Zuname

Der Zuname wird vom Aufnahmefenster übernommen. Falls Sie dort nur ein paar Buchstaben eingegeben haben, müssen Sie den Namen in diesem Feld vervollständigen.

Vorname

Der Vorname wird ebenfalls vom Aufnahmefenster übernommen. Falls Sie dort nur ein paar Buchstaben eingegeben haben, können Sie ihn jetzt vervollständigen.

Vers.-Nr.

Die Versicherungsnummer sollte – so sie bekannt ist – immer einge­tragen werden.

Das Programm prüft im Anschluss an die Eingabe des Geburtsdatums die Versicherungsnummer. Es ist daher nicht möglich, eine falsche Versicherungsnummer einzutragen.

Geb. Datum

Hier wird das Geburtsdatum des Patienten eingetragen. Dafür gelten die allgemeinen Regeln eines Datum-Feldes.

Mit Abschluss dieses Feldes wird die Versicherungsnummer geprüft.

Männlich/Weiblich

Üblicherweise wird das Geschlecht aus der Vornamendatei ausgelesen und umgesetzt.

Falls der Vorname in der Datenbank nicht existiert, versucht das Pro­gramm anhand einer Sprachsyntax das richtige Geschlecht zu er­kennen und schlägt dieses vor. Korrigiert wird der Vorschlag mit einem Maus­klick.

Titel vor

Titel des Patienten, die vor dem Namen stehen (Magister-, Diplom-, oder Doktorgrade).

Titel nach

Hier wird der Titel eingetragen, der nach dem Namen geführt wird (z. B. Master oder Bachelor).

Fixieren

Diese Funktion ist nur in Sonderfällen notwendig (Namen mit á, à, é, è, ì, í) und führt dazu, dass der auf der e-card befindliche Name des Patienten im Programm nicht überschrieben wird.

Kasse I

Im Auswahlfeld der Krankenkasse wird die voreingestellte häufigste Kasse vorgeschlagen.

Kasse II

Dieses Feld wird normalerweise übersprungen, da eine zweite Kasse nicht sehr häufig ist. Man gelangt aber bei Bedarf mit <Shift>+<Tab> aus der Versicherungsart (VA) wieder in dieses Feld zurück oder klickt es direkt mit der Maus an.

VA

Das Feld Versicherungsart erfasst, ob der Patient erwerbstätig bzw. Pensionist ist oder einer anderen Versicherungskategorie angehört (z. B. für deutsche Patienten VA 70).

Blnd

Der Bundeslandcode aktualisiert sich üblicherweise nach Eingabe der ersten Kasse automatisch, ist aber in bestimmten Fällen zu korrigieren (z. B. BVA: Bundesland des Dienstortes).

Patientenfoto

Mit dieser Funktion kann ein Patientenfoto eingefügt werden. Dieses Feature steht zur Verfügung, wenn mit dem Modul „CGM PRAXIS­ARCHIV“ gearbeitet wird.

Zuname des Versicherten

Bei der Eingabe des ersten Buchstabens wird der Name des Patienten kopiert. Dies passiert unter der Voraussetzung, dass die Anfangsbuchstaben ident mit dem Patienten-Zunamen sind. Wenn dies im Einzelfall unerwünscht sein sollte, müssen Sie die Buchstaben von hinten nach vorne löschen und korrigieren. Ist der Patient selbstversichert, wird das Feld nicht befüllt und mit <Tab> übersprungen.
Bei der Erfassung mit der e-card werden die Daten des Versicherten abgefragt und in die Felder übernommen.

Vorname des Versicherten

In dieses Feld tragen Sie den Vornamen des Versicherten ein. Wenn Sie das Feld mit <Tab> übergehen, wird automatisch nach Patien­ten dieser Familie gesucht, von denen Sie die Versichertendaten übernehmen könnten.

Vers.-Nr. des Versicherten

Die Versicherungsnummer sollte immer eingetragen werden. Das Programm prüft im Anschluss an die Eingabe des Geburtsdatums die Richtigkeit der Versicherungsnummer. Es ist daher nicht möglich, eine falsche Versicherungsnummer einzutragen.

Geburtsdatum

Eingabe des Geburtsdatums.

Männlich/Weiblich

Üblicherweise wird das Geschlecht aus der Vornamendatei ausgelesen und umgesetzt. Falls der Vorname in der Datenbank nicht existiert, versucht das Programm anhand einer Sprachsyntax das richtige Geschlecht zu erken­nen und schlägt dieses vor. Korrigiert wird der Vorschlag mit einem Maus­klick.

Titel vor

Im ersten Titelfeld können Sie den Titel des Versicherten eintragen, der vor dem Namen steht (Magister-, Diplom-, oder Doktorgrade).

Titel nach

Im zweiten Titelfeld tragen Sie den Titel ein, der nach dem Namen geführt wird (z. B. Master oder Bachelor).

Straße

In dieses Feld geben Sie die Straße der Patientenanschrift ein. Dafür können Sie auch Kürzel anlegen und verwenden.

PLZ/Ort

Beim Eintragen der Postleitzahl wird über die <Tab>-Taste der zuge­hörige Ort automatisch umgesetzt. Bei Unkenntnis der PLZ kann das leere Feld mit <Tab> übergangen und der Ort in das nächste Feld eingetippt werden. Die PLZ wird dann rückwirkend zum Ort gesucht. Falls die PLZ-Ort-Verknüpfung in der Datenbank nicht gespeichert ist, lernt das Programm jene mit, die Sie einmal händisch eingegeben haben.

Länderkennung

Die Länderkennung „A“ wird automatisch in das davor liegende Feld eingetragen. Bei abweichender Länderkennung gelangen Sie mit <Shift>+<Tab> aus dem PLZ-Feld zurück in das Feld der Länder­kennung und können diese dort korrigieren.

Ort

Der Ort wird automatisch zur eingegebenen Postleitzahl umgesetzt. Wird keine PLZ eingegeben, so wird bei Bestätigung des eingetippten Ortes mit <Tab>, selbsttätig die zugehörige PLZ gesucht und einge­tragen.

[Map]

Wenn Sie über einen Internetanschluss verfügen, öffnet sich nach Aktivieren des Buttons [Map] „Google Maps“ mit einer Stadtplan­übersicht, in der der Wohnort des Patienten durch Markierung ange­zeigt wird.

Dienstgeber Name

Mit zwei bis drei Anfangsbuchstaben kann auf eine Auswahlliste zugegriffen und dementsprechend selektiert werden. Befindet sich kein passender Dienstgeber in der Liste, muss dieser neu angelegt werden. Ist ein Dienstgeber zum Patienten gespeichert, kann er über den [...] Button neben dem Dienstgeberfeld und im Änderungsmodus korri­giert oder gelöscht werden.

Über dieses Menü können folgende Aktionen angestoßen werden: "Wechseln", "Löschen", "Info".

[Wechseln]

Wechseln des Dienstgebers und Neueingabe zu diesem Patienten.

[Löschen]

Löschen des Dienstgebers zu diesem Patienten.

[Info]

Einsehen der Dienstgeberdaten, ohne Bearbeitung.

PLZ/Ort

Beim Eintragen der Postleitzahl wird über die <Tab>-Taste der zuge­hörige Ort automatisch umgesetzt. Bei Unkenntnis der PLZ kann das leere Feld mit <Tab> übergangen und der Ort in das nächste Feld eingetippt werden. Die PLZ wird dann rückwirkend zum Ort gesucht. Falls die PLZ-Ort-Verknüpfung in der Datenbank nicht gespeichert ist, lernt das Programm jene mit, die Sie einmal händisch eingegeben haben.

Rezeptgebührenbefreit bis

Beim Eintragen einer e-card-Konsultation werden die Informationen automatisch übernommen. Bei einer manuellen Eingabe wird die Markierung gesetzt und bei Bedarf kann das Datumfeld befüllt werden. Auf den Ausdrucken von Rezepten befinden sich somit zwei Stempel.

Kostenanteilsbefreit

Auch die Information einer bestehenden Kostenanteilsbefreiung wird über die e-card übermittelt.

Mitgliedsnummer

Dieses Feld wird nur für bestimmte Krankenkassen benötigt (z. B. SVS-GW, BVAEB-EB), ist auch nur bei diesen Kassen aktiv und dient nur als Infofeld.

Verwandtschaftsverhältnis

Das Verwandtschaftsverhältnis wird bei Vorhandensein eines Hauptversicherten und als Konklusion von Geburtsdatum und Geschlecht durch das Programm automatisch vorgeschlagen. Mit <Pfeiltaste unten> oder Anklicken der Combobox bzw. durch direktes Eintippen kann die Vorgabe jederzeit korrigiert werden.

Zusatzversicherung

Beim Aktivieren des Buttons öffnet sich ein Zusatzfenster, in dem die Zusatzversicherung des Patienten eingetragen wird.

Telefon 1

Im Feld „Privat“ wird zur eingegebenen Postleitzahl automatisch die passende Telefonvorwahl eingetragen. Falls das Programm diese nicht kennt, lernt es mit Abschluss des Patienten in jedem Fall die PLZ-Vorwahl-Beziehung mit.

Telefon 2-4

Die Felder „Mobil“, „Firma“ und „Notfall“ verfügen über keine Automatismen und ermöglichen den Eintrag weiterer Telefonnummern.

E-Mail

Hier kann die E-Mail-Adresse des Patienten erfasst werden. Ist eine gültige E-Mail-Adresse eingegeben und ein Mailprogramm auf dem Arbeitsplatz installiert, erfolgt über einen Klick mit der linken Maustaste auf den Button [E-MAIL] oder über die Tastenkombination <Alt>+<M> sofort die Einblendung des Maildialogs. Die Mail-Nachricht kann verfasst und versendet werden.

[Ändern]

Ändern der Daten eines Hausarztes allgemein (damit sind diese Daten bei allen zugehörigen Patienten korrigiert).

[Wechseln]

Wechseln des Hausarztes und Neueingabe zu diesem Patienten.

[Löschen]

Löschen des Hausarztes zu diesem Patienten.

[Info]

Einsehen der Arztdaten, ohne diese zu modifizieren

[G: 0.00]

Durch Anklicken dieser Taste bzw. mit <Alt>+<G> erfolgt der Einstieg in die Karteiseite Geld und somit in das Patientenkonto. Die Taste zeigt auch den aktuellen Kontostand an.

[S: OV]

Durch Anklicken dieser Taste oder <Alt>+<S> wird das Fenster e-card-Konsultationen/Krankenscheine angezeigt. Die Taste ist gleichzeitig auch die Anzeige für die bestätigte Scheinart. Beim Verweilen des Mauszeigers auf der Taste wird die detaillierte Scheinart eingeblendet.

OV = "Ohne Verrechnung“ zeigt, dass für diesen Patienten in diesem Abrechnungszeitraum noch kein Schein bestätigt wurde

[Funktion]

Mit Anklicken dieser Taste oder <Alt>+<F> kann auf das Funktionsmenü mit den gängigen und patientenbezogenen Einzelfunktionen zugegriffen werden. Diese Taste kommt vor allem der Tastaturbedienung ent­gegen, mit der Maus kann die Funktionsleiste jedoch auch verwendet werden.

[A: A1]

Mit dieser Funktion wird in Gemeinschaftspraxen ein anderer Arzt für den Patienten ausgewählt.

[PMS]

Dieser Button ist nur aktiv, wenn das Zusatzmodul Patienten­manage­mentsystem (PMS) lizenziert ist.

[ ? ]

Dieser Button öffnet das Hilfefenster im Programm.

[SICHERN]

Über diesen Befehl erfolgt das Speichern der Eingabe.

[ÄNDERN]

Mit diesem Button lösen Sie die Änderungsfunktion aus.

[SCHLIESSEN]

Verlassen des Dialogfensters.