eCard-Konsultation

KURZANLEITUNG: ECARD-KONSULTATION DURCHFÜHREN

• Stecken Sie die eCard in das Lesegerät

• Klicken Sie unter der Patientenauswahl auf das grüne eCard-Symbol
• Wählen Sie den Behandlungsfall aus und klicken Sie auf OK
• Die Kartei öffnet sich, Konsultation und Krankenschein sind eingetragen.

Die häufigste Methode ist, die eCard des Patienten in das Lesegerät zu stecken und auf das eCard-Symbol in der Patientenauswahl zu klicken.

Ein Fenster erscheint, das den Versicherungsstatus des Patienten und die bisherigen Behandlungsfälle anzeigt.

Wählen Sie den Behandlungsfall aus und klicken Sie auf OK. Dabei wird die Kartei des Patienten geöffnet (wenn der Patient schon einmal in der Ordination war), eine Konsultation wird durchgeführt und beim ersten Besuch im Abrechnungszeitraum wird ein Schein eingetragen. Neuer Patient: Ist der Patient in Ihrem System noch nicht angelegt und Sie stecken die eCard, macht Sie das System darauf aufmerksam. Sie können jetzt noch den Patienten selbst in der Patientenauswahl suchen (vielleicht haben Sie ihn ja schon angelegt, aber der Name wird anders geschrieben, oder das Geburtsdatum war falsch eingetragen): klicken Sie dafür auf "Ja".

Wenn Sie auf "Nein" klicken, wird der Patient in Ihrer Kartei neu angelegt. Die Patienten-stammdaten öffnen sich, Name, Geburtsdatum, Versicherungsnummer und Krankenkasse des Patienten werden direkt von der eCard des Patienten übernommen. Sie können die Daten jetzt mit den Angaben des Patienten ergänzen (Adresse, Telefonnummer) und die Stammdaten speichern. Der Patient ist jetzt in Ihrem System angelegt, die eCard-Konsultation wird gespeichert, die Kartei öffnet sich und ein Krankenschein ist eingetragen.

Patient mit zwei oder mehreren Kassen: hat ein Patient mehrere Kassen, müssen Sie die Kasse auswählen.

Der Hauptverband sendet in diesem Fall nicht, welche Kassen erlaubt sind! Sie müssen den Patienten fragen. Wählen Sie eine ungültige Kasse aus, gelangen Sie wieder in die Kassenauswahl. War der Patient schon einmal da, können Sie anhand der Information erkennen, bei welcher Kasse zuletzt eine Konsultation durchgeführt wurde.

Konsultation mit Adminkarte

Hat ein Patient seine eCard vergessen, müssen Sie eine Konsultation mit der Admin-Karte durchführen. Stecken Sie die Admin-Karte ins Lesegerät und klicken Sie auf das eCard-Symbol in der Patientenauswahl. Auf die Frage, ob Sie mit Admin-Karte signieren wollen, klicken Sie auf "Ja".

Geben Sie entweder die Versicherungsnummer des Patienten ein oder klicken Sie gleich auf die Schaltfläche "im Stamm nach der Nummer suchen" und suchen den Patienten in Ihrer Datenbank nach seinem Namen. Ist der Patient mit seiner Versicherungsnummer in Ihrer Datenbank angelegt, wird diese Nummer jetzt im Nummernfeld angezeigt. Mit Klick auf "OK" wird die Adminkarten-Konsultation durchgeführt. Ist der Patient nicht in Ihrer Datenbank vorhanden, können Sie keine Adminkarten-Konsultation durchführen. Der Patient muss bereits mit der korrekten Versicherungsnummer zur eindeutigen Identifikation in Ihrer Datenbank angelegt sein. Nur so kann die Datenbank des Hauptverbandes erkennen, bei welchem Patienten die Konsultation eingetragen werden soll.

Offline-Konsultation durchführen: Bricht die Verbindung zwischen der GINA-Box in Ihrer Ordination und dem Hauptverband ab, dann ist die GINA-Box offline. Sie können weiter Konsultationen durchführen, die dann auf Ihrer GINA-Box zwischengespeichert werden (auch ein Behandlungsschein wird in die Kartei eingetragen). Allerdings ist keine Kommunikation mit dem Hauptverband möglich, was bedeutet, dass die aktuellen Versicherungsansprüche der Patienten nicht kontrolliert werden können. Wenn die Verbindung zum Hauptverband wieder hergestellt wurde, müssen Sie die auf der GINA-Box gespeicherten Konsultationen innerhalb eines bestimmten Zeitraums an den Hauptverband senden (siehe Kapitel "ECARD OFFLINE", SEITE 473).