Programmerweiterungen in Version 26.2

Patientenheader

Was ist neu?

In früheren Versionen wurde der Patientenname im Header manchmal abgeschnitten oder in Großbuchstaben angezeigt, was die Lesbarkeit erschwerte. Ab Version 26.2.0 wird der Name im Patientenheader vollständig und einheitlich in normaler Schreibweise dargestellt.

Was wurde verbessert?

  • Der Namenbereich im Header wurde verbreitert, damit auch längere Namen vollständig sichtbar sind
  • Die Namensanzeige entspricht jetzt einheitlich der Darstellung im Stammdatenblatt – also nicht mehr in Großbuchstaben
  • Die Vereinheitlichung gilt für alle Patientenheader:
    • Patientenheader in der Karteikarte
    • Patientenheader in Overlays
    • Kontextbereich im Postfach

besser lesbarer Patientenname in der Karteikarte
besser lesbarer Patientenname in der Karteikarte

Automatische Abrechnungsposition nach Laborbefundimport

Bisher musste nach dem Import eines CSV-Laborbefunds aus dem Postfach die zugehörige Abrechnungsposition manuell in die Karteikarte eingetragen werden. Ab Version 26.2.0 übernimmt CGM MAXX diesen Schritt automatisch: Sobald ein Laborbefund importiert wird, trägt das System die passende Abrechnungsposition direkt in die Karteikarte ein.

Wie funktioniert es?

Beim Import eines CSV-Laborbefunds aus dem Postfach liest CGM MAXX die enthaltenen Laborparameter aus und sucht automatisch nach einem passenden Abrechnungspositions-Block mit demselben Namen. Wird eine Zuordnung gefunden, wird die Abrechnungsposition mit dem Importdatum als ak-Eintrag in die Karteikarte eingetragen.

Beispiel: Der importierte Befund enthält den Parameter „LABGEM – HB". Wenn in den Stammdaten ein Abrechnungspositions-Block „LABGEM – HB" hinterlegt ist, wird dieser automatisch eingetragen.

Wichtige Hinweise

Was wird automatisch eingetragen?

  • Immer die Hauptversicherung des Patienten wird für die Auflösung des Abrechnungsblocks herangezogen
  • Für Parameter ohne hinterlegte Zuordnung wird keine Abrechnungsposition eingetragen
  • Die automatisch eingetragene Abrechnungsposition kann danach manuell angepasst oder gelöscht werden
  • Wenn mehrere Abrechnungspositions-Blöcke mit demselben Namen vorhanden sind, werden alle aufgelöst

Arztkennzeichen:

  • Bei manuellem Import: Das beim Import ausgewählte Arztkennzeichen wird übernommen
  • Bei automatischem Import (Postfach): Das primäre Arztkennzeichen des Patienten wird verwendet – oder ein eigens konfiguriertes Arztkennzeichen (einstellbar in den Postfach-Einstellungen)

Scheinhandling:

Situation

Was passiert?

Kein Schein vorhanden, Default-Schein konfiguriert

Schein wird automatisch erstellt und die Abr.Pos. wird zugeordnet

Kein Schein vorhanden, kein Default-Schein konfiguriert

Abrechnungsblock wird nicht aufgelöst – Scheineinstellung ist Voraussetzung

Genau ein Schein vorhanden

Dieser Schein wird verwendet

Mehrere Scheine vorhanden

Der Schein mit der Default-Scheinart wird verwendet; bei mehreren der zeitlich neueste

Was passiert beim Löschen des Befunds? Wird ein importierter Laborbefund nachträglich gelöscht, wird die automatisch eingetragene Abrechnungsposition nicht automatisch mitgelöscht. Sie muss manuell entfernt werden.

Bitte beachten

Gilt nur für: CSV-Laborbefunde, die aus dem Postfach importiert werden. Manuell erfasste Laborwerte oder Werte von Laborgeräten in der Ordination sind von dieser Funktion nicht betroffen.

e-Wahlpartner - Übermittlung von Diagnosen und Leistung an das Wahlpartnerservice (WKS) – Neue Funktion

Was ist neu?

Ab Version 26.2.0 unterstützt CGM MAXX Wahlärztin­nen und Wahlärzte dabei, ihre gesetzliche Meldepflicht gegenüber dem e-Card-System automatisch zu erfüllen. Konkret geht es darum, erbrachte Leistungen und codierte Diagnosen elektronisch an das e-Wahlpartner-Service (WKS) der Sozialversicherung zu übermitteln – direkt aus der Praxissoftware heraus, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Hintergrund: Seit 1.1.2026 sind Wahlärztinnen und Wahlärzte verpflichtet, erbrachte sozialversicherungstechnisch relevante Leistungen (SVT-Leistungen) sowie codierte Diagnosen elektronisch an die Sozialversicherung zu melden. CGM MAXX übernimmt diese Übermittlung ab sofort automatisch im Hintergrund.


Einmalige Einrichtung durch den Administrator

Bevor die automatische Übermittlung starten kann, müssen einmalig zwei Einstellungen vorgenommen werden:

Einstellungen je Versicherung

Wo: Menü → Listen → Versicherungen → Versicherung auswählen

Für jede Versicherung (z. B. ÖGK, BVAEB, SVS) können zwei neue Optionen aktiviert werden:

  • Codierte Diagnosen an Wahlpartnerservice übermitteln
  • SVT-relevante Leistung an Wahlpartnerservice übermitteln

Bitte beachten

Hinweis: Beide Optionen sind standardmäßig deaktiviert. Sie müssen pro Versicherung bewusst aktiviert werden.

Einstellungen je Abrechnungsbereich

Wo: Menü → Einstellungen → Praxis → Abrechnungsbereiche → Abrechnungsbereich auswählen

Dieselben zwei Optionen stehen auch je Abrechnungsbereich (z. B. je Fachgebiet) zur Verfügung:

  • Codierte Diagnosen an Wahlpartnerservice übermitteln
  • SVT-relevante Leistung an Wahlpartnerservice übermitteln

Bitte beachten

Wichtig: Eine Übermittlung findet nur dann statt, wenn beide Einstellungen – sowohl bei der Versicherung als auch im Abrechnungsbereich – aktiviert sind.


So funktioniert die automatische Übermittlung

Nach der Einrichtung läuft die Übermittlung vollautomatisch im Hintergrund ab. Hier ein Überblick, was CGM MAXX wann und wie übermittelt:

Leistungen (SVT-Leistungen)

  1. Die Ärztin / der Arzt trägt eine Abrechnungsposition in der Karteikarte ein – wie gewohnt.
  2. CGM MAXX prüft automatisch, ob diese Leistung sozialversicherungstechnisch relevant ist (Abgleich mit dem SVT-Leistungskatalog der Sozialversicherung).
    • Ja: Die Leistung wird als „SVT-relevant" gespeichert und für die Übermittlung vorgemerkt.
    • Nein: Die Leistung wird als „Keine SVT-Leistung" gekennzeichnet – keine Übermittlung.
  3. Beim Abrechnen (Druck einer Honorarnote) wird die vorgemerkte Leistung automatisch an das WKS übermittelt – vorausgesetzt, es besteht ein gültiger Wahlpartnerkontakt für diesen Tag.

Diagnosen (codierte Diagnosen)

  1. Die Ärztin / der Arzt erfasst eine codierte Diagnose (ICD-10) in der Karteikarte.
  2. CGM MAXX erkennt automatisch die Art der Diagnose:
    • Mit Kontaktgrund → wird als Hauptdiagnose (H) übermittelt
    • Ohne Kontaktgrund → wird als Zusatzdiagnose (Z) übermittelt
  3. Die Diagnose wird direkt nach der Erfassung für die Übermittlung vorgemerkt und beim nächsten verfügbaren e-Card-Dialog gesendet.

Bitte beachten

Voraussetzung: Es muss für den jeweiligen Tag ein Wahlpartnerkontakt (WPK) im e-Card-System vorliegen. Ohne Kontakt erfolgt keine Übermittlung.


Fristen für die Übermittlung

Die Sozialversicherung hat quartalsmäßige Fristen für die Übermittlung festgelegt:

Quartal

Frist

Q1 (Jän–März)

bis 31. Mai

Q2 (Apr–Jun)

bis 31. August

Q3 (Jul–Sep)

bis 30. November

Q4 (Okt–Dez)

bis 28. Februar des Folgejahres

CGM MAXX berücksichtigt diese Fristen automatisch. Ist eine Frist abgelaufen, wird keine Übermittlung mehr durchgeführt und der Status entsprechend angezeigt.


Übermittlungsstatus in der Karteikarte einsehen

Der Status jeder Übermittlung ist direkt in den Kontextkarten der Karteikarte sichtbar – sowohl für Leistungen als auch für Diagnosen.

Mögliche Statusanzeigen:

Status

Bedeutung

✅ Datum der Übermittlung

Erfolgreich an WKS gesendet

Ausständig – fällig bis <Datum>

Noch nicht übermittelt, Frist läuft noch

Fehlgeschlagen

Übermittlung ist fehlgeschlagen – Tooltip zeigt Fehlerdetails

Keine SVT-Leistung

Leistung ist nicht SVT-relevant, keine Übermittlung vorgesehen

⚠️ Wahlpartnerkontakt fehlt

Kein WPK für diesen Tag vorhanden

🚫 Frist erreicht – keine Übermittlung möglich

Übermittlungsfrist ist abgelaufen

Übermittlung manuell nachsenden

Falls eine Übermittlung fehlgeschlagen ist oder noch ausständig ist, kann sie manuell angestoßen werden:

Wo: Kontextkarte der betroffenen Leistung oder Diagnose → Button „An Wahlpartnerservice übermitteln"

Dieser Button ist nur sichtbar, wenn der Status „Fehlgeschlagen" oder „Ausständig" ist und die Frist noch nicht abgelaufen ist. Beim Klick werden automatisch alle offenen und fehlgeschlagenen Datensätze erneut gesendet.


Was passiert bei Änderungen oder Storno?

CGM MAXX hält die übermittelten Daten immer aktuell:

  • Leistung wird storniert: Der Storno wird automatisch an das WKS gemeldet.
  • Diagnose wird geändert (z. B. anderer ICD-10-Code): Die Änderung wird an das WKS übermittelt.
  • Diagnose wird gelöscht: Die Diagnose wird beim WKS storniert.


Bitte beachten

Wichtig: Änderungen und Stornierungen werden nur übermittelt, solange die Quartalsfrist noch nicht abgelaufen ist.


Übersicht und Fehlerauswertung (Report)

Um einen Gesamtüberblick über alle übermittelten und nicht übermittelten Daten zu erhalten, steht ein neuer Report im Reporting Coach zur Verfügung.

Wo: Menü → Reporting Coach → WKS-Übermittlungsreport

Der Report zeigt:

  • Anzahl der Wahlpartnerkontakte (gesamt, ohne Diagnose, ohne Leistung)
  • Status aller Leistungen (neu, ausstehend, übermittelt, fehlgeschlagen, storniert)
  • Status aller Diagnosen (analog zu Leistungen)
  • Detailliste aller fehlgeschlagenen Übermittlungen mit Patientennummer, Fehlertext und Zeitstempel

Filtermöglichkeiten: Zeitraum (Von/Bis), Abrechnungsbereich

Häufige Fragen

Muss ich als Ärztin / Arzt etwas anders machen als bisher? Nein. Die Erfassung von Diagnosen und Leistungen bleibt unverändert. CGM MAXX übernimmt die Meldung an das WKS vollautomatisch im Hintergrund.

Was passiert, wenn kein Wahlpartnerkontakt vorhanden ist? Ohne Wahlpartnerkontakt für den jeweiligen Tag wird keine Übermittlung durchgeführt. Der Status in der Kontextkarte zeigt „Wahlpartnerkontakt fehlt". Sobald ein Kontakt nachträglich eingetragen wird, versucht CGM MAXX die Übermittlung beim nächsten e-Card-Dialog automatisch.

Was ist, wenn eine Leistung nicht als SVT-relevant erkannt wird? In der Kontextkarte der Leistung steht dann „Keine SVT-Leistung". Diese Leistung wird nicht an das WKS übermittelt. Sollte das Ihrer Meinung nach nicht korrekt sein, wenden Sie sich bitte an den Support.

Kann ich sehen, welche Daten noch nicht übermittelt wurden? Ja – über den WKS-Report im Reporting Coach erhalten Sie eine vollständige Übersicht aller ausstehenden und fehlgeschlagenen Übermittlungen.


Zugehörige Jira-Tickets: AISATNGTL-7544, 7545, 7546, 7547, 7548, 7549, 7550, 7551, 7552, 7553, 7554, 7555 | Epic: AISATNGPL-600 | FixVersion: CGM MAXX 26.2.0

Die detaillierte Beschreibung finden Sie unter e-Wahlpartner - Übermittlung von ICD-10 Diagnosen und Leistungen.

Austria Codex Online – Neue Funktion in CGM MAXX 26.2.0

Was ist neu?

Ab Version 26.2.0 ist der Austria Codex Online direkt in CGM MAXX integriert. Ärztinnen und Ärzte können damit während der Verschreibung eines Medikaments mit einem einzigen Klick die offizielle Fachinformation (Beipacktext) oder Zusatzinformationen zum jeweiligen Präparat aufrufen – ohne die Praxissoftware zu verlassen.

Bitte beachten

Hintergrund: Der Austria Codex ist das offizielle österreichische Arzneimittelverzeichnis des APOVERLAGS. Er enthält aktuelle Fachinformationen zu allen zugelassenen Arzneispezialitäten in Österreich.


Einmalige Einrichtung durch den Administrator

Damit die Austria Codex Integration in der Praxis genutzt werden kann, muss sie einmalig durch einen Administrator aktiviert werden.

Wo: Einstellungen → Praxis → Praxiseinstellungen

Folgende Felder sind dort neu verfügbar:

  • Austria Codex Online – Schiebeschalter zum Aktivieren/Deaktivieren der Integration
  • API-Token – Eingabefeld für den Zugangscode (wird vom APOVERLAG bereitgestellt)

Bitte beachten

Hinweis: Das Token-Feld ist nur bearbeitbar, wenn die Integration aktiviert ist. Das Token wird verschlüsselt gespeichert. Nur Administratoren können diese Einstellung vornehmen.

Ist kein gültiges Token hinterlegt oder die Integration deaktiviert, werden die Austria Codex Funktionen in der gesamten Software nicht angezeigt.

So wird Austria Codex in der täglichen Arbeit genutzt

Die Integration erscheint an mehreren Stellen in CGM MAXX, überall dort wo mit Medikamenten und Verordnungen gearbeitet wird.

Bitte beachten

Wichtig: Die Austria Codex Funktionen werden nur bei Medikamenten angezeigt, die eine Pharmazentralnummer (PZN) haben. Bei eigenen Medikamenten, Magistralrezepturen o. ä. sind die Funktionen nicht verfügbar.


Im Verordnungsoverlay

Beim Ausstellen einer Verordnung erscheint unterhalb der Arzneibezeichnung eine neue hellblaue Aktionsleiste mit zwei Icons:

Icon

Funktion

📄 Fachinformation

Öffnet die offizielle Fachinformation (Beipacktext) als PDF in einem neuen Fenster

💊 Zusatzinformation

Öffnet ergänzende Anwendungsinformationen zum Präparat im Austria Codex

Ein Klick genügt – die Information öffnet sich sofort in einem eigenen Fenster, ohne dass die Verordnung unterbrochen wird.

In den Kontextkarten und Kontextmenüs

Die Austria Codex Funktionen stehen auch außerhalb des Verordnungsoverlays zur Verfügung, und zwar im 3-Punkte-Menü (⋮) folgender Bereiche:

  • Kontextkarte Rezept
  • Kontextkarte Rezept in Arbeit
  • Kontextmenü im Medikationsblatt
  • Kontextmenü im Medikationsplan

Dort finden sich jeweils zwei neue Menüeinträge unterhalb von „Spezialitäteninfo":

  • Austria Codex Fachinformation → öffnet das PDF
  • Austria Codex Zusatzinformation → öffnet die Informationsseite

Was wird angezeigt – und was nicht?

Situation

Was passiert?

Integration aktiv, Medikament hat PZN

Austria Codex Buttons/Menüeinträge sind sichtbar und nutzbar

Integration aktiv, Medikament hat keine PZN

Austria Codex Buttons/Menüeinträge werden nicht angezeigt

Integration deaktiviert

Austria Codex Buttons/Menüeinträge werden nirgends angezeigt


Fehlermeldungen verstehen

Sollte beim Aufruf der Fachinformation etwas nicht funktionieren, zeigt CGM MAXX eine verständliche Meldung:

Meldung

Bedeutung

„Für dieses Präparat liegt keine Fachinformation im Austria Codex vor (PZN unbekannt)."

Die PZN ist im Austria Codex nicht hinterlegt

„Zugriff auf Austria Codex nicht möglich (Token ungültig/keine Berechtigung). Bitte Praxiseinstellungen prüfen."

Das hinterlegte Token ist abgelaufen oder nicht korrekt – Administrator kontaktieren


Häufige Fragen

Kostet die Austria Codex Integration extra? Die Integration selbst ist Teil von CGM MAXX. Für den Zugang zum Austria Codex Online wird ein gültiger Token des APOVERLAGs benötigt. Dieser wird separat beim APOVERLAG bezogen.

Werden Patientendaten an Austria Codex übertragen? Nein. Es wird ausschließlich die Pharmazentralnummer (PZN) des ausgewählten Medikaments übermittelt. Keine Patientendaten verlassen die Praxis.

Kann ich die Funktion auch ohne aktive Verordnung nutzen? Ja – über die Kontextmenüs im Medikationsblatt und Medikationsplan ist der Aufruf auch unabhängig vom Verordnungsvorgang möglich.

Die detaillierte Beschreibung finden Sie unter Austria Codex Online.

Wirkstoffsperre

Bitte beachten

Für die Nutzung der Wirkstoffsperre die die Aktivierung von SIS - Spezialitäteninformationen Voraussetzung. 

Was ist neu?

Ab Version 26.2.0 kann die Ärztin / der Arzt für einen Patienten bestimmte Wirkstoffe oder Indikationsgruppen sperren. Bei einer späteren Verordnung eines Medikaments, das einen gesperrten Wirkstoff enthält, erscheint automatisch eine Warnmeldung – so wird das Praxisteam zuverlässig auf mögliche Einschränkungen hingewiesen.

Typische Anwendungsfälle:

  • Unverträglichkeit eines Wirkstoffs (ohne klassische Allergie)
  • Gezielte Therapieeinschränkung für einen bestimmten Patienten
  • Vorsichtsmaßnahme z. B. vor einer Operation oder in der Schwangerschaft

Sperre setzen – Wo und Wie?

Option A: Aus der Spezialitäteninfo im Verordnungsoverlay

Beim Öffnen eines Medikaments im Verordnungsoverlay → Bereich „Zusammensetzung" oder „Klassifikation":

  • Neben jedem Wirkstoff erscheint ein neues Warn-Icon → Klick darauf sperrt den Wirkstoff für diesen Patienten
  • Neben jeder Indikationsgruppe erscheint dasselbe Icon in Lila → Klick sperrt die Indikationsgruppe

Bereits gesperrte Einträge werden mit einem ausgefüllten Warn-Icon in Lila markiert und über ein 3-Punkte-Menü (⋮) kann die Sperre wieder aufgehoben werden.

Sperren einsehen – Die neue Kontextkarte

In der Karteikarte des Patienten gibt es eine neue Kontextkarte „Sperren für Medikation", die standardmäßig eingeklappt ist und am oberen Rand der Kontextkarten erscheint.

Sie zeigt:

  • Alle gesperrten Wirkstoffe und Indikationsgruppen des Patienten
  • Sortiert nach Art und alphabetisch
  • Mit der Möglichkeit, einzelne Sperren direkt über das 3-Punkte-Menü (⋮) aufzuheben

Warnung beim Verordnen

Wird ein Medikament ausgewählt oder verordnet, das einen gesperrten Wirkstoff oder eine gesperrte Indikationsgruppe enthält, reagiert CGM MAXX in zwei Schritten:

Schritt 1 – Anzeige im Verordnungsoverlay: Sofort beim Auswählen des Medikaments erscheint im rechten Bereich des Verordnungsoverlays eine Sperrwarnung mit Detailangabe (welcher Wirkstoff / welche Indikationsgruppe gesperrt ist).

Schritt 2 – Warnmeldung beim Speichern: Beim Klick auf „Speichern" erscheint eine Warnmeldung mit zwei Optionen:

Option

Wirkung

Abbrechen

Verordnung wird nicht gespeichert, Overlay bleibt offen

Trotzdem speichern

Verordnung wird gespeichert, die Bestätigung der Sperrwarnung wird dokumentiert

In der Kontextkarte „Rezept in Arbeit" wird das betroffene Medikament mit einem Sperr-Icon gekennzeichnet, damit die Warnung auch dort sichtbar bleibt.

Wiederverordnung mit gesperrtem Wirkstoff

Wird ein Medikament mit einem gesperrten Wirkstoff erneut verordnet (z. B. aus der Dauermedikation heraus), öffnet sich automatisch das Verordnungsoverlay mit der Sperrwarnung – analog zur Behandlung bei bewilligungspflichtigen Medikamenten.

Bitte beachten

Hinweis: Wird die Datenbankverbindung zu SIS (Spezialitätenkatalog) unterbrochen, erscheint an Stelle der Sperrwarnung ein Hinweis auf die fehlende Verbindung.


Mehrere Medikamente auf ein Rezept zusammenfassen

Was ist neu?

Bisher wurde jedes Medikament automatisch auf ein eigenes Rezept gedruckt bzw. als eigenes e-Rezept übermittelt. Mit CGM MAXX 26.2.0 können zusammengehörende Medikamente – zum Beispiel eine Infusion und das passende Infusionsbesteck – bewusst auf ein gemeinsames Rezept zusammengefasst werden.

Wie funktioniert es?

In der Kontextkarte „Rezept in Arbeit" gibt es im 3-Punkte-Menü (⋮) je Medikamentenkärtchen eine neue Funktion:

  • „Zusammenfassen auf ein Rezept" – markiert dieses Medikament für ein gemeinsames Rezept
  • „Zusammenfassung entfernen" – hebt die Markierung wieder auf

Nach dem Setzen der Zusammenfassung erscheint auf den betroffenen Kärtchen ein Zusammenfassungs-Icon, damit die Markierung sofort erkennbar ist.

Beim Abschließen stehen zwei neue Aktionen zur Verfügung:

  • „Zusammengefasste abschließen" – schließt nur die zusammengefassten Medikamente ab
  • „Zusammengefasste abschließen und drucken" – schließt ab und druckt das Rezept sofort

Wann ist die Funktion verfügbar?

Die Zusammenfassung steht nur dann zur Verfügung, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

Bedingung

Erläuterung

Mindestens 2 Medikamente in der Kontextkarte

Es muss etwas zum Zusammenfassen geben

Gleiche Rezeptart

Nur Kassen- mit Kassenrezept, Privat mit Privatrezept

Gleicher Abrechnungsbereich

Medikamente müssen aus derselben Fachrichtung stammen

Gleiche Versicherung

Alle Medikamente müssen derselben Versicherung zugeordnet sein

Maximal 10 Medikamente

Pro Zusammenfassung sind bis zu 10 Präparate möglich


Information

Nicht verfügbar bei: Substitutionsrezepten. Suchtgifte werden weiterhin immer einzeln ausgestellt, es sei denn sie werden ausdrücklich zusammengefasst.

Bitte beachten

Hinweis ELGA: Für den Upload in ELGA gilt weiterhin die bisherige Regelung – nur das Hauptmedikament wird erfasst, Applikatoren bleiben außen vor. 

Eine detaillierte Beschreibung zum Zusammenfassen von Medikamenten auf ein Rezept finden sie im Handbuch

e-Impfpass

Beim Eintragen einer neuen Impfung bzw. beim  Nachtragen einer Impfung kann nun die Art der Anwendung angegeben werden. Mögliche Applikationswege je Impfstoff werden in einer Werteliste zur Auswahl zur Verfügung gestellt:

  • Intradermal
  • Intramuskulär
  • Nasal
  • Oral
  • Subkutan  

Anwendung beim Eintragen einer Impfung
Anwendung beim Eintragen einer Impfung

Die angezeigten Optionen sind impfstoffspezifisch – CGM MAXX zeigt nur jene Applikationswege an, die für den jeweils ausgewählten Impfstoff laut ELGA-Terminologiekatalog zulässig sind.

Beispiele:

  • PNEUMOVAX 23 → Intramuskulär und Subkutan
  • VERORAB → Intradermal und Intramuskulär
  • AREXVY → nur Intramuskulär

Besonderheiten:

  • Das Feld ist kein Pflichtfeld und ist standardmäßig nicht vorbelegt
  • Beim Overlay „Impfung nachtragen": Das Feld ist nur dann editierbar, wenn ein konkreter Impfstoff ausgewählt wurde. Bei Auswahl eines Impfziels (ohne Impfstoff) bleibt das Feld deaktiviert

Einwilligungen zentral verwalten (z. B. WAHonline)

Neu in 26.2.0: Alle Einwilligungen eines Patienten – darunter auch CGM Benchmarks und WAHonline – sind jetzt an einem zentralen Ort in den Patientenstammdaten einsehbar und bearbeitbar. In die Patientenstammden > Organisatorische Daten ist der aktuelle Status zu WAHonline Einreichung und CGM Benchmarks ersichtlich bzw. kann geändert werden. Das ermöglicht es dem Praxisteam, Einwilligungen bereits bei der Patientenaufnahme zu dokumentieren, ohne z. B: bei WAHonline auf eine Rechnungslegung warten zu müssen.

aktueller Status zu WAHonline Einreichung
aktueller Status zu WAHonline Einreichung

Information

Anmerkung: Wenn der Status über die Kontextkarte "Rechnung in Arbeit" oder "Zahlung" gesetzt wird, muss die Karteikarte des  Patienten neu geöffnet werden um den Status in den Patientenstammdaten zu sehe´n.

CGM BENCHMARKS 

Was ist CGM Benchmarks?

Ab Version 26.2.0 ist CGM Benchmarks in CGM MAXX integriert. Damit können Arztpraxen ihre anonymisierten Praxisdaten automatisch an den CGM Benchmarks-Dienst übermitteln und im Gegenzug statistische Vergleichswerte mit anderen Praxen abrufen – zum Beispiel zu Diagnosen, Verordnungen oder Behandlungsmustern.

Bitte beachten

Wichtig: Es werden ausschließlich vollständig anonymisierte Daten übermittelt. Weder Patientennamen, noch Arztnamen, noch die Praxis selbst sind für den Empfänger erkennbar. Jede Person und jede Praxis wird durch eine zufällige ID ersetzt, die keinerlei Rückschlüsse auf reale Personen erlaubt.


Die Funktion muss von CGM freigeschaltet werden und läuft danach vollautomatisch im Hintergrund – ohne zusätzlichen Aufwand für die Praxis.

Wie funktioniert CGM Benchmarks?

Automatische tägliche Übermittlung

CGM MAXX übermittelt einmal pro Tag automatisch alle relevanten Daten an CGM Benchmarks. Die Übermittlung erfolgt im Hintergrund zu einem zufälligen Zeitpunkt (ähnlich wie automatische Katalogupdates) und beeinträchtigt den Praxisbetrieb nicht.

Was wird übermittelt?

Für alle Patienten, bei denen an dem jeweiligen Tag ein neuer Karteikarteneintrag gemacht wurde, werden folgende anonymisierte Daten übertragen:

  • Altersgruppe und Geschlecht des Patienten (keine Namen, kein Geburtsdatum)
  • Versicherungsart und -status
  • Codierte Diagnosen (ICD-10)
  • Verordnungen und Medikationen (inkl. PZN, Dauermedikation)
  • Abrechnungspositionen
  • Vitalwerte wenn vorhanden (Gewicht, Größe, Blutdruck)
  • Fachrichtung und Bundesland der Praxis (keine Adresse)

Erstmalige Übermittlung: Für Patienten, die noch nie an CGM Benchmarks übermittelt wurden, werden beim ersten Mal alle Daten der letzten zwei Jahre übertragen. Danach werden nur noch neu hinzugekommene Einträge übermittelt.

Einstellungen in CGM MAXX

Aktivierung (durch CGM)

Die Aktivierung von CGM Benchmarks erfolgt durch CGM – nicht durch die Praxis selbst. Wenn CGM Benchmarks für Ihre Praxis freigeschaltet wurde, erscheint in den Praxiseinstellungen ein neuer Schalter:

Wo: Einstellungen → Praxis → Praxiseinstellungen > CGM Benchmarks – Schiebeschalter (AN/AUS)

Ist der Schalter auf AUS, werden keine Daten übermittelt und die Benchmarks-Statistiken sind nicht aufrufbar.

Opt-Out für einzelne Patienten

Möchte ein Patient nicht, dass seine (anonymisierten) Daten übermittelt werden, kann dies direkt in den Patientenstammdaten hinterlegt werden.

Wo: Patient öffnen → Stammdaten → Organisatorische Daten

Dort gibt es ein neues Feld:

  • CGM Benchmarks zugestimmt – standardmäßig aktiviert

Wird der Schieber für einen Patienten deaktiviert, werden dessen Daten ab sofort nicht mehr an CGM Benchmarks übermittelt.

Benchmarks-Statistiken abrufen

Sobald CGM Benchmarks aktiv ist und Daten übermittelt wurden, können die Vergleichsstatistiken direkt aus CGM MAXX heraus aufgerufen werden.

Wo: Menü → Statistik → Statistiken aus CGM Benchmarks

Die Statistiken öffnen sich in einem eigenen Fenster und zeigen anonymisierte Vergleichswerte mit anderen Praxen.

Bitte beachten

Hinweis: Ist CGM Benchmarks noch nicht freigeschaltet, erscheint beim Menüpunkt ein Hinweis: „Vor der Freischaltung von CGM Benchmarks muss der Einverständniserklärung zugestimmt werden. Bitte kontaktieren Sie Ihren Kundenbetreuer."

Datenschutz – Was wird NICHT übermittelt?

CGM MAXX stellt durch technische Maßnahmen sicher, dass keine personenbezogenen Daten den Empfänger erreichen:

Was wird nicht übermittelt

Stattdessen

Name des Patienten

Anonyme Zufalls-ID

Geburtsdatum

Nur Altersgruppe (z. B. 40–50 Jahre)

Name / Adresse der Praxis

Anonyme Zufalls-ID

Name des Arztes

Anonyme Zufalls-ID

Direkte Kontaktdaten

Keine

Eine Re-Identifizierung von Personen durch den Empfänger ist technisch ausgeschlossen.

Häufige Fragen

Muss die Praxis etwas aktiv tun, damit die Übermittlung läuft? Nein. Nach der Freischaltung durch CGM läuft die Übermittlung vollautomatisch täglich im Hintergrund. Es ist kein manuelles Zutun erforderlich.

Was passiert, wenn die Übermittlung an einem Tag fehlschlägt? CGM MAXX merkt sich die nicht übermittelten Daten und wiederholt die Übermittlung automatisch beim nächsten Durchlauf.

Kann ein Patient die Zustimmung nachträglich widerrufen? Ja. In den Patientenstammdaten kann der Schieber „CGM Benchmarks zugestimmt" jederzeit deaktiviert werden. Ab diesem Zeitpunkt werden für diesen Patienten keine Daten mehr übermittelt.

Wer kann CGM Benchmarks aktivieren oder deaktivieren? Die Freischaltung erfolgt durch CGM. Die Praxis kann die Funktion über den Schalter in den Praxiseinstellungen jederzeit deaktivieren.

Eine detaillierte Beschreibung von CGM BENCHMARKS finden Sie im Handbuch

Verbesserungen bei Anbindung von Geräte via GDT 

Mit Version 26.2. ist es nun möglich mehrere Dokumente über AmbulApps vom Patienten ausfüllen bzw. unterschreiben lassen und diese in der Karteikarte zu Dokumentation übernehmen. 

Mit Version 26.2. können nun mehrere GDT Konfiguration auf den selben Pfad verweisen. 

Änderungen CLICKDOC  

Die CLICKDOC Version 26.2 (Update Anfang Februar 2026) beinhaltet folgende Neuheiten und Verbesserungen: 

Anzeigereihenfolge der Mitarbeiternamen

Für mehr Benutzerfreundlichkeit können Praxen selbst einstellen, in welcher Form Mitarbeiternamen angezeigt werden. Die Einstellung kann in den Kalendereinstellungen >Allgemeine Einstellungen vorgenommen werden und wird innerhalb der gesamten Anwendung global für alle Nutzer gespeichert. Das Sortierverhalten ist davon jedoch nicht betroffen:

  • Titel Vorname Nachname: Dr. Max Mustermann
  • Titel Nachname, Vorname: Dr. Mustermann, Max
  • Nachname, Vorname, Titel: Mustermann, Max, Dr.

Beispiel Anzeigereihenfolge-Einstellungen
Beispiel Anzeigereihenfolge-Einstellungen

Verbesserte Sichtbarkeit der Behandlerinformationen

Durch die optimierte Anzeige der Behandlerkürzel im Kalender und im TerminvergabefensterkönnenPraxenschnellerundsichererBehandleridentifizierenunddadurchdieWahrscheinlichkeit für Buchungsfehler verringern. Im Kalender werden die Behandlerkürzel stärker hervorgehoben, sowieder vollständige Behandlername angezeigt, sofern der Platzausreicht. Im Terminvergabefenster wird das Behandlerkürzel nun ebenfalls angezeigt. Gleichzeitig kann bei der Terminvergabe im Behandler-Feld auch nach dem Behandlerkürzel gesucht werden

Anzeige Behandlerkürzel mit vollständigen Behandlernamen in Tagesansicht
Anzeige Behandlerkürzel mit vollständigen Behandlernamen in Tagesansicht

Anzeige Behandlerkürzel bei Terminbuchung
Anzeige Behandlerkürzel bei Terminbuchung

Erweiterung der Farbpalette

Die Farbpalette wurde um 12 kräftige Farben, die sowohl für Terminarten als auch für Terminkarten verwendet werden können, erweitert. Dadurch können Termine besser sichtbargemacht werden, während die Lesbarkeit von Text und Symbolen weitergewährleistet ist. Um die zusätzlichen Farbenanzeigen zu können, müssen die Einstellungen für die gewünschte Terminart geöffnet werden und das Kontrollkästchen. Hintergrund der Termine im Kalendereinfärben“ aktiviert sein. Sie können zwischeneiner helleren oder vollfarbigen Darstellung wählen.

Einstellungen Terminart Helle Darstellung
Einstellungen Terminart Helle Darstellung

Einstellungen Terminart Vollfarbige Darstellung
Einstellungen Terminart Vollfarbige Darstellung

Ansicht Tagesliste und Kalender
Ansicht Tagesliste und Kalender

Eine detaillierte Beschreibung der Änderungen finden Sie direkt in CLICKDOC unter HILFE im Header 

HIlfebereich in CLICKDOC

Termindetails von Videosprechstunden sofort sichtbar

Praxen sehen bei Videosprechstundenterminen innerhalb des Kalenders jetzt die Termindetails und ob der Patient ein CLICKDOC-Konto hat. Bis der Patient sich registriert hat, erscheint die Terminkarte grau eingefärbt und zeigt ein Sanduhr-Symbol

Beispiel sichtbare Termindetails in Tagesliste und Kalender
Beispiel sichtbare Termindetails in Tagesliste und Kalender

Patienten bekommen eine Termin-E-Mail zum Videotermin

Bei Terminvereinbarungen für Videotermine werden E-Mails und SMS mit einem Link an die Patienten geschickt. So können Patienten alle wichtigen Termindetails schneller einsehen und sich für die Videosprechstunde einloggen oder ein Konto erstellen. Für den Versand von Benachrichtigungen muss eine Einwilligungserklärung des Patienten vorliegen sowie eine Mobilnummer und/oder E-Mail-Adresse hinterlegt worden sein.

Mit einem Klick zurück in den Kalender oder zum aktuellen Tag

Für mehr Benutzerfreundlichkeit kann mit einem Klick auf

  • das CLICKDOC-Logo zur Kalenderansicht zurückgekehrt werden.
  • die Datums- und Zeitangabe im oberen mittleren Bereich zum aktuellen Datum und Uhrzeit gesprungen werden.

Beispiel Klick auf CLICKDOC-Logo
Beispiel Klick auf CLICKDOC-Logo

Beispiel Klick auf Datums- und Zeitangabe
Beispiel Klick auf Datums- und Zeitangabe

Neue Funktionen für Tabellen

Ausgewählte Filtereinstellungen werden für Tabellen gespeichert. Durch Ausblenden der Filter werden die Filter zurückgesetzt. Durch erneutes Anzeigen der Filteransicht werden sie wieder aktiviert. Filterungen für händische Texteingaben werden nicht gespeichert.
In der Tabellenübersicht für Terminarten können Spalten in der Liste flexibel ein- oder ausgeblendet werden.

Beispiel gespeicherter Filter und ausblendbare Spalte
Beispiel gespeicherter Filter und ausblendbare Spalte

  Fehlerbehebungen

  • Optimierung Vorsorgeuntersuchung betreffender maximaler Zeichenangabe.
  • Korrektur bei VU Koloskopie bei Eingabe "Sonstiges" bei "Grund für unvollständige Koloskopie".
  • Optimierung Tagesprotokoll zur Verbesserung der schnelleren Ladezeit beim Öffnen. 
  • Korrektur, dass bei Versicherungsänderungen bzw. Scheinänderungen im Rahmen der Konsultationsbuchung die korrekten Zusatzkennzeichen gespeichert werden.
  • Korrektur im Verordnungsoverlay > SIS Daten bei Medikamenten der grauen Box, Magistralen, Eigenen Arzneimitteln erfolgt eine Information, dass keine SIS-Informationen vorhanden sind.
  • Korrektur in der Überweisung, dass keine Limitierung auf mögliche Zeichenangabe angezeigt wird.
  • Fehlerbehebung in AUM, dass Beginn-Datum korrekt gespeichert wird.  
  • Korrektur im Reporting Coach, dass ICD-10 wieder angezeigt wird. 
  • Korrektur bei der Eingabe von Abr.Pos privat bei Eingabe 3*27, dass die Anzahl korrekt übernommen wird. 
  • Korrektur bei Rückschreibung und Anzeige Kontextkarte nach Nachtragen von Impfungen, wenn Impfung und impfender Arzt nicht angegeben wurde.

Adaptierungen/Ergänzungen in Version 26.2.1