Erstellung von Mahnbriefen

In der offenen Posten Liste (ALLGEMEIN – LISTEN – OFFENE POSTEN) haben Sie die Möglichkeit einen Mahnlauf zu starten. Über die Filterfunktion (Button [FILTER]) können Sie die Liste nach verschiedenen Kriterien einschränken:

Begriff

Bedeutung

Mahnstufe:

Alle oder nur Patienten mit einer bestimmten Mahnstufe filtern

Datum:

Datum der Honorarnoten eingrenzen

Beträge:

nur Honorarnoten mit einer bestimmten Höhe

Zahlungsart:

nur Honorarnoten mit einer bestimmten Zahlungsart (Zahlschein, Lastschrift, etc.) filtern

Entweder Sie erstellen Mahnungen für alle Patienten in der offenen Posten Liste oder Sie markieren die Patienten, die eine Mahnung erhalten sollen. Das Markieren einzelner Patienten ist entweder über die [Leertaste] oder über das Kontextmenü der rechten Maus­taste möglich.

Den Mahnlauf selbst starten Sie zunächst durch Klick auf den Button „Drucken“:

Hier haben Sie dann noch die Option nur die markierten Einträge zu mahnen, bzw. alle die sich in der Liste befinden.

Im nächsten Schritt müssen Sie sich noch entscheiden welchen Mahnbrief Sie verwenden wollen:

Hierbei sei erwähnt, dass die Nummer des Mahnbriefes nichts mit der Eingrenzung auf die Höhe der Mahnstufe zu tun hat. Klick auf [START] löst den Druck des Serienbriefes aus, der ohne Vorschau direkt an den eingestellten Drucker geschickt wird.