Oftmals kann es sinnvoll sein, Patienten eine bestimmte Referenznummer zuzuweisen, mit der diese (im Patientenaufruf-Fenster) auch aufgerufen werden können. Dies können z.B. Referenznummern von Gutachten, Befunden oder ähnlichem sein. Da diese Nummern einmalig im System vergeben werden, kann ein Falschaufruf nahezu ausgeschlossen werden.

Konfiguration

Anlegen einer Kurzwahl

In der Kartei, Klick mit der rechtem Maustaste auf eine leere Kurzwahl (siehe K im Karteiabbild) und "Referenzen" anklicken um die Kurzwahl [Ref] anzulegen.

Standard Texte anlegen

In der Übersichtsanzeige der Referenzen Klick auf Menü "Datei" - "Einstellungen Standardtexte" um in das Eingabefenster zu gelangen. Einträge müssen mit einer fortlaufenden Nummer nummeriert, und die beiden möglichen Textzeilen durch Strichpunkt ";" getrennt eingegeben werden:

Arbeiten mit den Referenzen

Nach dem Aufrufen des Referenzübersicht-Fensters entweder über Menü "Info" - "Referenzen" oder die Kurzwahl [Ref] werden alle bereits erfassten Einträge angezeigt:

Es werden dabei in den Spalten die Informationen für Code, Nummer, Text, Jahr und Erledigt angezeigt. Im oben gezeigten Beispiel existiert also ein Gegengutachten aus dem Jahr 2011, welches noch nicht erledigt ist, der Röntgen- Befund und ein weiteres Gutachten aus dem Jahre 2010 sind hingegen als erledigt markiert.

Eintragen einer Referenz

Im Übersichtsfenster über Menü "Bearbeiten" - "Neu" öffnet sich das Eingabefenster, in dem die gewünschten Informationen eingegeben werden können:

Eingabe mit Standardtexten

Die beiden Textfelder lassen sich durch bereits vorab definierte Texte automatisch befüllen, dazu ist lediglich das Fernglas in der ersten Text-Zeile anzuklicken, und im darauf geöffneten Auswahlfeld die gewünschte Zeile per Doppelklick mit der Maus zu übernehmen:

Ändern/Löschen von Einträgen

Über das Menü "Bearbeiten" - "Ändern" können die zuvor gewählten Einträge wieder geändert, und über "Löschen" auch wieder entfernt werden. Über das Menü "Datei" - "Anzeigen gelöschte" können gelöschte Einträge wieder sichtbar gemacht, und mittels "Bearbeiten" - "Löschen" auch wiederhergestellt werden.

Einträge als erledigt markieren

Um Einträge als abgeschlossen zu markieren, einfach die gewünschte Zeile anklicken, und auf Menü "Bearbeiten" - "als erledigt markieren" klicken:

Erledigt wieder aufheben

Um das Kennzeichen "erledigt" wieder aufheben zu können, ist zunächst der gewünschte Eintrag per Doppelklick mit der Maus zu öffnen, und die Markierung bei "Erledigt" wieder zu entfernen:

Aufrufen mit Referenznummern

Im Patientenaufruf kann im Suchfenster nach einer eingegebenen Referenznummer gesucht werden. Bei einem Vorangestellten R (für Referenz) ist noch der Code, die Referenznummer und das Jahr, jeweils getrennt durch ein Minus "-" anzugeben, also: R-Code-Referenznummer-Jahr. Der Aufruf aus dem Beispiel wie folgt: R-GUT-029-2010