Das Suchgiftbuch ist Bestandteil der Suchtgiftaufzeichnung. Alle über das Programm vergebenen Suchtgiftpräparate (mit ihren dazugehörigen Suchtgiftvignetten) werden in den Aufzeichnungen geführt. Zu den Informationen zählen unter anderem die Lagerstand Übersicht der vergebenen Präparate. Ausgewählte Listen können schnell und unkompliziert an einen Drucker gesendet werden.

Voraussetzungen

Die Funktionen des Suchtgiftbuches sind über die kostenpflichtige Lizenz "SGBUCH" abgedeckt.

Konfiguration

Eintragungen aktivieren

Um die automatische Eintragung in das Suchtgift-Buch zu starten ist im Medikamentenvergabe-Fenster unter Menü "Extras" - "Suchtgift-Vignettenwarnung" zu aktivieren:

Des Weiteren ist im Rezeptdruck-Fenster über das Menü "Extras" - "Rezept Einstellungen" die Option "Suchtgift- Vignette abfragen" zu aktivieren:

Startdatum festlegen

Über das Startfenster auf das Menü "Datei" - "Einstellungen" klicken um in die Ini-Einstellungen zu gelangen:

Das Startdatum kann automatisch durch die Funktion Jahreswechsel durchgeführt werden, dabei wird der zu vorige Eintrag gespeichert (Alt).

Durch die Auswahl der Sortierreihenfolge =V (Vignette) oder =A (Artikel) kann die Anzeige des Suchtgiftbuches weiter angepasst werden.

Arbeiten mit dem Suchtgiftbuch

Eintragen über die Kartei

Beim Rezeptdruck muss die Suchtgift-Vignetten-Nummer vergeben werden.

Anzeigen der Suchtgiftaufzeichnung

Die Suchtgiftaufzeichnung befindet sich im CGM PCPO Hauptmenü im "Menü Auswertung"

• "Suchtgiftaufzeichnungen". Es wird empfohlen, zu bestimmten Zeiten, spätestens aber jedes Jahr eine Suchtgiftvignetten-Inventur durchzuführen. Nur somit kann eine korrekte Verwaltung im Suchtgiftbuch erfolgen. Für Hausapotheker stellt das Suchtgiftbuch auch eine Lagerverwaltung der Suchtgiftmedikamente dar. Nach einem Doppelklick auf das Symbol "Suchtgiftaufzeichnungen" öffnet sich das Auswahlfenster. Nach einer durchgeführten Inventur wird bereits das korrekte Datum angezeigt, und das Fenster kann durch Klick auf [OK] geschlossen werden um anschließend die Liste der Einträge einzusehen:

Einträge löschen

Durch Klick auf den gewünschten Eintrag und Menü "Bearbeiten" - "löschen" kann ein Eintrag aus den Suchtgiftbuchaufzeichnungen entfernt werden. Dieser gelöschte Eintrag wird später an den Drucker gesendeten, in den Listen als gelöscht markiert und gedruckt. Um einen Eintrag wiederherzustellen, kann über das Menü "Datei" - "Anzeigen gelöschte" nach zuvor entfernten Einträgen gesucht werden. Diese lassen sich anschließend über das Menü "Bearbeiten" - "löschen" wiederherstellen.

Kein Ausgang vermerken (Hausapotheke)

Nur für Hausapotheken besteht die Möglichkeit, bereits als aus der Hausapotheke vergebene Suchtgiftpräparate im Suchtgiftbuch für die öffentliche Apotheke zu markieren. Dies erfolgt über das Menü "Bearbeiten" - "kein Ausgang (öffentl.)". Damit bleibt die Ausgabe des Suchtgiftes (Vergabe der SG-Vignette) dokumentiert.

Suchen nach Einträgen

Durch einen Klick auf das Listenfeld im Feld Suche nach kann eine Suchkategorie ausgewählt werden: Vignettennummer, Ausstellungsdatum, Patientenname, Patienten-Versicherungsnummer oder Medikamenten- Name:

Nach der Eingabe des gewünschten Suchbegriffes im Feld daneben und Klick auf die Schaltfläche [Suchen], springt der Auswahlbalken automatisch auf einen gefundenen Eintrag.

Lieferungen verbuchen

Durch Klick auf Menü "Datei" und "Eingang verbuchen" kann eine erfolgte Lieferung verbucht werden:

Im Feld Information kann gegebenenfalls eine Korrekturbuchung im Rahmen einer Inventur vermerkt werden. Mittels [OK] wird dieser Eintrag gespeichert und das Fenster geschlossen. Mit [OK Weiter] kann sofort eine weitere Lieferung durchgeführt werden.

Eintragungen in das Suchtgiftbuch

In der Regel erfolgen Einträge, bei Vergabe von Suchtgiftmedikamenten mittels Vignettendruck aus der Kartei, ins Suchtgiftbuch automatisch. Eine manuelle Buchung kann in der Liste selbst, über Menü "Bearbeiten" und "Eingang vermerken" getätigt werden.

Drucken des Suchtgiftbuches

Über das Menü "Datei" und "Druck" kann eine Liste des gewählten Zeitraumes an den Drucker gesendet werden:

Durch die Auswahl mit den zur Verfügung stehenden Schaltflächen kann die gewünschte Liste ausgedruckt werden. Durch Klick auf die Schaltfläche [A] wird der Druck abgebrochen. Die Drucklisten enthalten unter anderem das Vergabedatum, die Vignettennummer, den Präparat Namen, die Anzahl und den aktuellen Bestand pro Eintrag, für den Ausgewählten Zeitraum.