Händisch getätigte Bar-Bewegungen
In CGM MEDXPERT können Bar-Bewegungen verwaltet werden. Diese werden durch Klick im Einnahmenbuch links unten aktiviert. Die Auswahl der Art erfolgt im Kontextmenü (rechte Maustaste).
Dabei sind folgende Funktionen möglich:
ART | BESCHREIBUNG |
Neue Einlage erfassen | Erhöht den Kassenbestand – OHNE Erfassung des Steuersatzes – |
Neue Entnahme erfassen | Vermindert den Kassenbestand – OHNE Erfassung des Steuersatzes – nicht steuerrelevante Kapitalverschiebung innerhalb des Unternehmens |
Neue Einnahme erfassen | Erhöht den Kassenbestand – MIT Erfassung des Steuersatzes – Steuerrelevanter Umsatz |
Neue Ausgabe erfassen | Vermindert den Kassenbestand – MIT Erfassung des Steuersatzes – Steuerrelevanter Umsatz |
Erfassung von Bar-Bewegungen
Händische Bar-Bewegungen können im Modul CGM MEDXPERT Einnahmenbuch folgender maßen erfasst werden. Als Beispiel, auch dem späteren Storno, sei hier eine Entnahme zur Bezahlung von Portogebühren gezeigt.
Aus dem Kontextmenü die Auswahl treffen:
Geben Sie eine passende Beschreibung ein und erfassen Sie den Betrag der Ausgabe (da solche Buchungen immer nur BAR erfolgen, können sie weder vor- noch rückdatiert werden):
Bestätigen Sie die Eingabe mit „Speichern“ oder brechen Sie die Funktion mit „Abbrechen“ ab.
Nach dem Speichern erfolgt der Eintrag im Einnahmenbuch und ein Buchungsbeleg und/oder Kassabon wird gedruckt.
Hinweis
Die Checkboxen sind abhängig von den aktivierten Modulen.
Stornieren von Bar-Bewegungen
Eine allfällige Stornierung einer Bar-Bewegung:
Als Beispiel sei hier wiederum die Entnahme zur Bezahlung von Portogebühren gezeigt.
- Rechte Maustaste auf den zu stornierenden Eintrag
- Klick auf „Ausgabe stornieren“
Nach Bestätigung der Abfrage bitte UNBEDINGT eine Begründung angeben. Dies dient einer ordnungsgemäßen Dokumentation für den Fall einer Prüfung durch die Finanzbehörde.
Bestätigen Sie die Eingabe mit „OK“.
Es erfolgt wiederum unaufgefordert der Ausdruck des entsprechenden Storno-Beleges
Bearbeiten von Bar-Bewegungen
Ein nachträgliches Ändern von Bar-Bewegungen ist nicht möglich. Ist eine Änderung nötig, muss der Eintrag storniert und neu erfasst werden.