die aktuelle Anzahl an Patienten, bei denen Leistungen eingetragen wurden, jedoch Krankenscheine fehlen: