Textbausteine können viel Zeit und Tipparbeit sparen. Durch die Eingabe eines Kürzels können große Menge von statischem Text automatisch eingefügt werden. Selbst das Einfügen von Tabellen und Grafiken lässt sich durch diese Variante bewerkstelligen.
Konfiguration
Stammdaten erfassen
Um Textbausteine verwenden zu können, sind diese zunächst als Kürzel anzulegen, und in einem zweiten Arbeitsschritt zu befüllen. Danach können sie in nahezu jeder Stelle in der Kartei verwendet werden. Dazu zunächst in der Kartei auf Menü "Extras" - "Textbausteine" klicken. Im nun geöffneten Fenster auf Menü "Bearbeiten" - "Erfassen" klicken:
Im Feld Kürzel ist das gewünschte Kürzel einzutragen. In der Beschreibung empfiehlt es sich, eine eindeutige Beschreibung dazu einzugeben. Nach dem [Speichern] kann der soeben erstellte Textbaustein mit dem gewünschten Text befüllt werden, dazu Menü "Bearbeiten" - "Bausteintext bearbeiten" klicken. Es öffnet sich das bereits beschriebene Befundvorlagen-Fenster. Analog zur Erstellung von Befundvorlagen können hier nun der gewünschte Text, Tabellen oder auch Grafiken eingefügt werden. Nach dem Speichern der Befundvorlage ist der Textbaustein fertig gestellt, und kann sofort verwendet werden.
Wenn Textbausteine im Formularwesen verwendet werden, kann nur Text verwendet werden. Tabellen und Grafiken werden vom Formularwesen nicht unterstützt.
Kurzwahlen anlegen
Im System hinterlegte Textbausteine können auch auf Kurzwahlen (siehe K im Karteiabbild) hinterlegt werden. Dazu einfach auf eine leere Kurzwahl mit der rechten Maustaste klicken und "Bearbeiten" wählen. Im darauffolgenden Fenster als Typ ein "#" (Raute) eingeben, und als Kürzel den gewünschten Textbaustein (z.B. "NEU").
Verwenden von Textbausteinen
Textbausteine können an einer Vielzahl von Stellen in der Kartei eingetragen werden. Dazu zählen die Neu-Kartei, das Bemerkungs- und Cave-Fenster, die Befunde und auch die Formulare. Die Eingabe in der Neu-Kartei ist auch über die entsprechend definierte Kurzwahl möglich. Ansonsten kann der Inhalt des gewünschten Textbausteins jeweils durch die Eingabe von "#Kürzel" + <F8> eingefügt werden (Kürzel entspricht dabei dem gewünschten Textbaustein):
Das gängigste Anwendungsgebiet von Textbausteinen ist das Befüllen von Laboranforderungen. Durch das Anlegen von z.B. „LabG“ (für Labor Groß) und „LabK“ (für Labor Klein) können später in der Laborüberweisung in den betreffenden Feldern durch #LabG + <F8> die Anforderungen für eine große Laboranforderung automatisch eingetragen werden.
Textbausteine eignen sich ausschließlich für statische Inhalte. Texte die sich laufend ändern, oder auf stetige Aktualisierungen angewiesen sind, lassen sich damit nicht realisieren und müssen nach Vergabe wieder manuell angepasst werden.