Die Scheinverwaltung dient dazu, Behandlungsscheine einzugeben und zu ändern.

In die Konsultations- und Scheinverwaltung gelangen Sie, indem Sie auf das KS-Symbol in der Karteikürzellleiste klicken oder in die Eingabezeile KS eingeben und die Entertaste drücken. Das Scheinverwaltungsfenster öffnet sich. Seit der Einführung der eCard werden Sie eher selten einen Schein händisch erfassen müssen, da er in den meisten Fällen automatisch bei der Durchführung der Konsultation eingetragen wird. Manchmal werden Sie aber im Zuge der Abrechnungskontrolle fehlende Scheine nachtragen, Scheinarten korrigieren oder kontrollieren müssen.

Erfassung: wenn Sie einen Schein per Hand eingeben, wählen Sie an dieser Stelle die Details zum Schein aus. Neben Abgabedatum und Abrechnungszeitraum (im Beispiel Monat 03.2020) wählen Sie auch die Scheinart aus.

Bei manchen Scheinarten werden zusätzliche Felder aktiv; in diesem Beispiel muss beim Überweisungsschein ein Arzt eingegeben werden (gelbes Pflichtfeld). Mit Mausklick auf das gelbe Feld gelangen Sie in die Arztauswahl und können den Arzt in Ihrer Datenbank suchen oder einen neuen anlegen (vgl. Kapitel Stammdaten – Adressen Punkt: Ärzte und Krankenanstalten). Bei den ÖGKs gibt es viele verschiedene Scheinarten, bei den kleinen Kassen nur Krankenschein und Überweisungsschein.

Nicht abgerechnete Scheine: Anzeige der Scheine, die noch nicht abgerechnet wurden. Diese Ansicht benötigen Sie manchmal bei der Abrechnungskontrolle und -korrektur (Kapitel EMS - epidemiologisches Meldesystem) Covid-19-Verdachts- und Gesicherte Fälle können einfach und schnell elektronisch an die Behörden übermittelt werden. Dazu ist die Anbindung an das Epidemiologische Meldesystem (EMS) notwendig. Die Übermittlung erfolgt via HL7-Schnittstelle. Die elektronische Meldung ersetzt das bisherige Papierformular.