Der Versand einer Abrechnung (Leistung- und Hauspotheke) kann auch über die Mailbox (DAME oder HCS) erfolgen. Ebenso kann die Abrechnung der Selbstzahler über die Mailbox erfolgen.
Voraussetzungen
Für einen Versand per Mailbox wird ein installiertes Mailbox-Programm z.B. DAME der A1-Telekom oder der HCS-Client der Firma HCS benötigt. Zusätzlich werden dafür die Lizenzen „Mailboxexport“ und „CGMABRDTR“ benötigt.
Konfiguration
Mailboxnummer in den Systemstammdaten
Über die Systemeinstellungen in der Anmeldung (Zahnradsymbol), durch Klick auf Eigentümer die richtige Mailboxnummer (6-stellig) der Ordination eintragen:
Mailboxnummer in der Kassenstammdaten
Über das CGM PCPO Hauptmenü – „Menü Stammdaten“ – „Kassen“ rechte Maustaste auf die gewünschten Kassen klicken und „ändern“ wählen:
Danach die richtige Mailbox-Nummer eintragen (siehe Tabelle unten):
Im oben gezeigten Beispiel wird die Verrechnung später sowohl an die ÖGK als auch an die Ärztekammer gesendet (dazu werden die beiden Mailboxadressen per Strichpunkt „;“ getrennt eingegeben) Adressen sind für den jeweiligen Client entsprechend einzugeben (gültig für alle Bundesländer):
DAME HCS ÖGK MEGKKOOE OOEGKK01 ÄK AEKOOE AEKOOE Sofern die Abrechnung nur an die Kasse gesendet werden soll, ist nur die ÖGK Adresse des entsprechenden Clients (DAME oder HCS) einzugeben. Ansonsten ist die Ärztekammer-Adresse mittels Strichpunktes „;“ getrennt dazu einzugeben.
Diese Einstellungen sind in den Stammdaten für alle Kasse zu treffen, damit auch alle Daten über die Mailbox an die entsprechenden Kassen gesendet werden können.
Mailboxverzeichnis für Kassenabrechnung
Im CGM PCPO Hauptmenü Klick auf „Abrechnung“, im Abrechnungsfenster dann im Menü „Datei“ – „Einstellungen Mailbox“ und Kontrolle ob der Pfad auf „P:\EXPORT“ lautet, oder der entsprechende Pfad des Mailbox-Client eingetragen ist:
Im Zweifelsfall sollte dazu der entsprechende Support von DAME oder HCS kontaktiert werden.
Mailboxverzeichnis für Selbstzahlerabrechnung
Die Abrechnung der Selbstzahler an die CGM kann ebenso über die Mailbox erfolgen. Des Weiteren wird auch der Versand über das GRZ-IT Oberösterreich unterstützt. Im CGM PCPO Hauptmenü Klick auf „Abrechnung“, im Abrechnungsfenster dann im Menü „Datei“ – „Einstellungen Mailbox“ und Kontrolle ob Wert des Schlüssels MailboxCgoe entsprechend auf „MEGRZ-IT“ oder „MECGOE“ lautet:
Die Einstellung „MECGOE“ stellt dabei den Standard für das Selbstzahler-Verrechnungsservice der CGM dar. Haben Sie hingegen einen Vertag mit dem GRZ-IT Oberösterreich ist entsprechend die korrekte ME-Nummer einzutragen:
CGM (Standard) GRZ-IT MECGOE MEGRZ-IT
Versand der Kassenabrechnung
Die Erstellung des Abrechnungsdatenträgers für den Versand erfolgt wie gewohnt nach der Erstellung der Abrechnung, zur Übersendung mittels der Mailbox ist dann in den Auswertungen wie gewohnt „Datenträger für Kasse erstellen“ – bei Frage ob für Mailbox erstellt werden soll, Klick auf „Ja“:
Danach ist noch der DAME/HCS Client zu starten, um die Abrechnungen zu senden. Einige Versionen versenden die Abrechnung mittlerweile auch selbständig, sodass ein manuelles Eingreifen nicht mehr notwendig ist. Prüfen sie auf jeden Fall den Versand, es dürfen keine Daten im P:\Export-Verzeichnis übrig bleiben.
Versand der Selbstzahlerabrechnung
Der Versand der Selbstzahler-Abrechnung erfolgt ident zu dem der Kassen-Abrechnung, nur wird dafür der Menüpunkt „Datenträger für CGÖ erstellen“ verwendet:
