Das Notizsystem bietet die Möglichkeit mittels verschiedenen, frei definierbaren, Notiztypen wichtige Informationen in der Kartei zu speichern. Bei Bedarf können diese benutzerspezifisch in der Kartei angezeigt werden. Zusätzlich werden die Notizen in einem eigenen Fenster, das in der Kartei angepasst werden kann, angezeigt.

Voraussetzungen

Für das Notizsystem wird für die Funktion die Lizenz "Notiz" benötigt.

Konfiguration

Notizfenster einpassen

Das Notizsystem kann als eigenes Fenster in die Kartei eingebunden werden. Dazu Klick auf Menü "Fenster" - "Notizen":

Notizen als Kurzwahl

Mittels einem Klick mit der rechten Maustaste auf eine leere Kurzwahl (siehe K im Karteiabbild) und Klick auf "Notizen" kann der Aufruf des Notizfensters über die Kurzwahl [NZ] realisiert werden.

Anlegen von Notiztypen

Um Notizen erfassen zu können, müssen zunächst die gewünschten Notiztypen angelegt werden. Dazu im Notizen- Übersichtsfenster über Menü "Bearbeiten" - "Notiztyp" - "Erfassen" klicken:

Das Feld Kürzel entspricht dem Kurznamen des Notiztyps, die Bezeichnung entspricht dem genauen Wortlaut. Ist die Auswahl Erinnerung gesetzt, wird diese Notiz bei Start der Kartei immer angezeigt. Bei Abwahl kann sie nur im Notizfenster eingesehen werden. Über die beiden grünen Pfeile können die CGM PCPO-Benutzer definiert werden, die diese Benachrichtigung beim Karteistart angezeigt bekommen sollen (nur, wenn Erinnerung gesetzt!): ▪ Der grüne Pfeil nach rechts blendet alle im System vermerkten Benutzer an, und durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste werden diese in die Erinnerungsliste eingetragen. ▪ Der grüne Pfeil nach links hingegen entfernt den zuvor in der Erinnerungsliste markierten Benutzer:

Notiztyp Übersicht

Durch Klick auf das Menü "Bearbeiten" - "Notiztyp" - "Übersicht" wird eine Liste bereits erfasster Notiztypen angezeigt:

Notiztyp als Kurzwahl

Um einen zuvor angelegten Notiztyp über eine Kurzwahl direkt aufrufen zu können (ohne zuvor das Notizfenster öffnen zu müssen), kann eine Kurzwahl entsprechend definiert werden. Dazu mit der rechten Maustaste auf eine leere Kurzwahl klicken und "Bearbeiten" auswählen. Als Typ "NZ" eingeben, und als Kürzel das gewünschte Kürzel aus der Notizen-Vorlagenübersicht eintragen (im gezeigten Beispiel "ORD" für Ordination).

Arbeiten mit dem Notizsystem

Wurde beim aktuellen Patienten eine Notiz eingegeben, und die Erinnerungsfunktion für den aktuell angemeldeten Benutzer hinzugefügt, erscheint beim Öffnen der Kartei die eingegebene Notiz:

Anlegen einer Notiz

Nach dem Öffnen des Notizfensters über die Kurzwahl [NZ] oder Doppelklick mit der linken Maustaste auf das Notizfenster in der Kartei, oder Menü "Info" - "Notizen" kann über das Menü "Bearbeiten" - "Erfassen" eine neue Notiz erfasst werden:

Durch das Fernglas können beim Feld Kürzel die zuvor definierten Notiztypen (und deren Einstellungen) übernommen werden. Danach kann im Feld Notiztext nun die gewünschte Information eingegeben werden.

Ändern einer Notiz

Im Notizfenster kann durch vorheriges Markieren des gewünschten Eintrages über Menü "Bearbeiten" - "Ändern" diese Notiz wie gewünscht verändert werden.

Löschen einer Notiz

Im Notizfenster kann durch vorheriges Markieren des gewünschten Eintrages über Menü "Bearbeiten" - "Löschen" diese Notiz unwiderruflich gelöscht werden. Über das Menü "Bearbeiten" - "Historie" können alle gelöschten Einträge angezeigt werden, allerdings nicht mehr wiederhergestellt werden.